Добавил:
Upload
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:n1.doc
X
- •Содержание
- •Глава 1 9
- •Глава 2 51
- •Глава 3 119
- •Глава 4 243
- •Глава 5 297
- •К нашим читателям
- •Введение
- •Глава 1 Процессный подход к управлению
- •1.1. Процессный подход и современные системы управления организацией
- •10 В.В. Репин. В.Г Елиферов. Процессный подход к управлению
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 11
- •14 В.В. Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 15
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 17
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 19
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 21
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 23
- •1.3. Определение бизнес-процесса
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 25
- •1.4. Методологии описания бизнес-процессов
- •26 В.В. Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 27
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 31
- •1.5. Понятие «сеть бизнес-процессов организации»
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 33
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 35
- •1.6. Определение процессного подхода к управлению
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 39
- •1.7. Причины неудач проектов моделирования и реорганизации бизнес-процессов
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 43
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 45
- •46 В.В, Репин, в,г, Епиферов. Процессный подход к управлению
- •Глава 1 Процессный подход к управлению 47
- •48 В.В, Репин, в г Елиферов Процессный подход к управлению
- •Глава 2
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 51
- •2.2. Понятие объекта и связи
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 53
- •54 Вв. Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
- •2.3. Основные методологии описания процессов
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 55
- •2.4. МетодологияIdef0
- •2.4.1. Объекты и связи в idef0
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 59
- •60 B_b. Репин, в.Г Елиферов. Процессный подход к управлению Рис. 2.8. Формирование модели бизнес-процесса. Шаг 4.
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 61
- •62 Вв. Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению Рис. 2.10. Формирование модели бизнес-процесса. Шаг 6.
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 53
- •2.4.3. Некоторые правила ветвления и слияния стрелок
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 65
- •2.4.4. Миграция и «туннелирование» стрелок.Принципы декомпозиции в idef0
- •66 В.В. Репин. В.Г Елиферов Процессный подход к управлению Рис. 2.13. Формирование модели бизнес-процесса. Шаг 7.
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 57
- •2.4.5. Нумерация объектов на диаграммах
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 69 Рис. 2.15. Диаграмма дерева функций.
- •2.4.6. Оформление схем моделей вIdef0. РамкаIdef0
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 71
- •2.4.7. Преимущества и недостатки использованияIdef0для описания бизнес-процессов
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 73
- •2.5. МетодологияIdef3
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 75
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 77
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 79
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 81
- •2.6. Моделирование процессов в нотацииDfd
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 83
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 85
- •2.7. МетодологияAris
- •2.7.1. Нотация aris Value-added Chain Diagram (aris vad)
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 37
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 89
- •90 В.В. Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 91
- •92 Вв. Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 93
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 95
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 97
- •2.7.3. НотацияAr1sOrganizationalChart
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 99
- •2.7.4. НотацияArisFunctionTree
- •2.7.5. НотацияArisProductTree
- •2.7.6. НотацияArisInformationFlow
- •2.7.7. Использование нескольких типов нотацийAriSпри создании моделей процессов
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 101
- •2.8. Описание процессов при помощи блок-схем
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 103
- •2.9. Сравнительный анализ нотацийAriSиIdef. Выбор нотации для описания процессов
- •2.9.1. НотацииIdef0 иArisvad
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 105
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 107
- •2.9.2. НотацииIdef3 иAriSеЕрс
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 109
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 111
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 113
- •2.9.3. Сравнение инструментальных средств моделированияAris Toolset и bpWin
- •Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 115
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов
- •3.1. Постановка целей описания бизнес-процессов
- •3.1.1. Формулирование целей проекта
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 119
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 121
- •3.1.3. Методика определения целей проектана основе существующих проблем
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 123 Рис. 3.3. Методика определения целей проекта.
- •124 Вв. Репин, в.Г. Елиферов Процессный подход к управлению
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 125
- •3.2. Выбор методологии описаниябизнес-процессов организации
- •3.2.1. Методология «ускоренного» описаниябизнес-процессов. (Метод I)
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 127
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 129
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 131
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 133
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 1_35
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 137
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 139
- •3.2.2. Методология «полного» описания бизнес-процессов. (МетодIi)
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 141
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 143
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 145 Рис.3.20. Жизненный цикл продукции.
