Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
n1.doc
Скачиваний:
183
Добавлен:
15.05.2015
Размер:
9.73 Mб
Скачать

Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 285

4.6.2. Управление процессом в штатной ситуации

Управление процессом в штатной ситуации начинается с регулярного по­лучения владельцем процесса информации о его ходе в форме, установленной владельцем (рис. 4.21). Владелец процесса организует фиксирование и хране­ние информации (данных) для того, чтобы при необходимости можно было проверить правильность информации и соответственно решения, принятого на основании этой информации. Затем владелец процесса проводит ан;> данных, сравнивая получившийся результат с плановыми показателями и ука­заниями руководителя.

В случае, если отклонение полученных результатов от плановых показате­лей превышает установленные для этого показателя границы, владелец про­цесса обязан:

  • зафиксировать факт отклонения;

  • провести анализ причин отклонения и выявить эти причины;

  • оценить экономическую целесообразность устранения причин отклонения;

  • организовать устранение причины отклонения, если это целесообразно, и обязательно разработать мероприятия по предупреждению отклонений;

286 ВВ. Репин, В.Г Елиферов Процессный подход к управлению

  • запросить дополнительные ресурсы от вышестоящего руководителя, если это необходимо для устранения причин отклонения;

  • сообщать вышестоящему руководителю о своих действиях;

  • задокументировать результаты анализа данных, выявленные отклонения, принятые решения о необходимости и методах устранения причин от­ клонений, результатах устранения в любой удобной форме.

4.6.3. Документирование управления процессом

Как уже отмечалось, все действия, связанные с управлением и принятием решений, необходимо документировать. Способ документирования информа­ции (данных) о ходе процесса приведен в § 4.5.5 «Справка о ходе процесса ...». Справку заполняет владелец процесса на основании информации, полученной из контрольных точек, и передает руководителю для анализа хода процесса. Руководитель в соответствии со своим регламентом обязан проанализировать данные, полученные от владельца процесса в форме Справки, сравнить их с запланированными показателями, а также допустимыми отклонениями от них и принять решение о целесообразности устранения причин отклонений показа­телей от установленных величин. Свои решения руководитель обязан внести в документ с условным названием «Протокол анализа процесса».

Пример 4.12. Протокол анализа процесса

Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 287

Если руководитель или владелец процесса принимает решение, что причину отклонения, зафиксированного в Справке, целесообразно устранить, то он ини­циирует мероприятия по корректированию действующей документации и мето­дов работы да устранения обнаруженной причины. Это называется «корректи­рующие действия», и их разработка и реализация также должны быть задоку­ментированы.

В ходе совместного рассмотрения Справки руководитель и владелец процес­са рассматривают также возможность возникновения потенциального отклоне­ния. В этом случае оценка предполагаемого ущерба производится на основании прогнозов и, если это признается целесообразным, инициируется разработка предупреждающих действий — действий, которые предупреждают появление по­тенциального отклонения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]