Глава 15 Вербальная и визуальная адаптация

Доска и мел

Как средство представления простой информации

идеально подойдет доска — основной элемент любо

го учебного помещения. К сожалению, здесь очень

легко ошибиться и использовать доску неправильно

или перегрузить ее информацией. Кроме того, вряд

ли доска подойдет для основательного анализа како

го нибудь процесса или технической процедуры из

за невозможности демонстрации с ее помощью слож

ного материала. Тем не менее любой профессиональ

ный оратор должен уметь эффективно пользоваться

доской и мелом.

Одна из распространенных ошибок при работе с

доской — это писать на ней слишком много в то вре

мя как вы говорите. В результате такого ошибочного

использования доски записи на ней часто оказывают

ся неразборчивыми или частично закрытыми вашим

телом, когда вы пишите. Вторая распространенная

ошибка — это проводить слишком много времени,

обращаясь к доске, а не к аудитории.

Доска и мел хороши для кратких выдержек ин

формации, которые можно написать за несколько

секунд. Если вы собираетесь рисовать или писать и

одновременно говорить, потренируйтесь делать это.

Если вы правша, стойте справа от того места, где вы

пишите. Старайтесь в это время стоять, хотя бы час

тично повернувшись к аудитории. Хотя сначала это

может показаться неудобным, ваши усилия будут

вознаграждены тем, что вы сможете все время под

держивать контакт с аудиторией, а аудитория сможет

видеть, что вы делаете в процессе вашей работы.

Диапозитивы

Возможно, самый легкий и наиболее распростра

ненный способ демонстрировать наглядные пособия —

это проецировать их на экран с помощью диапозитив

ного проектора. Диапозитивы можно сделать вручную

(обвести рисунок или сделать надпись на пленке),

машинным способом (на копировальной машине или

термографе) и на компьютере. Существенное преиму

щество диапозитивов состоит в том, что вы можете

сделать их довольно легко и без больших затрат, если

вы имеете доступ к компьютеру, копировальной ма

шине и можете приобрести диапозитивную (ацетат

ную) пленку. Если у вас есть свой компьютер, у вас,

скорее всего, есть и программы, которые вам могут

понадобиться (Microsoft Word, PowerPoint или

PageMaker). Если у вас нет своего компьютера, в ком

пьютерной лаборатории вашего колледжа или универ

ситета, вероятно, найдется необходимое вам оборудо

вание и программное обеспечение. Если у вас есть до

ступ к струйному или лазерному принтеру, вы можете

отпечатать подготовленный вами наглядный матери

ал на ацетатной пленке и демонстрировать его с по

мощью диапроектора. Если у вас есть доступ только к

матричному принтеру, вам нужно будет напечатать

свой материал на обычной бумаге, а затем отнести его

в копировальную мастерскую, чтобы преобразовать в

диапозитивы.

Диапозитивы будут хорошо служить вам почти в

любых условиях, и, в отличие от других видов про

245

ецирования, их демонстрация не требует затемнения

в комнате. Кроме того, диапозитивы могут быть по

лезны, когда надо показать, как работает формула,

проиллюстрировать всевозможные расчеты или про

анализировать данные, поскольку вы можете писать

или рисовать на пленке во время своего рассказа.

Однако этот вариант лучше оставить опытным до

кладчикам. Для начала остановитесь на диапозити

вах с уже полностью готовой картинкой, чтобы вы

могли сосредоточиться на своей речи и не добавлять

новые данные в ходе выступления.

