Глава X. Правовой статус органов местного управления

седатель исполкома (глава администрации). Не исключается изда­ние по этому вопросу специального распоряжения.

По каждому вопросу, которые выносят на заседание, готовит­ся проект решения, который представляется с другими предус­мотренными регламентом материалами в соответствующий отдел (общий, протокольный сектор отдела контроля и делопроизвод­ства). Обязательно прилагаются обоснование о необходимости рассмотрения данного вопроса с заключением соответствующего заместителя председателя, справка, список докладчиков и содок­ладчиков по данному вопросу, лиц, приглашенных на заседание.

Проект решения и приложения к нему визируются руководи­телями организаций, готовящих такое решение.

Проекты решений должны соответствовать требованиям нор-нетворческой техники. В регламентах предписывается, что проек­ты решений не могут превышать трех—четырех страниц, а справ­ки — пяти—шести страниц отпечатанного через полтора интервала текста. Они представляются в протокольный сектор (общий отдел), который за пять—семь дней до заседания формирует повестку дня заседания и представляет управляющему делами для визиро­вания и утверждения председателем исполкома (главой адми­нистрации). Если материалы подготовлены некачественно, рас­смотрение соответствующего проекта решения или вопроса в по­вестку дня не включается.

В случае, если вопросы не подготовлены своевременно, они включаются в дополнительную повестку дня и только с согласия председателя исполкома (главы администрации).

Проекты решений с другими материалами, которые предлага­ются для рассмотрения на заседании, вместе с повесткой дня рассы­лаются (представляются) для ознакомления членам исполкома (местной администрации) и другим заинтересованным лицам, на­пример председателю Совета депутатов, прокурору, помощнику Президента Республики Беларусь — главному инспектору по облас­ти, г. Минску, начальнику юридического отдела, пресс-центру для ознакомления не позднее чем за три дня до заседания.

Ответственным за подготовку заседаний исполкома (местной администрации) является управляющий делами (секретарь) испол­кома. В подготовке заседаний принимают участие также общий отдел и отдел контроля и делопроизводства. Первый обеспечива­ет подготовку организационных мероприятий к заседаниям, вто­рой — ведение протокола заседания, запись замечаний и предло­жений по обсуждаемым вопросам.

497

КУРС АДМИНИСТРАТИВНОГО ПРАВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Заседание исполкома (местной администрации) ведет пред­седатель исполкома (глава администрации), а при его отсутствии — первый заместитель председателя или по их поручению — один из заместителей председателя исполкома (главы местной адми­нистрации).

В начале заседания утверждается окончательная повестка дня и порядок работы.

В заседаниях исполкома (местной администрации) могут при­нимать участие прокурор, руководители структурных подразделе­ний исполкома (администрации), руководители организаций, рас­положенных в административно-территориальной единице, предсе­датели нижестоящих исполкомов (главы местных администраций), их заместители, депутаты Советов депутатов, представители Адми­нистрации Президента Республики Беларусь, Совета Министров, вышестоящих исполкомов, республиканских органов, местного ра­дио с правом совещательного голоса. Другие лица могут участво­вать в заседаниях исполкома (местной администрации) только с согласия председательствующего.

На заседаниях вопросы докладываются председателем испол­кома (главой администрации), его заместителями, управляющим делами (секретарем), членами исполкома (администрации), руко­водителями структурных подразделений исполкома (администра­ции), председателями нижестоящих исполкомов (руководителями местных администраций), а также другими лицами, готовившими проект решения, но только с согласия председательствующего.

Время для докладов, содокладов устанавливается в регламен­тах или на самом заседании. Обычно оно предусматривается для доклада в пределах 10—15 минут, для содоклада, выступлений — до 5 минут, для справок — до 3 минут.

Принятые решения, которые требуют доработки с учетом обсуждения, возвращаются готовившим их структурным подраз­делениям. Доработанные решения визируются руководителями соответствующих структурных подразделений и представляются заместителями председателя (главы администрации) исполкома в протокольный сектор (общий отдел) не позднее чем в течение трех дней или в оговоренный срок.

Решения подписываются председательствующим на заседа­нии и управляющим делами (секретарем), а приложения к ним визируются руководителями структурных подразделений, ответ­ственными за их подготовку.

498