Управление затратами

У поиска возможностей для улучшения складского хранения есть две стороны. С одной стороны, ключевая роль складского хранения в логистических организациях делает его местом для постоянных изменений. Все больше хранение, обработка и управление товарными запасами становятся вероятными кандидатами для автоматизированных методов и систем.

В то же время здесь сохраняется и некоторая осторожность. Неизменное стремление к экономии и условия жесткой конкуренции во многих отраслях заставляют искать малобюджетные решения. Управляющие вынуждены искать варианты работы наилучшим образом при наименьших затратах.

В результате, возвращаемся к хорошо известному поиску возможностей для сокращения затрат. Это четвертый элемент в упреждающей программе управления, имеющий дело с управлением товарными запасами, калькулированием деятельности и обнаружением скрытых расходов. В разделе плана об управлении затратами нужно также рассмотреть альтернативы дорогому оборудованию.

Управление товарными запасами

Точность товарных запасов эквивалентна получению внутреннего контроля над затратами. Среди аспектов для изучения внутри склада будут отгрузка/приемка, размещение/извлечение и циклический подсчет. Хороший контроль над этими операциями обеспечит точную и своевременную информацию.

Прогнозирование

Прогнозирование уровней товарных запасов помогает определить ожидаемые продажи изделий и отслеживать данные во времени. При использовании электронного обмена данными, прогнозирование избавляет от ручного труда, сокращает количество ошибок при вводе данных, повышает своевременность информации и сокращает время, необходимое для завершения транзакции.

Слишком часто ошибки при прогнозировании могут привести к ошибкам в партиях товаров: слишком много или слишком мало продукции получено. Ошибки также приводят к неэффективному пополнению запасов или излишкам запасов, которые негде хранить. Наконец, отсутствие товарных запасов означает потери времени и денег — и заказчиков.

Калькулирование видов деятельности

Многие управляющие складами обнаруживают скрытые затраты в своих операциях с помощью калькулирования видов деятельности, которое позволяет разделить затраты на виды деятельности на более понятные единицы, что приводит к более эффективным операциям. Безответственная бухгалтерия и плохое управление могут ввести управляющего в заблуждение, что он знает обо всех складских затратах.

Калькулирование видов деятельности обнаруживает затраты, но управляющий должен правильно использовать формулу, с учетом изменений стоимости. Калькулирование видов деятельности указывает расходы, отслеживая затраты по "источникам затрат". Эти источники показывают виды деятельности, потребляющие ресурсы. Управляющие, разрабатывающие систему калькулирования видов деятельности в первый раз, должны учесть источники затрат для каждого вида деятельности, связанного с их

операциями. Источники затрат могут показать сколько времени, денег и ресурсов уходит на данный вид деятельности по сравнению с другими функциями.