Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
n1.doc
Скачиваний:
183
Добавлен:
15.05.2015
Размер:
9.73 Mб
Скачать

Глава 3 Описание и анализ бизнес-процессов 173

Инструкции плохо подходят для целей анализа, так как либо регламентиру­ют деятельность на слишком детальном уровне, либо, наоборот, очень общи и написаны под копирку. Таким образом, рабочая группа вынуждена интервьюи­ровать руководителей подразделений с целью получить ответ на вопрос: <■ Какие функции содержатся в бизнес-процессе верхнего уровня'.'». Какой ответ может дать руководитель подразделения на такой вопрос0 Во-первых, для него не по­нятно, что представляет собой объект «бизнес-процесс верхнего уровня». Во-вторых, он привык оперировать категориями структурных подразделений и их границ. Для него будет сложно ответить на поставленный вопрос. Таким обра­зом, более правильным будет вопрос: «Какие функции выполняет ваше подраз­деление и какие основные выходы оно формирует'1». Ответ на такой вопрос может быть дан достаточно легко.

Далее рабочая группа вынуждена самостоятельно интегрировать полученную информацию по функциям и субъективно приписывать функции к процессам. К чему это может привести в дальнейшем'1 Субъективность распределения функ­ций по процессам выливается в противоречия при дальнейшей работе с моделя­ми: кто отвечает за процесс в целом, кому целесообразно делегировать те или иные функции, как распределена ответственность и т.д. Тем не менее, боль­шинство предлагаемых на рынке методик предполагает описание процессов вер­хнего уровня без привязки к подразделениям, что на наш взгляд неэффективно.

Итак, рабочая группа разработала перечень функций, входящих в процесс. Теперь этот процесс нужно представить в виде графической схемы. Как это лучше сделать? Есть несколько правил формирования схем моделей бизнес-процессов верхнего уровня:

  • ограниченное количество функций на схеме (не более шести-восьми);

  • все функции должны быть одного уровня;

  • названия функций (групп функций) должны быть, по возможности, ре­ альными;

  • на схеме должны быть отображены основные материальные и информа­ ционные потоки;

  • должна быть отражена информация по управлению процессом;

  • все функции должны быть привязаны к подразделениям.

Важно понимать, что на модели процесса верхнего уровня отображаются группы функций, а не отдельные функции нижнего уровня. На рис. 3.29 при­веден пример трех вариантов некорректно выполненной схемы процесса вер­хнего уровня.

Какой из представленных на рис. 3.29 процессов на ваш взгляд является более корректным? Первый вариант процесса не устраивает нас по нескольким причинам. Во-первых, функция «Обработка заявки клиента» весьма детальна и не исчерпывает всех работ, связанных с деятельностью по формированию портфеля заказов. Во-вторых, объект «Приход денег» вовсе не является функ-

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]