Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Настольная Книга Управляющего Складом - Джеймс Томпкинс.doc
Скачиваний:
396
Добавлен:
24.05.2014
Размер:
15.2 Mб
Скачать

Уведомление о предстоящей доставке (856 - ордер на отгрузку/декларация груза)

Теперь, когда мы понимаем структуру набора транзакций, давайте рассмотрим тот из них, который имеет большое значение для складского хранения: набор транзакций ордера на отгрузку / декларации груза (уведомление о предстоящей доставке), см. Рис. 30.5.

Таблица 1

Заказы на покупку (PO)

Сегмент

Название

Требования

Макс.

Цикл

010

ST

Заголовок набора транзакций

M

1

020

BSN

Начало сегмента уведомления о погрузке

M

1

030

NTE

Примечание / специальные указания

F

100

040

DTM

Указание даты и времени

О

10

Таблица 2

Заказы на покупку (PO)

Сегмент

Название

Требования

Макс.

Цикл

LOOP

ID-HL

Повторение цикла = 200000

1

010

HL

Иерархический уровень

M

1

1

020

LIN

Идентификация изделия

O

1

1

030

SN1

Подробности об изделии (отгрузка)

О

1

1

040

SLN

Дополнительные подробности об изделии

О

1000

1

050

PRF

Ссылка на заказ на покупку

О

1

1

060

PO4

Физические подробности об изделии

О

1

1

070

PID

Описание продукции / изделия

О

200

1

080

MEA

Измерения

О

40

1

090

PWK

Бумаги

О

25

1

100

PKG

Маркировка, упаковка, погрузка

О

25

1

110

TD1

Подробности о перевозчике (количество и вес)

О

20

1

120

TD5

Подробности о перевозчике (маршруты и время)

О

12

1

130

TD3

Подробности о перевозчике (оборудование)

О

12

1

Рис. 30.5 ANSI X12.1 856 ордер на отгрузку/декларация груза

Таблица 2.(продолжение)

Заказы на покупку (PO)

Сегмент

Название

Требования

Макс.

Цикл

140

TD4

Подробности о перевозчике (специальная обработка или опасные материалы)

O

5

1

150

REF

Ссылки

O

>1

1

LOOP ID-CLD

Повторение цикла = 200

21

160

PER

Административный коммуникационный контакт

O

3

1

170

CLD

Подробности о грузе

O

1

21

180

REF

Ссылки

O

200

1

190

MAN

Отметки и номера

O

>1

1

200

DTM

Указание даты и времени

0

10

1

210

FOB

Переход права собственности на груз после погрузки (франко-борт)

0

1

1

215

PAL LOOP ID-N1

Информация о паллетах

О

Повторение цикла = 200

1

1 21

220

N1

Название

O

1

21

230

N2

Дополнительная информация о названии

O

2

21

240

N3

Адрес

O

2

21

250

N4

Географическая информация

O

1

21

260

REF

Ссылки

O

12

21

270

PER

Административный коммуникационный контакт

O

3

21

280

FOB

Переход права собственности на груз после погрузки (франко-борт)

O

1

21

290

SDQ

Качество в месте назначения

O

50

21

300

EID

Дополнительные подробности о транспортировке

O

1

1

Рис. 30.5 ANSI XI2.1 856 ордер на отгрузку/декларация груза (продолжение)

Таблица 2.

Заказы на покупку (PO)

Сегмент

Название

Требования

Макс.

Цикл

300

EID

Дополнительные подробности о транспортировке

O

1

1

310

CUR

Валюта

O

1

1

320

ITA

Скидки, сборы или обслуживание

O

10

1

330

GF LOOP ID-LM

Готовая продукция и обслуживание

O

Повторение цикла = 10

1

1

21

340

LM

Информация об источнике кода

O

1

21

350

LQ

Отраслевые коды

M

100

21

Таблица 3

010

CTT

Сумма транзакции

O

1

020

SE

Концевик набора транзакций

M

1

Рис. 30.5 ANSI X12.1 856 ордер на отгрузку / декларация груза (продолжение)

Снова мы можем видеть, что у набора транзакций есть три области: Заголовок, Подробности и Резюме. Ордер на отгрузку / декларация груза содержит сегменты данных с почти любой информацией, которая может потребоваться для передачи вместе с отгружаемой продукцией, включая информацию об опасных материалах и размерах и весе упаковки. Нужно обратить внимание, сколько сегментов данных являются дополнительными. Вот причина, по которой сейчас некоторые компании, особенно в производстве автомобилей, публикуют документы, сообщающие поставщикам, какое выполнение прибывающих транзакций им нужно – какие сегменты данных и данные должны быть включены и любые необходимые пояснения о смысле и значении сегментов данных.