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 147
- •3.2.3. Сравнительный анализ подходов: преимущества и недостатки
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 149
- •3.3.1. Состав работ по подготовке проекта
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 153
- •3.3.2. Требования к управлению проектом. Роли сотрудников в проекте
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 155
- •3.3.3. Создание и обучение рабочих групп
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 159
- •3.3.4. Информирование и обучение персонала организации
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 161
- •162 В.В. Репин, в.Г. Елиферов Процессный подход к управлению
- •3.3.5. Разработка методики ведения проекта и внутрикорпоративногостандарта моделирования бизнес-процессов
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 1 63
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 155
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 169
- •3.4. Методика формирования моделей бизнес-процессовверхнего уровня организации
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 1 71
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 173
- •174 Вв. Репин, в.Г. Елиферов Процессный подход к управлению
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 175
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 177
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 179
- •3.5. Методика проверки адекватности моделей бизнес-процессов
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 131
- •3.6. Методики детального описания бизнес-процессов
- •3.6.1. Методика сбора информации в подразделениях
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 133
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 185 при проведении интервью необходимо добиваться кратких ответов и на правлять их в нужном аналитику направлении;
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 187
- •188 Вв. Репин, в.Г. Елиферов Процессный подход к управлению
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 189
- •3.6.2. Методика формирования схем процессов с использованием выбранной нотации
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессо 193
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 195
- •1 96 В.В Репин, в г Елиферов Процессный подход к управлению
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 197
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 199
- •3.6.3. Методика проверки корректности моделей процессов(проверка на соответствие нотации)
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 201
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 203
- •3.6.4.Методика проверки адекватности моделей процессов
- •3.6.5.Документирование моделей процессов
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 205
- •3.7. Методики анализа бизнес-процессов
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 207
- •3.7.1.Swot-анализ процесса
- •208 В.В. Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 209
- •3.7.2.Анализ проблем процесса: выделение проблемных областей
- •3.7.3.Ранжирование процессов на основе субъективной оценки
- •3.7.4. Анализ процесса по отношению к типовым требованиям
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 211
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 213
- •3.7.5. Визуальный анализ графических схем процесса
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 21 5
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 217
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 219
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 221 Рис. 3.60. Отсутствие функции по регистрации фактической информации о процессе.
- •3.7.6. Измерение и анализ показателей процесса
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 223
- •224 В в Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 225
- •226 В.В Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 227
- •228 Вв. Репин, в г Елиферов Процессный подход к управлению
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 229
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 231
- •3.8.2. Пример формирования модели бизнес-процесса торговой компании
- •Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 233
- •236 Вв. Репин, в.Г. Елиферов Процессный подход к управлению
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 243
- •244 В в. Репин, в г Елиферов Процессный подход к управлению
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 245
- •4.2. Выделение процессов и назначение их владельцев
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 247
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 249
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 251
- •4.3. Определение выходов и входов процесса, ресурсов процесса
- •252 Вв. Репин, в г Елиферов Процессный подход к управлению
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 253
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 255
- •4.3.2. Входы и ресурсы процесса
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 257
- •258 В.В Репин, в,г. Епиферов, Процессный подход к управлению
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 259
- •4.4. Документы, регламентирующие проведение процесса
- •4.4.1.Документация процесса
- •4.4.2.Регламентирующая документация внутреннего происхождения
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 261
- •262 В в Репин. В г Елиферов Процессный подход к управлению
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 263
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 265
- •4.4.3. Порядок разработки и утверждения документации
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 267
- •4.4.4. Информация о ходе процесса
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 269
- •4.4.5. Общие требования к информации о ходе процесса
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 271
- •272 В.В Репин, в.Г Елиферов. Процессный подход к управлению
- •4.5. Показатели процесса
- •4.5.1. Общие положения
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 273
- •4.5.2. Показатели продукта
