Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
n1.doc
Скачиваний:
183
Добавлен:
15.05.2015
Размер:
9.73 Mб
Скачать

Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 255

Очень часто, особенно для небольшого процесса, эти требования объединя­ют в документированной процедуре контроля. Например, для большого «Про­цесса контроля качества продукции» в ОТК завода эта процедура может быть оформлена как самостоятельный процесс с применением схемы «5М» (см. рис. 4.1). То есть для проведения контрольных операций необходимы:

  • соответствующая производственная среда;

  • квалифицированный персонал;

  • поверенное и аттестованное контрольно-измерительное оборудование и т. д.

В спецификации на параметры продукта должны быть указаны не только номинальные величины параметров, но и допуски на них и критерии соответ­ствия продукта требованиям спецификации.

Информация, которая появляется в результате контроля соответствия про­дукта, должна быть записана и сохранена. Для этого необходимо установить срок, место и назначить ответственного за хранение. Критерии для определе­ния, что записывать и сколько времени хранить данную информацию, опреде­ляют исходя из целей, назначения и ценности данной информации. Основных целей может быть несколько:

  • информация для потребителя, подтверждающая соответствие качества продукта установленным требованиям (спецификации). Хранится не ме­ нее гарантийного срока эксплуатации продукта;

  • информация для владельца процесса или руководителя, подтверждающая соответствие параметров процесса через параметры продукта установлен­ ным требованиям. Например, процент забракованной продукции, невы­ полненных заявок, отложенного спроса, проектов, незавершенных в ус­ тановленный срок, и т. д. Срок хранения выбирается исходя из объема информации, длительности цикла производства (оказания услуги), вели­ чины отчетного периода и периода обобщения отчетной информации;

  • информация для владельца процесса, руководителя или разработчика процесса, необходимая для оперативного управления процессом и кор­ ректировки его параметров. Срок хранения выбирается исходя из дли­ тельности цикла производства, упраааения и реакции системы на управ­ ляющее воздействие.

Таким образом, одной из контрольных точек процесса (см. рис. 4.2), позво­ляющей получить информацию о результате, обычно является операция конт­роля соответствия готового продукта спецификации.

Вторая группа выходов носит информационный характер и представляет со­бой отчеты о ходе процесса и его эффективности. Спецификации на эту группу выходов составляют в виде форм сбора информации, заполняемых при прове­дении процесса. Порядок заполнения форм приводится в документах, регла­ментирующих выполнение работ, входящих в процесс.

256 ВВ. Репин. В.Г. Елиферов Процессный подход к управлению

Данную группу выходов можно разделить на три основных информацион­ных потока:

  1. Показатели процесса.

  2. Показатели продукта.

  3. Показатели удовлетворенности потребителя.

Подходы к выбору показателей процесса были изложены в § 3.7.6. Более подробно об информации, возникающей в ходе деятельности процесса, будет рассказано в §§ 4.4.4 и 4.4.5.

В завершение следует отметить, что для создания непрерывной сети процес­сов в организации к числу обших принципов управления следует отнести также принцип «Зоны ответственности владельца процесса».

Принцип достаточно прост:

Каждый владелец процесса несет ответственность не только за ход и результат процесса, но и за доставку продукта (выхода) к потребителю (см. рис. 4.9).

Как почти из любого правила, здесь тоже могут быть исключения. Напри­мер, договор на поставку материалов методом «самовывоза». Чем реже встре­чаются исключения из этих правил, тем тщательнее нужно их оговаривать. Иначе мы можем попасть в стандартную ситуацию диалога на планерке совет­ской эпохи.

  • «У меня все готово, почему вы не забираете продукт'».

  • «А почему вы нам его не передаете1»

Спор о том, кто должен обратиться первым — потребитель или поставщик, при нормальном менеджменте возникать не должен. Необходимо раз и навсегда жестко установить: ответственность за передачу продукта несет тот, кто его из­готовил. Это правило достаточно активно действует в отношениях между орга­низациями. Поставщик должен заботиться о клиенте и доставлять ему свой про­дукт. Почему же оно не действует внутри организации?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]