Тема 9. Облік запасів

"сторно" (окрім запасів, що надійшли від підрозділів підприє­мства):

Дебет 641 "Розрахунки за податками";

КредитбЗІ "Розрахункиз вітчизняними постачальниками".

Віднесено суму ПДВ на інші витрати:

Дебет 947 "Недостачі і втрати від псування цінностей"

Кредит 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками".

3. Виявлення недостач, за якими винні особи встановлені:

Дебет 947 "Недостачі і втрати від псування цінностей";

Кредит рахунків запасів (20-28).

Одночасно зменшено податковий кредит з ПДВ, отрима­ний при надходженні запасів від постачальників методом "сторно" (окрім запасів, що надійшли від підрозділів підприє­мства):

Дебет 641 "Розрахунки за податками";

Кредит 631" Розрахунки з вітчизняними постачальниками".

Віднесено суму ПДВ на інші витрати:

Дебет 947 "Недостачі і втрати від псування цінностей";

Кредит 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками".

Відображено суму недостач на позабалансовому рахунку (до відшкодування винною особою):

Дебет 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей".

Одночасно відображається сума до відшкодування вин­ними особами:

Дебет 375 "Розрахунки з відшкодування завданих збитків";

Кредит 716 "Відшкодування раніше списаних активів". На суму ПДВ, яка буде відшкодована винною особою: Дебет 716 "Відшкодування раніше списаних активів"; Кредит 641 "Розрахунки за податками". Утримано недостачу з матеріально-відповідальної особи: Дебет 66 "Розрахунки з оплати праці"; Дебет 301 "Каса в національній валюті"; Кредит 375 "Розрахунки з відшкодування завданих збитків".

Списано відшкодовану недостачу з позабалансового ра­хунка:

Кредит 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псуван­ня цінностей"

93

На підставі звірювальних відомостей інвентаризаційною комісією складається акт інвентаризації, у якому визначають­ся результати інвентаризації, особи, винні у відхиленнях та способи усунення цих відхилень.

Після завершення інвентаризації можливі такі її наслідки:

- фактична наявність цінностей відповідає даним бухгал­терського обліку;

- фактична наявність цінностей є меншою, ніж за дани­ми бухгалтерського обліку;

- фактична наявність цінностей є більшою, ніж за дани­ми бухгалтерського обліку.

Якщо фактична наявність запасів повністю відповідає да­ним обліку, то це може свідчити про наявність достатньо відла-годженої системи внутрішнього контролю за збереженням цінностей, про добру організацію бухгалтерського обліку та про сумлінність матеріально-відповідальних осіб. Якщо окремі запаси при цьому перевірялись вибірково, то варто зробити ще кілька контрольних замірів та перерахунків, оскільки можуть бути випадки не виявлення інвентаризаційною комісією не­достач запасів. Якщо фактична наявність товарно-матеріаль­них цінностей є нижчою, ніж за даними бухгалтерського об­ліку, комісія визнає їх недостачу. Недостачі в межах норм при­родних втрат (якщо такі визначені для видів запасів, яких не вистачає) списуються на витрати періоду. У інших випадках комісія повинна здійснити заходи для виявлення винних осіб та відшкодування недостач за їх рахунок.

Якщо недостачі запасів сталися з незалежних від мате­ріально-відповідальних осіб причин, то вони визнаються в складі витрат періоду та відносяться на інші операційні витра­ти. При цьому складаються такі облікові записи:

1. Виявлення недостач у межах норм природних втрат, встановлених для даного виду запасів чинним законодавством:

Дебет 947 "Недостачі і втрати від псування цінностей"; Кредит рахунків запасів (20-28).

2. Виявлення недостач понад норми природних втрат, за якими винні особи не встановлені:

Дебет 947 "Недостачі і втрати від псування цінностей"; Кредит рахунків запасів (20-28).

Одночасно зменшено податковий кредит з ПДВ, отрима­ний при надходженні запасів від постачальників методом

Нашкерська Г. В. Фінансовий облік_

258