Список должностных лиц по штатному расписанию:

1 — начальник отдела кадров; 2 — зам. начальника отдела кадров; 3 — инспектор по кадрам (3 человека).

7. Взаимоотношения и связи с другими подразделениями

Данный раздел по степени важности является одним из самых главных, регламентирую­щих работу подразделения. Описываемые в нем взаимосвязанные работы и потоки ин­формации должны полностью совпадать с работами и информацией, приведенными в «Описании процесса (процессов)», выполняемых подразделением (разделы «Вход про­цесса» и «Выход процесса»). Этот раздел наиболее тщательно проверяют и согласовыва­ют начальники смежных подразделений. Формулировки потоков продукции, докумен­тации и информации в положениях подразделений, взаимодействующих между собой, должны полностью совпадать.

376 В.В. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению

7.1.

(наименование подразделения)

а) предоставляет

(наименование смежного подразделения а) )

следующую продукцию, документацию и информацию:

получает от

(наименование смежного подразделения а) )

следующую продукцию, документацию и информацию: ;

б) предоставляет

(наименование смежного подразделения б) )

следующую продукцию, документацию и информацию:

получает от

(наименование смежного подразделения б) )

следующую продукцию, документацию и информацию:

Разработал: Согласовано:

Начальник

подразделения Руководитель

(Фамилия И.О. и подпись) (Фамилия И.О. и подпись)

Начальник

Юридического одела

(Фамилия И.О. и подпись)

Начальники смежных подразделений¹:

(подразделение а)

(Фамилия И.О. и подпись)

(подразделение б)

(Фамилия И.О. и подпись)

¹ Согласование порядка взаимодействия, передачи и получения продукции, информации и документации с руководителями смежных подразделений производится в обязательном порядке. За согласование отвечает начальник данного подразделения. Если при согласовании не удалось достичь взаимоприемлемого решения, начальник подразделения организует совещание у вышестоящего руководителя, которому подчинены оба взаимодействующих начальника. Окончательное решение о разграничении обязанностей и взаимодействии принимается на этом совещании и вносится в Положения обоих подразделений с одной и той же формулировкой.

Приложение 2 Форма документа

Оформление верхнего колонтитула документа

Организация	Название документа	Название процесса	Изм. №
Подразделение		Лист №	Дата: 00.00.00 г.

При оформлении документа используются указанные колонтитулы. Шрифт —Times New Roman, размер 12, в заголовках «полужирный»; междустрочный интервал «оди­нарный»; отступ: слева 2 см, справа 1 см, сверху и снизу по 1,5 см; форматирование текста по ширине.

Состав документа по разделам

0. ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ (Приложение И)

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ. В этом разделе указываются нормативные докумен­ ты, на которые есть ссылки в данном документе.

3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА. При описании процесса допускается использовать графи­ ческую форму представления процесса с входящими в него работами в виде потоковой диа­ граммы, блок-схемы и т.д.

5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И АРХИВИРОВАНИЕ. В этом разделе указывается мес­ то и срок хранения контрольного экземпляра документа во время его действия и после аннулирования.

6. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ. В этом разделе указывается периодич­ ность пересмотра настоящего документа. Ответственность за своевременный пересмотр документа и внесение изменений несет руководитель, утвердивший данный документ.

7. РАССЫЛКА. В этом разделе указываются подразделения, в которые направлены уч­ тенные копии данного документа. Раздел предназначен для учета рассылки изменений и корректировок и изъятия копий при аннулировании документа.

Номер учтенного экземпляра	Подразделение	Количество копий
1	Подразделение 1	1
2,3	Подразделение 2	2

8. ПРИЛОЖЕНИЯ(при необходимости). Приложения обозначаются заглавными бук­вами русского алфавита кроме букв 3, Й, О, Щ, Ь, Ы, Ъ. В приложении обычно приводятся формы записей по качеству.

378 ВВ. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению

9. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ. (Форма листа регистрации изменений документа и его копий)

Номер изменения	Номера листов				Номер документа	Подпись	Дата	Срок введения изменения
	измененных	новых	аннулированных	замененных

10. ОЗНАКОМЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

Номер п.п.	Должность	Фамилия И.О.	Изм. №_	Дата	Подпись	Изм.	Дата	Подпись	Изм. №_	Дата	Подпись