Тема 12. Організація праці менеджера 251

11. Коли в нараді беруть участь керівники різних рангів, то при обговоренні спірних питань слово спочатку надається підлеглим, а вже потім - їх безпосереднім керівникам.

КЛЮЧ ДО ТЕСТУ Якщо отриманий результат вищий ЗО балів, це означає, що Ви вмієте відмінно організувати підготовку і проведення наради. При результаті від 25 до ЗО балів Вам слід контролювати свої дії при підготовці і проведенні зібрань і Ви самі виявите і ліквідуєте наявні прорахунки. Результат між 20 і 25 балами повинен заставити Вас задуматися і погодитися з тим, що вам необхідно поповнити свої знання і вміння в цьому напрямку. Результат, менший, ніж 20 балів, вказує на доцільність прийняття конкретних заходів, наприклад, закінчення яких-небудь короткотермінових курсів з менеджменту.

Тема 13

РОЗВИТОК ОСОБИСТОГО МЕНЕДЖМЕНТУ

Винахідливість кожного нового покоління людей приводило до вироблення кращих і швидших методів виконання кожного елемента в будь-якій професії,

Ф.Тейлор

Сучасні юнаки і дівчата віддають перевагу школам менеджменту, а не комерційним закладам.

Д.Руід Суль

№ 3. Задача.

Визначити ціну наради на основі нижче наведених вихідних даних, чисельність керівників, спеціалістів та службовців підприємства 35 чол. Місячний фонд оплати їх праці складає 14700 грн; місячний фонд часу роботи -6160 год. Кількість учасників наради - 12 чол. тривалість наради 2,5 год. Коефіцієнт прихованих втрат складає 1,05.

_О

Сучасні менеджери стикаються з різноманітними цікавими й суперечливими ситуаціями. Звичайний виконавець працює 60 робочих годин на тиждень, виконує величезний обсяг замовлень за зміну, стикається із зростаючою складністю внаслідок глобалізації, внутрішньої конкуренції, урядового регулювання та тиску акціонерів. Швидкі зміни, непрогнозовані зриви, великі та малі проблеми, крім того, ще більше ускладнюють завдання. Робота менеджера непередбачувана та самостверджувальпа, однак вона також пов'язана із творчістю.

СУТТЄВО №Я

Після вивчення матеріалу теми Ви повинні:

_І

_І

из= що таке час і як можна ним раціонально управляти;

Е5¹ що собою являє і для чого потрібний особистий менеджмент (або

самоменеджмент); пз^ які основні проблеми вирішує особистий менеджмент і яка його роль

у прийнятті правильних рішень та їх успішному виконанні;

Ч> вміло розпоряджатись своїм бюджетом робочого, в тому числі

позаробочого і вільного часу; дефективно використовувати техніку швидкого читання і графічні

засоби управління; Оволодіти сучасними прийомами розвитку своєї пам'яті, тренування

свого інтелекту і управління стресом.

252

МЕНЕДЖМЕНТ: теоретичні основи і практикум

Тема 13. Розвиток особистого менеджменту

253

И	Ключові поняття та терміни
	• особистий менеджмент	• самофотографія часу
	• час	• безпосереднє спостереження
	• рооочии час • управління часом • делегування	використання часу • швидке читання • графічний образ
	• критерії оцінки використання	• експлікація
	часу • стереотип використання часу	• організаційний графік • орго грами
	• прийоми запам ятовування	• топограми
	• стрес • дистрес	• хронограми - • діаграми
	• психорегулюючі вправи	• пам ять
	• латеральне мислення	• управління стресом
	• логічне міркування	• трансикційпий аналіз

Делегувати роботу. Менеджер не може забезпечити гнучкості у своїй роботі, якщо він не передоручатиме її частину для виконання іншим. Делегування - це передача завдання комусь іншому, хто може його виконати. Це необхідно робити з трьох причин:

• тільки через делегування молена дати підіегюму можливість розкритії свої здібності;

• відмова від деіегувиння веде до перевантаження керівників та сповільнення процесу прийняття рішень;

• відсутність делегування скорочує час на виконання деяких менеджерських функцій

Щоб здійснити ефективне делегування роботи необхідно передбачити наступне:

& визначити відповідальність і повноваження за кожний вид діяльності:

'* уникати детального інструктування;

^> не робити висновків за підлеглих;

^> спокійно сприймати деякі помилки в роботі підлеглих.

Виконати роботу самостійно. Делегувавши роботу підлеглим, менеджер організовує свій особистий робочий час. При цьому організація часу повинна виходити з основних завдань суб'єкта діяльності.

м /Улан (логіка) викладу і засвоєння матеріалу:

1. Управління часом.

2. Швидке читання.

3. Графічні засоби в роботі менеджера.

4. Тренування пам'яті.

5. Тренування інтелекту.

6. Управління стресом.