Есть один дополнительный сегмент, который следует упомянуть: сегмент данных NTE (Примечание / специальные указания). Эту область (раздел «Прочее»), если возможно, не нужно использовать. Эта область слишком гибкая, чтобы приложение могло понимать ее. Если приложение обнаруживает, что какие-то данные есть в этом сегменте, то, вероятно, прекратит обработку всего сообщения, ожидая вмешательства оператора вручную, что противоречит целям электронного обмена данными!

ООН/EDIFACT

Для сравнения, на Рис. 30.6 показан эквивалентный документ ордеру на отгрузку / декларации груза для ООН/EDIFACT. Этот документ называется Набором транзакций уведомления об отправке (DESADV).

Сегмент данных

Требования

Количество циклов

Цикл

UNH

Заголовок сообщения

M

1

BGM

Начало сообщения

M

1

DTM

Дата и время

C

10

ALI

Дополнительная информация

C

5

MEA

Измерения

С

5

MOA

Денежная сумма

С

5

Сегментная группа 01

С

10

+

RFF

Ссылки

M

1

|

DTM

Дата / время / период

С

1

+

Сегментная группа 02

С

10

+

NAD

Название и адрес

M

1

|

LOC

Идентификация места / размещения

С

10

|

Сегментная группа 03

С

10

+ |

RFF

Ссылки

M

1

||

DTM

Дата / время / период

C

1

+ |

Сегментная группа 04

C

10

+ |

CTA

Контактная информация

M

1

||

COM

Коммуникационный контакт

C

5

++

Сегментная группа 05

C

10

+

TOD

Условия доставки или транспортировки

M

1

|

LOC

Идентификация места / размещения

C

5

|

FTX

Свободный текст

C

5

+

Сегментная группа 06

C

10

+

TDT

Подробности транспортировки

M

1

|

PCD

Процентные доли

C

6

|

Сегментная группа 07

C

10

+ |

Рис. 30.6 ООН/EDIFACT уведомление об отправке

Сегмент данных

Требования

Количество циклов

Цикл

LOC

Идентификация места / размещения

M

1

|

DTM

Дата / время / период

C

10

++

Сегментная группа 08

C

10

+

EQD

Подробности об оборудовании

M

1

|

MEA

Измерения

C

5

|

SEL

Номер печати

C

25

|

EQA

Прилагаемое оборудование

C

5

|

Сегментная группа 09

C

10

+ |

HAN

Указания по обработке

M

1

||

FTX

Свободный текст

C

10

++

Сегментная группа 10

C

9999

+

CPS

Последовательность упаковки по накладной

M

1

|

FTX

Свободный текст

C

5

|

Сегментная группа 11

C

9999

+ |

PAC

Упаковка

M

1

||

MEA

Измерения

C

10

||

QTY

Количество

C

10

||

Сегментная группа 12

C

10

+ ||

HAN

Указания по обработке

M

1

|||

FTX

Свободный текст

C

10

+ ||

Сегментная группа 13

C

1000

+ ||

PCI

Идентификация упаковки

M

1

|||

RFF

Ссылки

C

1

|||

DTM

Дата / время / период

C

5

|||

GIR

Имеющие отношение идентификационные номера

C

10

|||

Сегментная группа 14

C

99

--------- + |||

GIN

Идентификационные номера товаров

M

1

||||

DLM

Ограничения доставки

C

10

-------- +++ |

Сегментная группа 15

C

9999

+ |

Рис. 30.6 ООН/EDIFACT уведомление об отправке (продолжение)

