16.29* Продвинутый уровень

Типичная система сметного контроля на практике не способ­ствует совпадению целей, содержит сметные резервы, игнориру­ет уровни притязаний сотрудников и пытается контролировать деятельность организации только за счет обратной связи, хотя опережающее управление, вероятно, является более эффектив­ным способом. Другими словами, типичная система сметного кон­троля скорее всего оказывает негативное влияние на деятель­ность организации.

Необходимо выполнить следующее.

А. Кратко пояснить каждый из пяти терминов, которые выше даны курсивом.

Б. Описать, как можно избежать основных негативных влия­ний, указанных выше.

16.30 Продвинутый уровень

А. В специальной литературе в последнее время много пишут о поведенческих аспектах процесса составления смет и утвержда­ется, что для менеджеров при разработке смет характерно остав­лять в них для себя резервы и даже «лазейки».

Объясните три способа, при помощи которых менеджеры мо­гут попытаться создать сметные резервы, и как руководство ком­пании может выявить эти попытки исказить сметную систему.

Б. Поведение менеджеров может в значительной степени от­личаться от типа, показанного в п. А выше.

16, Системы управленческого контроля

603

Необходимо объяснить обстоятельства, при которых менед­жеры могут стараться ставить перед собой очень высокие, практи­чески недостижимые сметные цели.

В. Пп. А и Б выше — это примеры различного поведения ме­неджера в разных ситуациях. Существуют теоретические работы, в которых делаются попытки объяснить последствия разработки систем управленческого учета для различных ситуаций, и одна из таких работ — это теория действий в непредвиденных обстоя­тельствах.

Необходимо объяснить:

1. сущность теории непредвиденных обстоятельств с точки зрения управленческого учета;

2. влияние неопределенности внешней среды на выбор сис­тем менеджерского контроля, а информационных систем — на менеджерский контроль.

16.31 Продвинутый уровень

Одна статья в журнале Management Accounting (Управлен­ческий учет) заканчивается выводом, что всегда в любой органи­зации будут некоторые специально оставляемые резервы.

Необходимо выполнить следующее.

А. В качестве бухгалтера-аналитика составить отчет финан­совому директору и объяснить, какие действия вы можете пред­принять, чтобы минимизировать сметный резерв, и что должны сделать руководители высшего уровня при одобрении смет.

Б. Финансовый директор после изучения вашего отчета, со­ставленного по заданию п. А, обсудил указанные в нем проблемы с руководителем компании и предложил принять определенные меры, чтобы возможные сметные резервы были минимальными. Руководитель высказал сомнение, что устранение специально оставляемых резервов может вызвать большие проблемы. Вам необходимо привести аргументы, которые можно высказать в защиту оставления некоторых резервов, а также преимущества подхода, при котором менеджеру разрешается закладывать в смету некоторый резерв.

Выскажите мнение о том, должны ли анализ сметы и процесс ее одобрения допускать такой резерв.