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 275
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 277
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 279
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 281
- •4.5.5. Представление информации о ходе процесса
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 283
- •4.6. Управление процессом
- •4.6.1. Общие положения
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 285
- •4.6.2. Управление процессом в штатной ситуации
- •4.6.3. Документирование управления процессом
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 287
- •4.6.4. Корректирующие и предупреждающие действия
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 289
- •4.6.5. Особенности управления процессом «Управление организацией»
- •290 В.В. Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
- •4.6.6. Принятие решения, основанного на фактах
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 291
- •Глава 4 Практика внедрения процессного подхода к управлению 293
- •4.6.7. Проблемы, связанные с руководством
- •Глава 5
- •5.2. В данной главе читателю предложены:
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 299
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 301
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 303
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 305
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 307
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 309
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 311
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 31 3
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 31 5
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 317
- •318 В.В. Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 319
- •4.2.4. Управление записями по качеству
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 321
- •4.2.5. Примеры организации структуры документации
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 323
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 325
- •326 В.В. Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 327
- •5.1. Обязательства руководства
- •5.3. Политика в области качества
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 329
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 331
- •5.4. Планирование
- •5.4.1. Цели в области качества
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 333
- •5.4.2. Планирование в рамках смк
- •5.5. Ответственность, полномочия и взаимосвязи 5.5.1. Ответственность и полномочия
- •5.5.2. Представитель руководства
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 335
- •5.5.3. Внутренние взаимосвязи
- •5.6. Анализ со стороны руководства
- •5.6.1. Общие положения
- •5.6.2. Входные данные для анализа
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 337
- •5.6.3. Выходные данные анализа
- •6. Управление ресурсами
- •6.3. Инфраструктура
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 341
- •6.4. Производственная среда
- •7. Проведение процесса
- •7.1. Планирование выпуска продукции
- •7.2. Процессы, связанные с потребителем
- •7.2.1. Определение требований, относящихся к продукции
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 343
- •7.2.2.Анализ требований, относящихся к продукции
- •7.2.3.Взаимосвязь с потребителем
- •7.3. Проектирование и разработка
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 347
- •7.4. Закупки
- •7.4.1. Процесс закупок
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 349
- •7.4.2.Информация о закупках
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 351
- •7.5. Производство
- •7.5.1. Управление производством и сервисным обслуживанием
- •7.5.2.Утверждение процессов производства и сервисного обслуживания
- •7.5.3.Идентификация и прослеживаемость
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 353
- •7.5.4.Собственность потребителя
- •7.5.5.Сохранность продукции
- •7.6. Управление контрольно-измерительным оборудованием
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 355
- •8. Измерения, анализ и улучшения
- •8.1.Общие положения
- •8.2.Мониторинг и измерения
- •8.2.1.Удовлетворенность заказчика
- •8.2.2.Внутренние проверки
- •8.2.2.1. Подготовка экспертов-аудиторов
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 357
- •8.2.2.2. Планирование внутренних проверок
- •8.2.2.3. Проведение внутренних проверок
- •8.2.2.4. Контроль за разработкой и проведением корректирующих действий по результатам отклонений, выявленных в ходе аудита
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 359
- •8.2.3. Мониторинг и измерение процессов
- •8.2.4. Мониторинг и измерение продукции
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 361
- •8.3. Управление несоответствующей продукцией
- •8.3.1.Общие положения
- •8.3.2.Регистрация отклонения
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 363
- •8.3.4.Отделение несоответствующей продукции
- •8.3.5. Проведение анализа причин и возможных последствий несоответствия и принятие решения о дальнейшем использовании продукции
- •8.3.6. Действия в случае обнаружения несоответствия после поставки продукции заказчику
- •8.3.7. Утилизация и учет забракованной продукции
- •8.4. Анализ данных
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 367
- •Глава 5 Описание бизнес-процессов при внедрении системы менеджмента качества 369
- •8.5.3. Предупреждающие действия
- •Литература
- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава 3
- •Глава 4
- •Глава 5
- •Приложение 1
- •2. Назначение, основные задачи и функции подразделения
- •3. Основные показатели работы подразделения
- •4. Организационная структура
- •5. Права
- •6. Ответственность
- •Список должностных лиц по штатному расписанию:
- •7. Взаимоотношения и связи с другими подразделениями
- •Приложение 3
- •2. Должностные обязанности 2.1. Основные функции
- •3. Требования к квалификации
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимосвязи
- •Регламент работ, выполняемых по графику
- •Приложение 5
- •Приложение 6
- •Приложение 7
- •Тема1:Требования мс исо серии 9000 версии 2000 г. К системе менеджмента качества.
