Планирование чрезвычайных обстоятельств

Планирование чрезвычайных обстоятельств – это оборонительный инструмент, который используется для предсказуемых будущих изменений в складских требованиях, которые рассчитать по времени исключительно трудно, если не невозможно. Одним из примеров может быть банкротство основного поставщика товаров на склад. В то время как это трудно предвидеть, такие события происходят, и план на случай чрезвычайных обстоятельств необходим, чтобы была возможность связаться с другим поставщиком и продолжать обслуживать заказчиков склада. Другими словами, планы на случай чрезвычайных обстоятельств необходимы, чтобы рационально и эффективно ответить на вопрос: "Какие действия нужно предпринять, если произойдут непредвиденные изменения в требованиях или обстоятельствах?"

Планирование чрезвычайных обстоятельств совершенно отличается от обычного подхода с отсутствием планирования таких неожиданных изменений требований или обстоятельств. Подход с отсутствием планирования, часто называемый "кризисное управление" или "тушение огней" влечет за собой разработку планов после того как изменения в требованиях или обстоятельствах произошли.

При должном планировании чрезвычайных обстоятельств планы на случай чрезвычайных обстоятельств разрабатываются насколько возможно полно до того как изменения произошли. Соответственно, должное планирование чрезвычайных обстоятельств может значительно сократить время, необходимое для воплощения плана действий. Вы ведь не ждете пока на складе начнется пожар, чтобы установить противопожарную систему; вместо этого система пожаротушения устанавливается задолго до возможного пожара. Подобным образом, почему не создать официальные планы на случай чрезвычайных обстоятельств для других предсказуемых обстоятельств, которые нельзя рассчитать по времени?

Стратегическое общее планирование

Стратегическое общее планирование – это наступательный инструмент, направленный на защиту от предсказуемых изменений в складских требованиях, которые можно рассчитать по времени. Стратегическое общее планирование предназначено для прогнозирования будущих нужд складского хранения заранее, задолго до действительных изменений, что предоставляет достаточный промежуток времени для рационального и эффективного ответа на эти изменения.

Приблизительный расчет по времени многих изменений в требованиях к складскому хранению можно сделать заранее. Нехватка складского пространства, недостаточные трудовые ресурсы, устаревшее оборудование, изменения в наименованиях продукции, проблемы контроля и т.п. не возникают внезапно из ниоткуда. Уровень товарных запасов и наборы продукции в будущем, как правило, могут прогнозироваться на годы вперед, основываясь на прошлых и будущих бизнес-планах. Конечно, прогнозирование на большие периоды планирования – это дело рискованное, и складские планы, основанные на таких прогнозах, часто оказываются неработающими. Тем не менее, прогноз – это лучшая имеющаяся информация о будущем, и было бы странно не использовать эту информацию себе на пользу. На самом деле, из-за все большего роста инвестиций и операционных затрат, все больше и больше лиц, принимающих решения, требуют в свое распоряжение хорошие стратегические общие планы с указанием требований к складскому пространству, труду, и оборудованию в будущем.

Планирование чрезвычайных обстоятельств и стратегическое общее планирование дополняют друг друга. Стратегическое общее планирование без эффективного плана на случай чрезвычайных обстоятельств приводит к ситуации, когда для решения непредвиденных проблем нет никакого плана действий. Планирование чрезвычайных обстоятельств без стратегического общего плана делает процесс планирования чрезвычайных обстоятельств гораздо более трудным и неизбежно приводит к кризисному подходу в управлении складами. Без стратегического общего плана склада фирма рискует не в достаточной мере предвидеть возникающие проблемы и не суметь разработать план на случай чрезвычайных обстоятельств своевременно. В любом случае, отсутствие одного из видов планирования сильно ограничивает эффективность другого.