Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
n1.doc
Скачиваний:
183
Добавлен:
15.05.2015
Размер:
9.73 Mб
Скачать

Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 231

б) наличие рекламаций процесса/наличие рекламаций процесса конкурента;3) удельные: а) количество жалоб/общее количество клиентов.

3.8. Пример разработки основного бизнес-процесса новой организации

3.8.1. Состав работ по описанию бизнес-процесса новой организации

При создании новой организации часто возникает необходимость проектиро­вания нового процесса. Для этого целесообразно использовать следующую после­довательность действий. (Предполагается, что процесс проектируется с использо­ванием нотаций IDEF0 и 1DEF3).

  1. Определение целей проектирования процесса.

  1. Определение клиентов процесса и требований на выходные продукты процесса.

  1. Определение входов процесса.

  2. Определение требуемого персонала и инфраструктуры.

  3. Разработка графической схемы процесса на верхнем уровне.

  1. Разработка контекстной диаграммы процесса (в IDEF0).

  2. Разработка диаграммы процесса с PDCA (см. главу 4).

  3. Разработка основных функций процесса на верхнем уровне (в IDEF0).

6. Детальное описание функций процесса.

  1. Описание каждой функции верхнего уровня в виде процесса (в IDEF0).

  2. Расчет среднего времени выполнения функций процесса и определение трудоемкости в человеко-часах.

  3. Определение состава исполнителей и их распределение по подразделе­ ниям (т.е. определение организационной структуры).

  4. Описание каждой детальной функции процесса в виде потока работ (1DEF3).

  1. Табличное описание функций процесса.

  1. Табличное описание документов, используемых в процессе (с указанием требований к каждому документу).

8.1. Регламентирующие документы:

  1. Регламент выполнения процесса;

  2. Положения о подразделениях;

  3. Должностные и рабочие инструкции.

  1. Методические документы.

  2. Учетно-отчетные документы.

  3. Рабочие документы.

  4. Сводный перечень документов процесса.

9. Табличное описание ресурсов, используемых в процессе: 9.1. Персонал:

9.1.1. Организационная структура;

232 В.В. Репин, В,Г. Елиферов. Процессный подход к управлению

  1. Краткое описание должностей;

  2. Квалификационные требования на каждую должность.

  1. Оборудование.

  2. Программное обеспечение.

  3. Связь.

  4. Среда.

  1. Разработка документов в соответствии с Перечнем.

  2. Подготовка сводной проектной документации по процессу.

  1. Отчет «Проект организации процесса......

  2. Комплект документов по процессу.

12. Оценка результатов проектирования.

12.1. Расчет плановой эффективности процесса.

3.8.2. Пример формирования модели бизнес-процесса торговой компании

В данном параграфе приводится пример разработки основного процесса тор­говой компании, обеспечивающей потребителей товаром. Специфика работы та­кой компании состоит в том, что реальное движение товаров осушестапяется по цепочке «производитель — перевозчик — клиент». Торговая компания не имеет своих складов. Основная задача этой компании — управление поставками.

На рис. 3.66—3.72 представлены схемы процесса управления поставками тор­говой компании. Конечно, в рамках данной модели представлены далеко не все существующие в такой организации процессы. Мы приводим здесь эти схемы для иллюстрации возможностей описания основного процесса. Схемы процесса построены в нотации IDEF0.

На рис. 3.66 показана контекстная диаграмма процесса, где представлены ос­новные входы и выходы, причем достаточно укрупненно. При внимательном ана­лизе диаграммы можно обратить внимание на тот факт, что на ней не показаны потоки товара, которые поступают потребителю. Дело в том, что в данном случае рассматривается торговая компания, которая именно управляет поставками товара, а реальные потоки через нее не проходят. Такая ситуация становится в настоящее время все более актуальной в связи с развитием систем электронного бизнеса.

Деятельность торговой компании включают три процесса верхнего уровня: обеспечение потребителя информацией, товаром, услугами. Более подробно рассмотрим процесс обеспечения потребителя товаром (процесс А2, рис. 3.67).

Он включает в себя пять функций (процессов), причем только первая функ­ция анализируется самой торговой организацией. Все остальные функции вы­полняются производителем товара, перевозчиком, потребителем, банком. Глав­ной функцией на диаграмме А2 является функция «Управлять обеспечением потребителя товаром». Показано, каким образом торговая компания управляет всей цепочкой движения товара. Фактически торговая компания берет на себя все задачи, связанные с выявлением потребностей клиента, планированием по-

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]