13.1. Управління часом

Для того, щоб ефективно виконувати всі функції управління, менеджер повинен вміти управляти й самим собою, тобто здійснювати особистий менеджмент. Особистий менеджмент включає, в основному, ті питання, які перераховані в змісті даної лекції. Першим із них є управління часом.

Три основні можливості менеджера

У розпорядженні менеджера поряд із іншими є ще один унікальний ресурс - час. Як ним правильно розпорядитися?

нічого не рішити

делегувати роботу іншим особам

виконати роботу самому

254 МЕНЕДЖМЕНТ: теоретичні основи і практикум

Нічого не робити. Менеджер часто задає собі питання: ''Що буде, якщо я не буду нічого робити?" У цьому питанні прихована одна важлива істина: необхідно розпізнавати ситуації, які лише віднімають час і не приносять відчутної користі. Немає сумніву, що такі ситуації та справи існують як у державному, так і в приватному бізнесі. У державному бізнесі їх більше.

Основні типи завдань менеджера

завдання комунікаційного плану (виховання людей, отримання й передача інформації);

завдання стратегічного планування;

—Ш- завдання оперативного управління виробництвом.

За обсягом часу, необхідного для їхнього виконання, ці завдання є різними. Найбільш об'ємними в часі є завдання комунікативноїдіяльності. у зв'язку з чим їм необхідно віддати пріоритет.

Можна сказати, що впорядкування діяльності веде до скорочення часу, а невпорядкування - до його перевитрат. Щоб навчитися управляти часом, необхідно навчитися планувати його використання. При складанні плану можна дотримуватися перевірених практикою принципів, які вироблені фінськими управлінцями.

1'	дня
шїа	й
•1	чог
55"	,«
5ц	^а	»
С	«	С-,
^	<ь.	*>'
3	2	*
І	* я	5і>
а	<а	55
•і		*
^	2
Пора	щодо

V не завантажуйте свій робочий день бі'іьше. німе на 60 %. оскільки колісний Оень доводиться займатися й непередбаченими справами:

г на початку тижня уточнюйте, які додаткові завдання вам ОовеОетьея виконати;

у виділіть і згрупуйте так звані дрібні роботи;

'г на основі тижневих планів складайте щоденні плани виконання робіт;

• не дивлячись ні на яку поспішність, починайте свій робочий день із спокійного обдумування справ протягом 10-15 хвилин;

• визначайте послідовність виконання всіх робіт;

• намагайтеся починати роботу з виконання найбільш важких завдань:

• якщо с можливість, то в першій половині дня попрацюйте "за закритими дверима ";

• тримайте в голові чіткий план роботи на день;

'*■ не забувайте про ритм працездатності протягом дня. обідню перерву й зміну характеру роботи.