Удосконалення обліку та контролю розрахунків з постачальниками та підрядниками

Середіна О.В., керівник ст. викл. Ізвєкова І. М.

Національна металургійна академія України

Заборгованості за розрахунками з постачальниками та підрядниками підприємство може сплачувати повністю або частково. При частковій оплаті постачальникам та підрядникам за надані товари (роботи, послуги) досить часто інформація по неповністю сплаченим рахунками губиться, що унеможливлює подальше погашення та контроль за цією заборгованістю.

Для вдосконалення ведення обліку та контролю розрахунків з постачальниками та підрядниками пропонується використовувати «Реєстр документів до сплати», в якому містяться наступні реквізити:

• назва постачальника;

• назва товарно-матеріальних цінностей;

• номер та дата рахунку до сплати;

• сума за рахунком з ПДВ;

• назва, номер та дата документу, який підтверджує здійснення оплати;

• сума оплати з ПДВ;

• заборгованість за рахунком постачальника на кінець дня та кінець місяця.

Формувати даний документ необхідно на кожен день. Даний документ є динамічним, оскільки постійно оновлюється. «Реєстр документів до сплати» формується по мірі надходження документів, наданих постачальником до сплати, та постійно поповнюється інформацією щодо сплат за даними рахунками. Зведений «Реєстр документів до сплати» дуже ефективний, бо показує реєстр рахунків за кожним постачальником і підрядником та має інформацію про те, за що платить підприємство, які строки оплати та найголовніше – показує залишок за кожним рахунком на кінець дня та має накопичувальну інформацію на кінець місяця. Тому цей документ є дуже корисним для підприємства, оскільки дає змогу контролювати кредиторську заборгованість за конкретним рахунком від постачальника та підрядника.

Інформаційне забезпечення нормування навчального навантаження викладачів внз

Сиваченко Д.В., керівник проф. Король Г.О.

Національна металургійна академія України

Міністерство науки та освіти, молоді та спорту України (МОНмолодьспорт України) надає певні нормативи співвідношення кількості викладачів ВНЗ та кількості студентів. На практиці, у кожному ВНЗ встановлюються власні нормативи навантаження викладачів по кожному його виду. Сумарне навчальне навантаження викладачів кафедри ділиться на норматив навантаження (900год.), - так встановлюється кількість штатних викладачів кожної кафедри. При цьому існують розбіжності у розрахунках за цими двома методиками.

Для усунення цих розбіжностей запропоновано переглянути існуючі нормативи навчального навантаження викладачів таким чином, щоб вони відповідали наявному річному навантаженню викладачів певної кафедри ВНЗ. Необхідно виділити в навчальному навантаженні постійну і змінну частини. Прийняти один з нормативів змінного навантаження за базовий норматив та усі інші виразити через нього, після чого вирішити рівняння, ліва частина якого - кількість викладачів за нормативами МОНмолодьспорт в сумі з постійною частиною навчального навантаження викладачів, розділеною на норматив 900год., а права частина - кількість викладачів, розрахована як обсяг змінного навчального навантаження (в якому знаходиться базовий норматив - прийнята змінна), розділений на норматив 900год.

Використання запропонованої методики розрахунку штатної кількості викладачів потребує відповідного інформаційного забезпечення, яке передбачає наявність документів, взаємопов’язаних між собою, а саме: навчальні плани, переліки дисциплін, дані стосовно кількості студентів, що навчаються по кожній кафедрі тощо.

Застосування даної методики допоможе уникнути розбіжностей у розрахунку штатної кількості викладачів кожної кафедри за нормативами МОНмолодьспорт України та за нормативами, виявленими для кожної кафедри, відповідно рівню її навантаження.