Тема 5. Облік дебіторської заборгованості

116

Претензії постачальникам пред'являються у випадку не­виконання або неповного виконання ними умов укладених договорів:

- постачання матеріалів, товарів, робіт, послуг неналеж­ної якості;

- постачання матеріалів, товарів, робіт, послуг у непов­ному обсязі;

- невідповідність цін та тарифів на матеріали, товари, ро­боти, послуги;

- несвоєчасна поставка матеріалів, товарів, робіт, послуг;

- порушення інших умов, передбачених договором.

Підставою для визнання в обліку претензій є акти прий­мання вантажів, комерційні акти, рішення арбітражних судів та інші.

У всіх випадках визнання претензій до постачальників підприємством на суму претензій складається такий обліковий запис:

Дебет 374 "Розрахунки за претензіями";

Кредит 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками".

На суму визнаних штрафів, пені, неустойок:

Дебет 374 "Розрахунки за претензіями";

Кредит 715 "Отримані штрафи, пені, неустойки".

При сплаті постачальником визнаних претензій і штраф­них санкцій складаються записи:

Дебет 31 " Рахунки в банках";

Кредит 374 "Розрахунки за претензіями".

Якщо банком помилково була списана сума коштів з ра­хунку підприємства або помилково зарахована на рахунок, то він зобов'язаний вже наступного дня після виявлення помил­ки виправити її.

При помилковому списанні коштів:

Дебет 374 "Розрахунки за претензіями";

Кредит 31 "Рахунки в банках".

При повернені банком коштів підприємства на його ра­хунок:

Дебет 31 "Рахунки в банках"; Кредит 374 "Розрахунки за претензіями". При помилковому зарахуванні коштів: Дебет 31 "Рахунки в банках";

41

Кредит 374 "Розрахунки за претензіями". При списанні помилково зарахованих коштів підприєм­ства з його рахунка:

Дебет 374 "Розрахунки за претензіями"; Кредит 31 "Рахунки в банках".

Аналітичний облік розрахунків за претензіями ведеться окремо за кожним випадком визнання претензій та кожним постачальником.

Розрахунки із відшкодування матеріальних збитків

Матеріальні збитки можуть задаватись підприємству че­рез недостачі та втрати товарно-матеріальних цінностей.

Недостачі і втрати можуть бути у межах норм природних втрат (які визначаються чинним законодавством за окремими видами цінностей) і наднормативні.

Недостачі в межах норм природних втрат, виявлені при оприбуткуванні цінностей, включаються до первісної вартості запасів. При цьому складається така кореспонденція рахунків:

Дебет 20 "Виробничі запаси";

Дебет 28 "Товари";

Кредит 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядни­ками".

Якщо недостача в межах норм природних втрат виявлена під час інвентаризації цінностей, то вона списується на со­бівартість реалізованої продукції (товарів). При цьому скла­дається обліковий запис: '

Дебет 90 "Собівартість реалізації";

Кредит 20 "Виробничі запаси".

Недостача запасів понад норми природних втрат, за яки­ми не виявлені винні особи, відноситься на витрати звітного періоду, якщо на час виявлення недостачі винуватця не вста­новлено:

Дебет 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей"; Кредит 20 "Виробничі запаси".

Одночасно вона облічується на забалансовому рахунку 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей". Якщо виявляються винні в недостачах матеріально-відпові­дальні особи (з якими укладено договір про матеріальну відпо­відальність), то сума втрат, які вони повинні компенсувати, визначається "Порядком визначення розміру збитків від роз-

Нашкерська Г.В. Фінансовий облік

зЛі.	Зміст операції	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1.	Виявлено недостачу запасів, яку віднесено на винних осіб	375 "Розрахунки за відшкоду­вання завданих збитків"	201 "Сировина й матеріали"	800
2.	Нараховане ПДВ	375 "Розрахунки за відшкоду­вання завданих збитків"	641 "Розрахунки за податками"	160

41