6. Взаимосвязи

в своей деятельности взаимодействует:

(наименование должности)

Указываются взаимосвязи работника, которые он осуществляет дм решения задач предприятия, подразделения, эффективного исполнения своих должностных обязанностей. В начале перечисляются взаимосвязи внутри подразде­ления, а затем (при необходимости) — с другими подразделениями и организациями.

Взаимоотношения и связи работника могут быть формализованы в виде документов (таблиц), включающих графы «Работник передает», «Работник получает».

В таблице указываются также наименования взаимодействующих структурных подразделений или работников, вид документа или содержание информации.

В данный раздел целесообразно включать названия и формы журналов или картотек, а также названия баз данных, которые ведет сотрудник.

382 В.В, Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.

Согласовано:

Начальник Начальник

подразделения юридического отдела

(Фамилия И.О. и подпись) (Фамштя И.О. и подпись)

« » 200 г. « » 200 г.

Ознакомлен и обязуюсь выполнять

(подписи работников)

Ознакомлен

(подпись работника подразделения, который на время отсутствия замещает данного работника)

Целесообразно сделать Приложение к ДИ, где в виде регламента отражены работы, которые данный сотрудник или начальник выполняет по графику, определенному системой управления предприятия. Качество работ подразделения можно оценить также и по соблюдению сроков подачи необходимой отчетности.

Пример:

Регламент работ, выполняемых по графику

1. До 05 числа месяца, следующего за отчетным, составить и передать отчет по уста­ новленным показателям деятельности подразделения начальнику департамента по форме Ф 05.07-02.

2. До 25 числа текущего месяца подать заявку на необходимые изменения в ресурсах начальнику департамента по форме Ф 05.07-35.

3. До 07 числа по истечении квартала подать в финансовый отдел отчет о выполнении бюджета подразделения по форме Ф 03.07-12.

4. До 15 декабря каждого календарного года организовать проведение обучения и атте­ стации персонала на знание требований:

а) Миссии и Стратегии организации;

б) нормативной документации, инструкций и регламентов работы;

в) пожарной безопасности и техники безопасности.

Приложение 4 Схема процесса

Приложение 5

Пример оформления номенклатуры дел подразделения: Номенклатура дел подразделения XX на 200 год.

№ п.п.	Индекс дела	Название дела	Место хранения	Срок хранения
1	2	3	4	5
1	ХХ.01	Входящие документы	Секретарь	5 лет
2	ХХ.02	Исходящие документы	Секретарь	5 лет
3	хх.оз	Нормативные документы	Начальник хх	ДМН*
4	ХХ.04	Технологические и рабочие инструкции	На местах	До замены
5	ХХ.05	Положение о подразделении	Начальник хх	Постоянно
6	ХХ.06	Штатное расписание	Начальник хх	ДМН
7	ХХ.07	Должностные инструкции, документы о подготовке кадров	Начальник хх	15 лет
8	XX.08-1	Записи по качеству	На местах	ДМН
9	ХХ.08-2	Записи по качеству	На местах	ДМН
10	ХХ.09	Непрерывное улучшение	Начальник хх	2 года

*ДМН - До минования надобности.Начальник подразделения (Фамилия И.О.)

(подпись, дата)

Ответственный за делопроизводство (Фамилия И.О.)

(Ответственный за ведение документации) (подпись, дата)

Уполномоченный по качеству в подразделении (Фамилия И.О.)

(подпись, дата)