Качественные характеристики общего плана.

Стратегический общий план склада – это набор документов, описывающий какие действия и когда должны быть выполнены в ответ на требования к складскому хранению в данный период планирования. Более внимательное изучение этого определения обнаруживает важные свойства хорошего стратегического общего плана склада.

Прежде всего, хороший стратегический общий план склада не должен состоять просто из идей, мыслей, возможностей и желаний, которые "где-нибудь" записаны, если вообще записаны. Хороший план – это официальный набор документов, которые создавались, собирались, редактировались специально как стратегический общий план действий. Обычные компоненты этого набора документов включают в себя план осуществления, описательную часть, масштабированные изображения объекта и данные о стоимости и экономическом обосновании.

Во-вторых, хороший стратегический общий план склада расписан по действиям и по времени. Где возможно, план должен предписывать очень конкретные пошаговые действия, которые нужно предпринять для соответствия этим требованиям, а не просто указывать на общие имеющиеся альтернативы. Стратегический общий план создается с основой на наборе предположений, касающихся будущих объемов производства, уровней товарных запасов, количества персонала, имеющихся технологий и других факторов.

Сравнение альтернативных действий с основой на этих предположениях уже должно быть выполнено как часть работы при разработке стратегического общего плана. Пока эти предположения ясно указываются и понимаются как часть стратегического общего плана, не должно возникнуть проблем с осуществлением действий, основанных на ошибочных предположениях.

Это не означает, однако, что набор общих планов склада, основанных на наборе различных будущих вариантов объемов производства, уровней товарных запасов, количеством персонала, имеющихся технологий и т.п. будет неприемлем. Наоборот, такой набор планов представляет собой окончательный общий план стратегического развития склада.

Стратегический общий план должен быть расписан по времени с указанием, когда каждое рекомендуемое действие должно быть осуществлено. Как правило, масштабируемые изображения объекта должны сопровождать каждое рекомендуемое действие, чтобы проиллюстрировать как объект будет выглядеть после выполнения данного действия.

Наконец, хороший стратегический общий план склада должен охватывать определенный период планирования. В нем должен быть определенный начальный пункт и определенный конечный пункт. Как правило, период планирования указывается в годах; часто используется пятилетний период планирования. Иногда, как более подходящие, используются не годы, а другие контрольные точки, такие как объем производства или уровень товарных запасов. Например, стратегический общий план склада для работы с литейным цехом может описывать планы действий, соответствующие требованиям к складу при изменении объемов литейного производства от 250 до 1000 тонн в день.

Разработка общего (генерального) плана.

Общая методология разработки стратегического общего плана склада состоит из следующих семи этапов:

1. Документирование существующих складских операций,

2. Определение и документирование требований к хранению и производительности склада в определенный период планирования,

3. Определение и документирование недостатков в существующих складских операциях,

4. Определение и документирование альтернативных складских планов,

5. Оценка альтернативных складских планов,

6. Выбор и определение рекомендуемых планов,

7. Корректировка общего плана склада.

На первом этапе происходит получение или разработка масштабированных изображений существующих складских объектов и подтверждение их точности. Никогда не нужно полагаться на точность имеющихся чертежей. Они всегда должны проверяться на месте расположения объектов.

Существующее складское оборудование должно быть определено и задокументировано. Трудовая составляющая каждой области склада должна быть определена и общая ответственность каждого человека задокументирована. Существующие стандартные рабочие процедуры должны быть исследованы и сопоставлены с тем, что в действительности происходит на складе. Первый этап процесса общего планирования дает отправную точку, с которой можно будет сравнивать рекомендуемые улучшения.

На втором этапе определяется, какие материалы будут храниться на складе и предполагаемый объем во время периода планирования. Изделия для хранения на складе должны классифицироваться по категориям в соответствии с их обработкой и характеристиками хранения.

Календарные производственные графики или прогнозы затем используются для прогнозирования объемов хранения и скорости оборота каждой категории материалов за определенный период планирования. В идеале, объемы излагаются в грузовых единицах, в которых материалы будут храниться и обрабатываться.

На третьем этапе определяются возможные области для внесения улучшений в существующие складские операции. Возможности для улучшения могут существовать потому, что у операции недостаточная пропускная способность для будущих требований или потому, что существующие объекты, методы, оборудование и/или трудовые ресурсы не самые рациональные или эффективные.

На четвертом этапе определяются альтернативные планы объекта, оборудования, процедур и/или персонала, которые устранят или минимизируют выявленные недостатки в существующей складской операции. Из этих альтернативных планов действий, конкретный, расписанный по времени план действий должен быть рекомендован для соответствия требованиям к складу в данный период планирования.

На пятом этапе процесса общего планирования происходит экономическая и качественная оценка альтернативных планов действий. Экономическая оценка должна состоять из оценки после уплаты налогов, с временной стоимостью денег общих затрат на альтернативные планы действий.

Качественная оценка альтернатив потребует субъективного сравнения таких свойств как безопасность персонала, гибкость, легкость осуществления, удобство обслуживания и возможное повреждение продукции. Эта субъективная, качественная оценка может часто с пользой дополняться использованием одной из хорошо зарекомендовавших себя многоцелевых моделей по принятию решений.

На шестом этапе выбирается лучший альтернативный план действий, основанный на экономической и качественной оценке, и определяется рекомендуемый стратегический общий план склада. В общем (генеральном) плане документируются требования к пространству, оборудованию, персоналу и стандартным рабочим процедурам склада в период планирования. Кроме того, масштабируемые изображения объекта должны включать в себя рекомендуемое размещение оборудования на складе для всех вариантов рекомендуемых планов действий.

Первые шесть этапов, таким образом, приводят к созданию стратегического общего плана склада. Процесс стратегического общего планирования, однако, на этом не заканчивается. На самом деле, он никогда не заканчивается, так как стратегическое общее планирование – это непрерывная деятельность.

Седьмой этап процесса, поэтому, - это модернизация общего плана. По самой своей природе, стратегический общий план является неточным. Так как он основан в большой степени на прогнозах будущего, стратегическому общему плану склада требуется обновление, как только получена более точная информация о будущем. Соответственно, он никогда не должен использоваться как точный инструмент, но только как ориентир для планирования будущих операций складского хранения.