Новий погляд на грошові документи та документи безготівкових розрахунків у документознавстві

Михайлова Т., керівник викл. Нудьга В.О.

Міжрегіональне вище професійне училище з поліграфії та інформаційних технологій

Комплексність документознавства, як науки про документи, дає підстави постійно розширювати поле вивчення наукового предмету, оскільки розширюється видова різноманітність документів у зв’язку із застосування нових матеріальних носіїв та техніки запису інформації та матеріальному носії. У зв’язку з цим цілком зрозумілим є зростання інтересу до грошових документів документознавства, що розглядає їх як елементи банківської й фінансової документації або особистих (персональних) грошових документів (наприклад, чеки, платіжні картки).

Існує певна дискусія документознавців, щодо класифікації грошових документів, процесів їхнього функціонування. Наприклад, російський дослідник С. Семілєтов до особливих видів документів відносить не тільки «цінні папери», а й гроші, як у паперовій, так і монетній формі. Комунікаційні аспекти «бездокументного» обігу цінних паперів з позицій документознавства розкрито у роботах Є. Плешкевича. З іншого боку, особливо актуальним є дослідження з позицій документознавства грошових документів із безготівкових розрахунків, оскільки окремі види їх існують виключно в електронній формі і нині фактично демонструють чи не єдиний приклад в Україні реального електронного документообігу.

До проблеми організації та функціонування електронних корпоративних архівів

Маслак Т., керівник Нудьга В.О.

Міжрегіональне вище професійне училище з поліграфії та інформаційних технологій

Із активним введенням у сучасне поле документаційного забезпечення управління електронного документообігу постала проблема створення і функціонування електронного архіву як інтегрованої системи глобального масштабу, що забезпечує ефективний доступ та зберігання великих об’ємів документів у електронному вигляді, на противагу традиційним автоматизованим каталогам.

Система сучасного електронного архіву повинна охоплювати як засоби створення/наповнення супер банка даних, так і засоби забезпечення його продуктивного функціонування та розвитку.

Реалізації цієї інтелектуальної технології ДЗУ стала можливою лише із появою дешевих носіїв інформації, підвищення ефективності швидкісних обчислювальних систем та мереж. До того ж з’явилися нові інформаційні технології індексування надвеликих масивів даних, активно застосовуються засоби штучного інтелекту, що дозволяють моделювати та аналізувати значні об’єми інформації.

З урахуванням того, що більшість архівних документів не підлягають модифікуванню та видаленню, бібліотеки на компакт-дисках можуть мати переваги. Крім того, компакт-диски зручні у роботі: їх автономне прочитання можна здійснювати на будь-якому комп’ютері, що укомплектований приводом CD-ROM.

Загалом, зберігання документів в електронній формі дозволяє не тільки кардинально пришвидшити пошук необхідної інформації, але і, у випадку великих об’ємів документообігу, значно скоротити вартість зберігання за рахунок скорочення площі традиційного корпоративного архіву.