Сегмент данных

Требования

Количество циклов

Цикл

LIN

Наименование продукции

M

1

||

PIA

Дополнительный идентификационный номер продукции

C

10

||

IMD

Описание изделия

C

25

||

MEA

Измерения

C

1

||

QTY

Количество

C

10

||

ALI

Дополнительная информация

C

10

||

GIN

Идентификационный номер товаров

C

100

||

GIR

Имеющие отношение идентификационные номера

C

100

||

DLM

Ограничения доставки

C

100

||

DTM

Дата / время / период

C

5

||

FTX

Свободный текст

C

5

||

MOA

Денежная сумма

C

5

||

_____

Сегментная группа 16

C

10

+ ||

RFF

Ссылки

M

1

|||

DTM

Дата / время / период

C

1

+ ||

_____

Сегментная группа 17

C

10

+ ||

DOS

Опасные товары

M

1

|||

QTY

Количество

C

1

|||

FTX

Свободный текст

C

5

+ ||

_____

Сегментная группа 18

C

100

+ ||

LOC

Идентификация места / размещения

M

1

|||

NAD

Название и адрес

C

1

|||

DTM

Дата / время / период

C

1

|||

QTY

Количество

C

10

+ ||

_____

Сегментная группа 19

C

1000

+ ||

SGP

Раздельное размещение товаров

M

1

|||

QTY

Количество

C

10

+ ||

_____

Сегментная группа 20

C

9999

+ ||

PCI

Идентификация упаковки

M

1

|||

Рис. 30.6 ООН/EDIFACT уведомление об отправке (продолжение)

Сегмент данных

Требования

Количество циклов

Цикл

DTM

Дата / время / период

С

5

|||

MEA

Измерения

С

10

|||

QTY

Количество

С

1

|||

_____

Сегментная группа 21

С

10

- - - + |||

GIN

Идентификационный номер товаров

М

1

||||

DLM

Ограничения доставки

С

100

- - - + |||

_____

Сегментная группа 22

С

10

- - - + |||

HAN

Указания по обработке

М

1

||||

FTX

Свободный текст

С

5

||||

GIN

Идентификационный номер товаров

С

1000

- - - ++ ||

_____

Сегментная группа 23

С

10

- - - - ++ ||

QVA

Количество расхождений

М

1

|||

DTM

Дата / время / период

С

5

- - - - +++

CNT

Итоговая сумма

С

5

UNT

Концевик сообщения

М

1

Рис. 30.6 ООН/EDIFACT уведомление об отправке (продолжение)

Как можно видеть, документ ООН/EDIFACT разделен на больше сегментов, чем ANSI X.12, хотя, в основном, он состоит из трех разделов: Заголовок, Подробности и Резюме. Здесь также более сложная схема отображения циклов. Поля для дополнительных данных включены для международных (таможня) аспектов доставки и в наборе транзакций больше полей для свободного текста! Здесь также меньше ссылок на другие стандарты, содержащиеся в наборе транзакций.

Методы коммуникаций

В настоящее время при электронном обмене данными используются три метода коммуникаций:

1. Связь напрямую. Соединение осуществляется между двумя торговыми партнерами по телефонной системе общего пользования. В этом случае, одна организации набирает номер другой организации в определенное время, чтобы установить связь для передачи данных. Отрицательные стороны связи напрямую появляются при увеличении количества торговых партнеров; установление связи требует все больше и больше ресурсов, и компьютерных и человеческих. Дополнительные проблемы появляются, когда торговые партнеры используют разные компьютерные системы.

  1. Региональная сеть (WAN). Региональная сеть используется для передачи данных. Этот метод используется нечасто, и только для передачи данных между удаленными объектами одной и той же организации.

  2. Сеть с дополнительными услугами (VAN). Используется коммуникационное обслуживание третьей стороны, известное как сеть с дополнительными позитивными характеристиками (сеть с дополнительными услугами). Сеть с дополнительными услугами – это просто компьютер с большими коммуникационными возможностями, с предоставлением почтового ящика и другого обслуживания. В этом случае, один торговый партнер загружает данные через модем в сеть с дополнительными услугами. В сети с дополнительными услугами данные о торговых операциях будут храниться, чтобы другой торговый партнер забрал их в своем почтовом ящике. Для большинства организаций, использование сети с дополнительными услугами – это самый подходящий метод.

Между приемом данных и размещением их в почтовом ящике, большинство сетей с дополнительными услугами могут предложить дополнительное (с добавленной стоимостью) обслуживание. Примером такого обслуживания будет перевод данных из ASCII в EBCDIC (различные типы кодовых символик), чтобы персональный компьютер мог обмениваться информацией с большой ЭВМ. Поэтому, при использовании сети с дополнительными услугами, торговым партнерам не нужно иметь одинаковое компьютерное оборудование или ПО для электронного обмена данными. Многие сети с дополнительными услугами могут также при электронном обмене данными переводить наборы транзакций из одного стандарта в другой.

Соседние файлы в предмете Экономика