Решаем, кто должен подсчитывать

Определение количества людей, которые должны вести циклический подсчет, зависит от количества изделий в товарных запасах, нужной частоты подсчета, количества мест хранения для каждого изделия, количества нерегулярных подсчетов (таких как пересчеты), доступности изделия и физических характеристик изделия. Выполняющие циклический подсчет работники должны хорошо знать систему отслеживания запасов, операции склада и подсчитываемые изделия. Они должны уметь различать изделия, которые легко спутать друг с другом или у которых частые проблемы с упаковкой. Они не должны сами сверять и согласовывать свои полученные при подсчете цифры.

Определяем документацию подсчета

Это подразумевает, что должен быть создан бланк, который использует каждый работник. В этом бланке указывается место хранения, номер детали, описание детали, единицы измерения и любые другие особенности продукции, которые помогут при идентификации продукции. Здесь должно быть место для записи подсчитанного количества, имя выполнявшего подсчет работника, дата и время подсчета, информация о сверке и внесении изменений и дата и время сверки и изменений. Образец бланка представлен на Рис. 34.5. В системе управления складом эти поля выводятся на экран.

Транзакция циклического подсчета
Место хранения	A43D9
Номер детали	Футы
Описание детали	Медная проволока
Количество	200 футов
Имя выполнявшего подсчет работника
Дата/время
Сверка и изменения
Дата/время

Рис. 34.5 Образец документации циклического подсчета

Определяем границы допуска при подсчете

Границы допуска при циклическом подсчете должны основываться на ценности подсчитываемого изделия. Например, если подсчитывается изделие за $1500, а циклический подсчет дал цифру 490, в то время как по записям должно быть 500, то, очевидно, что это плохой подсчет. И наоборот, если подсчитывается изделие за $0,02, а циклический подсчет дал цифру 490, в то время как по записям должно быть 500, то понятно, что это хороший подсчет. Типичными границами допуска при подсчете будут $50. Т.е., если циклический подсчет дает отклонение в пределах $50 от записей, то этот подсчет считается хорошим. Если отклонение больше, то подсчет считается плохим. Эти цифры нужно уточнить на основе конкретных операций или конкретного склада.

Определяем текущую ситуацию

Прежде чем переходить к полномасштабной программе по циклическому подсчету, нужно определить текущий уровень точности товарных запасов. Это покажет, насколько серьезна проблема с точностью товарных запасов и предложит точку отсчета (эталон для сравнения) при улучшении. Выполняем следующие этапы:

• Случайным образом выбираем тестовую группу от 50 до 100 изделий для подсчета. Используем каждый тип изделий — «A», «B» и «C».

• Применяем установленные допуски точности.

• Физически подсчитываем изделия и сравниваем полученные цифры с записями учета.

• Подсчитываем количество изделий внутри допусков. Делим эту цифру на общее количество подсчитанных изделий, чтобы определить точность подсчета.

• Если эта величина ниже 95% точности, то здесь значительные проблемы — переходим к следующей фазе.