Наглядный материал, демонстрируемый

посредством компьютера

На профессиональных презентациях сегодня зна

чительная часть графического материала доводится

до аудитории с помощью компьютера. Однако если

для показа диапозитивов нужен только диапозитив

ный проектор (который имеется во многих классах

колледжей), демонстрация наглядного материала

посредством компьютера требует намного более

сложного оборудования. Тем не менее те, кто хочет

придерживаться «духа времени», хорошо умеют ис

пользовать компьютерную графику. Кроме того, до

ступность программ, специально разработанных для

создания «презентационной графики», способствует

быстрому увеличению числа ораторов, подготавли

вающих такие наглядные материалы. При наличии

подходящего оборудования компьютерные графи

ческие изображения можно демонстрировать непо

средственно на экране или телевизионном мониторе,

распечатывать и увеличивать, фотографировать для

преобразования в слайды или использовать для со

здания диапозитивов и раздаточного материала.

За исключением комплексных мультимедийных

презентаций, компьютерная графика является не

столько новым типом наглядных пособий, сколько но

вым способом производства этих пособий. Она способ

на придать вашему выступлению очень изысканный

внешний вид, и поскольку презентации с использова

нием компьютерной графики сегодня становятся при

нятыми повсеместно в деловой среде, важно знать эти

технологии. Компьютеры сейчас настолько доступны и

предоставляют настолько широкие возможности, что

каждому профессиональному оратору следует, занима

ясь подготовкой своего графического материала, поэкс

периментировать с одной из многих компьютерных

графических систем (таких как Microsoft PowerPoint,

Adobe Persuasion или Lotus Freelance).

Сегодня многие колледжи и университеты имеют

аудитории с современным электронным оборудова

нием. Если ваше учебное заведение принадлежит к

их числу, вы можете записаться на практический

курс, где вас научат пользоваться этим оборудовани

ем. Если вы никогда не имели дела с пакетами пре

зентационной графики или не знаете, какой пакет

испробовать и каковы могут быть его возможности,

посмотрите в компьютерных журналах обзоры гра

фических программ. Используя эти программы, вы

сможете с помощью нескольких нажатий клавиш

или щелчка мышью превратить ряды фактов и цифр

в самые разные графические изображения.

246

В дополнение к этим возможностям доступ к Ин

тернету позволит вам собрать и хранить собственную

«библиотеку» картинок. При наличии у вас соответ

ствующих программ презентационной графики вы

сможете встроить в структуру своего выступления

практически любую графику из вашей библиотеки.

Если у вас есть доступ к сканеру, вы также можете

переснять и включить в свою компьютерную библио

теку фотографию из книги или журнала. Однако

подготовка хорошей презентации с использованием

компьютерной графики, безусловно, требует много

времени и практического опыта. Лучше всего начи

нать с простого и заниматься импортированием гра

фики только тогда, когда вы уже достаточно ознако

митесь с возможностями программы.

Изготовление рисунков, диапозитивов

и компьютерных графических

материалов

Рисунки, диапозитивы и компьютерные изображе

ния — это виды наглядных пособий, которые чаще

всего используются во время выступлений. Давайте

рассмотрим несколько принципов, которых вы, мо

жет быть, захотите придерживаться, чтобы улучшить

качество своих графических материалов.

Используйте шрифт такого размера, чтобы он был

легко виден всей вашей аудитории. Используя ри

сунки или диапозитивы, проверьте, правильный ли

вы выбрали размер шрифта для своих надписей.

Отойдите от своего наглядного пособия на самое да

лекое расстояние, на каком могут сидеть люди в ва

шей аудитории. Если вы сможете на этом расстоянии

прочесть надписи и рассмотреть делали, значит, и

надписи, и рисунки достаточно велики. Если нет,

сделайте другой образец и проверьте его. Посколь

ку проецирование увеличит размер ваших надпи

сей, для диапозитивов попробуйте шрифт размером

36 пунктов для основных заголовков, 24 пункта для

подзаголовков и 18 пунктов для текста. На рис. 15.8

показано, как это выглядит на бумаге. Шрифт разме

ром 36 пунктов будет иметь на экране высоту от 6,5

до 7,5 см, шрифт размером 24 пункта — от 3 до 5 см,

а шрифт размером 18 пунктов — от 1,5 до 2,5 см.