- •Приложение 9
- •Приложение 10
- •Приложение 11
- •Приложение 12
- •5. Корректирующие действия/указания по продукции «Утверждаю» ( )
3.7.1.Swot-анализ процесса
SWOT-анализ процесса предполагает выявление сильных и слабых сторон процесса, возможностей его улучшения и угроз ухудшения. В табл. 3.15 приведен пример SWOT-анализа процесса.
ТаГушца 3.15 Пример SWOT-анализа процесса
|
Сильные стороны |
Слабые стороны |
|
1. Есть руководитель — лидер. |
1. Клиенты не удовлетворены сроками |
|
2. Высокое качество продукции процесса |
поставки продукции |
|
3. Наличие квалифицированных кадров |
2. Частичное дублирование функций |
|
4. Высокая степень автоматизации |
3. Нет системы измерения показателей |
|
|
эффективности процесса |
|
|
4. Нет должностных инструкций на ряд |
|
|
исполнителей |
|
Возможности |
Угрозы |
|
1. Повышение эффективности за счет |
1. Потеря клиентов вследствие длительных |
|
внедрения системы CRM |
сроков поставки |
|
2. Снижение накладных расходов |
2. Снижение качества продукции |
|
3. Сокращение сроков выполнения заказов |
3. Большая зависимость от личных качеств |
|
за счет дальнейшей автоматизации |
исполнителей процесса |
208 В.В. Репин, в.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 209
SWOT-анализ процесса можно проводить следующим образом:
провести анкетирование руководителей и специалистов организации;
обработать результаты анкетирования, оценивая количество сходных по смыслу ответов и формируя рейтинг ответов;
построить таблицу SWOT-аншшза процесса.
SWOT-анализ является инструментом для качественной предварительной оценки процесса. Полученные на его основе данные могут быть использованы в дальнейшем для выяснения причин низкой эффективности процесса и определения показателей, характеризующих его.
3.7.2.Анализ проблем процесса: выделение проблемных областей
Выделение проблемных областей является простейшим средством качественного анализа процесса. Основное назначение этого способа анализа состоит в том, чтобы определить направления дальнейшего более углубленного анализа.
Для выявления проблемных областей следует сформировать укрупненную схему процесса, отобразив на ней основные группы выполняемых функций и их исполнителей. После этого на схеме процесса необходимо указать проблемные области и дать их краткую характеристику. На рис. 3.51 приведен пример схемы процесса с указанием проблемных областей
Выявление проблемных областей осуществляется путем интервьюирования руководителей и сотрудников, участвующих в рассматриваемом процессе. Так на примере рис. 3.51 проводилось анкетирование сотрудников ремонтно-строительного управления предприятия (РСУ). Полученный процесс ремонтов оборудования на верхнем уровне состоит из семи групп функций. Каждую группу функций выполняют определенные подразделения. На рис. 3.51 показаны четыре проблемных зоны. Первая из них связана с закупкой оборудования, вторая — с привлечением подрядчиков, третья — с выполнением ремонтов, четвертая — с осуществлением расчетов за выполненные работы и оборудование. Приведены также краткие формулировки проблем для каждой зоны.
Полученная таким образом схема процесса может служить предметом для обсуждения и анализа при выполнении проекта реорганизации процессов. Так, например, информация о наличии проблем по выполнению ремонтных работ может быть рассмотрена более детально: каков порядок выполнения ремонтов, как и кем отпускаются материалы и запасные части, как ведется учет, кто отвечает за контроль смет, кто оперативно управляет процессом и т.д. Выделение проблемных зон является средством акцентирования внимания руководителей и экспертов на определенных фрагментах процесса.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]