Сущность материально-технического обеспечения

Материально-техническое обеспечение в своем развитии прошло три фазы (Новак, Райнхарт, Лэнгли мл.). Можно рассматривать 1970 гг. как отправную точку в развитии материально-технического обеспечения (логистики), сначала под маской складского хранения и управления распределением. Эта отправная точка представляет собой фазу I, когда материально-техническое обеспечение занималось следующим:

• Вывозом с предприятия,

• Управлением материально-техническим обеспечением,

• Контролем над материально-техническим обеспечением,

• Транспортировкой внутри компании,

• Складским хранением готовой продукции на месте.

Считается, что на данной фазе был недостаточный охват видов деятельности и того влияния, которое материально-техническое обеспечение в действительности оказывало на управление. Поэтому, фаза II определяется как охватывающая следующие виды деятельности:

• Обработку заказов,

• Обслуживание потребителей,

• Складское хранение готовой продукции на заводе,

• Управление товарными запасами готовой продукции,

• Ввоз на предприятие.

Фаза III определяет роль материально-технического обеспечения более широко, включая в себя:

• Проектирование материально-технического обеспечения,

• Планирование производства,

• Источники и закупку,

• Управление товарными запасами сырья и полуфабрикатов,

• Прогнозирование продаж,

• Международное материально-техническое обеспечение.

Следующие этапы выходят за рамки ситуации в текущих логистических цепочках и потребуют дальнейшего развития организаций:

• Партнерство,

• Группы,

• Информационные системы "в реальном времени".

Влияние и доступность информации сегодня требуют отказа от философии управления логистическими цепочками 1990 гг. и перехода к синтезу логистических цепочек. Синтез логистических цепочек требует интегрированного подхода к тому, как организации выходят на рынок. Организациям нужно посмотреть за пределы своих традиционных организационных звеньев и границ, чтобы подготовиться к 21 веку. Чтобы синтез логистических цепочек работал эффективно, у организации должны быть:

• Соответствующие распределительная сеть, методы и информационные системы материально-технического обеспечения,

• Соответствующие методы складского хранения и производства, чтобы обеспечить операционную эффективность, отсутствие ошибок при отгрузке, отсутствие задолженных заказов, минимальные товарные запасы и минимальный цикл заказа,

• Должные методы и процедуры для защиты от поврежденной и/или с дефектами продукции (при низком уровне товарных запасов), в модернизированном синтезе логистических цепочек. Здесь непозволительны такие нарушения обслуживания,

• Процессы по обеспечению непрерывного улучшения операций и обслуживания потребителей по всей системе снабжения.

Так как организации сохраняют материально-техническое обеспечение в центре своего внимания и повышение конкурентоспособности как результат этого внимания, то другие традиционные звенья должны будут интегрироваться с функциями материально-технического обеспечения. Как только материально-техническое обеспечение создает необходимую сеть, с надежными информационными системами материально-технического обеспечения, то на производстве должны быть внесены изменения в подходах к производственному планированию, и продукция должна производиться в соответствии с заказами при значительно более коротком цикле заказа. При минимальных товарных запасах в системе, произведенная продукция должна быть исключительного качества, не должно быть незапланированных простоев оборудования. Все должно быть сделано с организационной культурой, которая направлена на непрерывное улучшение и приспособление к изменяющимся требованиям к бизнесу.

Новая философия, сконцентрировавшая внимание на нуждах заказчика, изменила роль и структуру организации. Управление материально-техническим обеспечением, традиционно отделяемое от других бизнес-функций, должно теперь находиться в центре этих функций, при философии бизнеса, управляемого в соответствии с нуждами заказчика как окончательной цели. Материально-техническое обеспечение должно быть полностью интегрированным, дополняя друг друга и поэтому увеличивая эффективность каждого звена, развивая кооперацию между частями. "Сегодня проблемы и задачи большего удовлетворения требований заказчика с помощью улучшения материально-технического обеспечения необходимо приводят к полностью интегрированному подходу", как говорит профессор Джеймс А. Томпкинс. "Все звенья материально-технического обеспечения должны работать как единое целое, когда каждый [управляющий материально-техническим обеспечением] знает насколько велико значение и воздействие материально-технического обеспечения. Единственный способ улучшить удовлетворение требований заказчика состоит в интеграции материально-технического обеспечения" (Томпкинс, "Отличное качество", 18). См. рис. 2.2.