Глава 18. Судебные доказательства 557

менные доказательства представляют собой документы, которые созда- ются органами государственной власти и управления, их должностными лицами, а также организациями в связи и в процессе осуществления возло- женных на них законом функций. К официальным письменным доказатель- ствам относятся, например, свидетельство о регистрации брака, ордер на занятие жилого помещения, приказ об увольнении или переводе работника, ведомость о выдаче заработной платы. Неофициальные (частные) пись- менные доказательства исходят от граждан как физических лиц (напри- мер, личная переписка жены и мужа, родственников, друзей и т.п.). Данная классификация имеет значение при исследовании и оценке письменных доказательств. Для официальных письменных доказательств установлены определенные требования к порядку их оформления, несоблюдение кото- рых влечет за собой их недействительность и, следовательно, невозможность использования в качестве письменных доказательств по делу. Официальные письменные доказательства должны отвечать трем обязательным требовани- ям. Во-первых, документ должен быть выдан компетентным органом и под- писан уполномоченным на то должностным лицом. Во-вторых, документ должен содержать необходимые реквизиты: исходящий номер, дату выдачи, подпись уполномоченного лица, печать или штамп. В-третьих, в установлен- ных законом случаях документ должен иметь предусмотренную норматив- ным актом специальную форму (таковы, например, свидетельства органов загса о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество).

По содержанию письменные доказательства классифицируются на две группы: распорядительные и справочно-информационные (осведоми- тельные). Распорядительные письменные доказательства представля- ют собой документы, содержащие волеизъявление их авторов, направ- ленное на возникновение, изменение или прекращение материального правоотношения. К распорядительным письменным доказательствам от- носятся ненормативные акты органов государственной власти и управле- ния, приказы о приеме и увольнении работника, сделки и договоры. Справочно-информационные (осведомительные) письменные доказа- тельства содержат лишь сведения о фактах, имеющих значение для де- ла. К таким письменным доказательствам относятся личная и деловая переписка, справки, отчёты, акты фиксации юридически значимых собы- тий, действий, бездействия (например, коммерческий акт, акт дорожно- транспортного происшествия).

По форме письменные доказательства могут быть разбиты на четыре группы':

' См.: Треушников М.К. Судебные доказательства, 1997. С. 230-231.

555 Раздел VI. Судебное доказывание и доказательства

1. Документы простой письменной формы, не нуждающиеся в каком- либо удостоверении или регистрации. Пункт 1 ст. 160, ст. 161 ГК РФ пре- дусматривают понятие и случаи совершения сделки в простой письменной форме.

2. Документы обязательной формы и содержания (абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ), например, коммерческий акт, свидетельство о рождении ребенка.

3. Нотариальные письменные доказательства (разновидность квали- фицированной письменной формы) - документы, действительность кото- рых связывается с нотариальным их удостоверением. Например, ст. 163, 165 ГК РФ предусматривают понятие нотариальной формы сделки, случаи обязательной нотариальной формы сделок и последствия её несоблюдения.

4. Регистрационные документы, действительность которых связыва- ется с обязательной государственной их регистрацией (вторая разновид- ность квалифицированной письменной формы). Федеральное законода- тельство регламентирует порядок, основания и объекты государственной регистрации и, следовательно, предписывает особую квалифицированную письменную форму определенных в законодательстве документов. Напри- мер, свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ст. 51 и 52 ГК РФ), свидетельство о государственной регистрации индиви- дуального предпринимателя (п. 1 и 2 ст. 23 ГК РФ), свидетельство о госу- дарственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ст. 164, 131 ГК РФ, ФЗ «О государственной регистрации прав на недви- жимое имущество и сделок с ним» от 21 июля 1997 г.).

Классификация письменных доказательств по указанному критерию имеет для суда особое значение при оценке их на предмет допустимости и достоверности.

По способу формирования письменные доказательства делятся на два вида: подлинники и копии'. Подлинник (оригинал) представляет собой первый экземпляр документа в том виде, в котором он был создан первона- чально. Дубликат имеет значение подлинного документа, потому что исхо- дит непосредственно от субъекта, издавшего подлинный документ. Кроме того, дубликат составляется на основании тех же данных, которые были использованы при создании первоначального документа, то есть подлин- ника. Копия - это воспроизведение с помощью технических средств (ксе- рокс, факсимиле, печатающее устройство, фото-, кино- или видеосъемка) или рукописным способом формы и содержания подлинного (первоначаль- ного) документа в целом или в части (например, выписка из трудовой

' О проблемах использования подлинников и копий электронных документов см., напр.: Гражданско-правовое регулирование банковской деятельности, 1994. С. 126-128.