Проектирование участка перевалочного хранения

Метод погрузки, в свою очередь, диктует схему размещения и использование участка перевалочного хранения, где товары находятся до погрузки на транспортное средство общественного перевозчика. В идеале, управляющий складским хранением должен стремиться к полному отказу от перевалочного хранения. Этого можно достичь, когда перевозчик работает таким образом, что отбор заказов, упаковка и погрузка выполняются на непрерывной основе, или же, напротив, до прибытия транспортного средства заказы не собираются. Когда транспортное средство может загружаться напрямую без использования участка перевалочного хранения, результатом будет снижение затрат и улучшение использование трудовых ресурсов и пространства.

Если перевалочное хранение продукции перед отгрузкой необходимо, то чистый, правильно спроектированный участок перевалочного хранения необходим для точности отгрузки. Размеры участка перевалочного хранения обычно универсально пропорциональны количеству отгрузочных платформ. Это одна из причин, почему почти всегда лучше проектировать на новом объекте больше дверей погрузочных платформ, чем это необходимо для среднего количества грузовиков в день. Одним из способов экономически максимизировать количество доступных дверей погрузочных платформ – это спроектировать участки приемки и отгрузки рядом друг с другом. В этом случае, часть дверей может использоваться во время пиковых нагрузок и при отгрузке и при приемке. Еще одно преимущество наличия большего количества отгрузочных платформ в том, что перевозчики могут оставлять здесь трейлеры, экономя трудовые затраты и пространство перевалочного хранения без ущерба для доступа к погрузочным платформам.

На хорошо организованном участке перевалочного хранения на полу нарисованы линии, четко показывающие проходы. В традиционных операциях складского хранения здесь проверяются заказы перед отгрузкой, чтобы убедиться, что все контейнеры собраны. Проверка заказа перед отгрузкой необходима, чтобы убедиться, что отдельные изделия в заказе не были отделены во время собирания и упаковки заказа. Это не то же самое, что использование учетчиков для подтверждения количества в отобранных заказах, это нельзя назвать хорошим способом работы склада. Хорошо организованные участки перевалочного хранения даже более важны для складов, применяющих для оптимизации своей работы системы управления складом. Здесь компьютер может объединять товары, отобранные разными комплектовщиками в один заказ на участке перевалочного хранения. Плохо спроектированный участок перевалочного хранения может привести к путанице в процессе объединения заказа, сводя в данном случае на нет, в целом, положительное воздействие системы управления складом.

Системы отгрузки и системы управления складом

Оптимизация складских операций через использование компьютеризованной системы управления складом дает значительные прямые выгоды складской системе отгрузки. Эти выгоды могут, в свою очередь, улучшить обслуживание потребителей, оптимизировать перевозки и точность отгрузки.

Система управления складом может автоматически создавать транспортные накладные в реальном времени, избавляя от добавлений и вычитаний вручную в отгрузочных документах. Здесь не только уменьшается вероятность неточных подсчетов, но операторы приемки подтвердят, что добавления и исправления в транспортных документах вручную требуют огромных усилий. Обслуживание потребителей улучшается благодаря тому, что система управления складом в течение дня в реальном времени автоматически обновляет файлы потребителей и подтверждает отгрузку. Когда потребитель позвонит, чтобы поинтересоваться о состоянии своего заказа, он больше не услышит: "В соответствии с графиком, он сегодня должен быть отгружен". Система управления складом может предоставить информацию в реальном времени, позволяющую отвечать следующим образом: "Ваш заказ отобран и находится на участке перевалочного хранения, ожидая прибытия грузовика", или "Ваш заказ был отгружен 40 минут назад. Вам нужны данные о перевозчике и номер заказа?"

Система управления складом может также облегчить и улучшить управление перевозками. Использование системы управления складом позволяет равномерно распределить трудовую нагрузку на участке отгрузке, когда грузовики прибывают по графику. Система управления складом может также сопоставлять фактическое время прибытия грузовиков с графиком прибытия. Эта информация, наряду с жалобами на повреждения при транспортировке, должна отслеживаться и периодические анализироваться с отдельными перевозчиками.

Система управления складом также помогает оптимизировать операцию отгрузки, выполняя взвешивание и вычисление объемов. Это обеспечивает максимальную загрузку трейлеров (или ж/д вагонов). Здесь сокращаются затраты на отгрузку и могут сократиться необходимые размеры участка перевалочного хранения и необходимое количество отгрузочных платформ. Система управления складом может также автоматически идентифицировать потребителей или продукцию, у которых есть специфические требования к упаковке или укладке на паллеты.