Тема 3. Функції менеджменту. Планування як функція менеджменту

ФПісля завершення розробки план повинен бути перетворений у логічну послідовність цілеспрямованих дій. Ефективність плану визначається двома параметрами: ступінню прийняття його виконавцями та його якістю, професіоналізмом виконання. Тільки при високих значеннях цих параметрів на нього молена покладати певні надії.

3.3. Методи організаційного планування

Організаційне планування має свої прийоми та методи, відмінні від методів планування економічних показників господарської діяльності. До методів організаційного планування відносяться:

ШШ^ЩШщр^о^^^щШЩЩ,,

-► Визначення основних цілей утворення СП

> Пошук та вибір іноземного партнера

■> Підписання протоколу про наміри СП

• Техніко-економічне обгрунтування

• Підготовка проектів засновницьких документів

-► Погодження з органами влади

• Підписання засновницьких документів

• Реєстрція СП

• послідовний опис дій;

• графіки виконання робіт;

• робочий календар;

• сітьове планування й управління. Метод послідовного опису дій. Суть його

полягає у складанні плану послідовного виконання робіт із необхідною ступінню їхньої деталізації. Такий план може бути складений у вигляді послідовного переліку операцій за певною схемою. Наведемо приклад використання методу послідов­ного опису дій зі створення спільного під­приємства (СП) для випуску поліграфічної продукції з іноземним партнером.

Графіки виконання робіт. Цей метод передбачає встановлення переліку виконуваних робіт із фіксуванням початку й кінця їхнього виконання та затвердження виконавців.

Графік виконання робіт із вдосконалення організаційної структури управління поліграфічним підприємством

Види робіт (дій)	Дата		Виконавець
	початку	кінця
1. Аналіз діючої структури управління підприємством	5.01.02	31.01.02	начальник пла­нового відділу
2. Обгрунтування доцільності раціоналізації структури управління	1.02.02		директор
3. Розробка плану раціоналізації структури управління	202.02	30.03.02	-//-
4. Представлення плану раціоналізації на розгляд органів управління підприємством	1.04.02		начальник пла­нового відділу
5. Внесення змін у план реструктуризації	2.04.02	5.04.02	-//-
6. Розгляд та затвердження нової структури уаправління підприємством	10.04.02		директор

50

МЕНЕДЖМЕНТ: теоретичні основи і практикум

Метод робочого календаря. Робочий календар - це план роботи керівника чи спеціаліста на певний проміжок часу (день, тиждень, декаду, місяць). Приклад створення робочого календаря керівником підприємства на день наведено нижче.

Робочий план дня

Години

~"ЬТИ—

Примітка

Завдання (роботи)

У графу "примітка" можуть вноситися конкретні питання, які стосуватимуться тих чи інших завдань (робіт)

о, зо

10°" 10³" ІЗ⁰⁰ 14"° 16""

17°» 18°"

Обговорення дій на день із керівниками підрозділів Ознайомлення з ходом виробництва Переговори із замовниками Вирішення поточних справ Обідня перерва

Засідання у вищестоячій організації Постановка задач керівникам відділів на наступний день прийом відвідувачів [Закінчення робочого дня

Метод сітьового планування та управління. Зміст цього методу полягає в побудові таблиць робіт, де вказується їхня тривалість, та сітьового графіку, який показує послідовність їхнього виконання.

Метод сітьового планування та управління (МСПУ) забезпечує:

• обзорність сприйняття інформації про управлінські дії;

• пошук найефективнішого рішення, оскільки попереджує про можливі "зриви " в ході виконуваних робіт (дій);

• оперативність і дієвість керівництва;

• прийняття обгрунтованих рішень, оскільки враховує досвід великої кількості працівників.

" Увага! -^_^___^

МСПУ не звільняє керівників від прийняття рішень, а лише забезпечує їх необхідною інформацією щодо управління.

ФСітьовий графік (СГ) - це схема відображення в певній послідовності планових робіт (дій) із досягнення мети управління в їхньому взаємозв 'язку. До елементів сітьового графіку відносяться: роботи та події (рис.3.1). Під роботами розуміють процеси, заходи, які потребують витрат часу та ресурсів.

Ш Подія - це результат однієї, або декількох виконаних робіт. Неперервна послідовність робіт у СГ складає шлях. Найбільший за тривалістю шлях міме початковою та кінцевою подією називається критичним. Він визначає тривалість виконання проекту (прийняття рішення) вцілому.

Усі події на СГ представляються у вигляді кола, чи квадрата, які діляться на чотири сектори. У верхньому секторі записується номер події; у лівому