Самостійне вивчення Заняття 1.4 Тема: Інформаційні системи і технології на підприємстві

Мета: ознайомити студентів з поняттями інформаційних технологій в економіці, автоматизованих інформаційних технологій в обліку і етапами розвитку інформаційних технологій.

Завдання

1. Опрацювати теоретичний матеріал.

2. Скласти конспект за планом:

1. Поняття інформаційних технологій в економіці.

2. Етапи розвитку інформаційних технологій.

3. Підготувати відповіді на питання:

1. Дайте визначення поняттям «інформаційна технологія», «автоматизовані інформаційні технології в обліку».

2. Які характерні особливості можна виділити в інформаційній технології?

3. Які можливості надає сучасна інформаційна технологія?

4. Яка автоматизована система виступає максимально ефективній?

5. Розкрійте єство поняття «комплексна система автоматизації управління підприємством».

6. Охарактеризуйте етапи розвитку інформаційних технологій.

Література:

1. Основи економічної інформатики. Під ред. Морозевіча, 1998  р.

2. Ф.Ф. Бутінець, С.В. Івахненков, Т.В. Давідюк. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. – Житомир, 2002 р.

1. Поняття інформаційних технологій в економіці

Будь-яка інформаційна система характеризується наявністю технології перетворення початкових даних в результатну інформацію. Такі технології прийнято називати інформаційними. Інформаційна технологія не може існувати окремо від технічного і програмного середовища. Термін “інформаційні технології” відображає величезна кількість різноманітних технологій в різних комп'ютерних середовищах і наочних областях.

Технологія в широкому розумінні слова – наука про виробництво матеріальних благ, яка включає три аспекти: інформаційний, інструментальний і соціальний.

У вузькому промисловому розумінні технологія – послідовність дій над предметом праці з метою отримання кінцевого продукту.

Поняття “інформаційна технологія” виникло в ХХ ст. у процесі становлення інформатики. Особливістю інформаційних технологій є те, що в них і предметом і продуктом праці виступає інформація, а знаряддями праці – засоби обчислювальної техніки і зв'язку. Інформаційна технологія як наука про виробництво інформації виникла тому що інформація стала розглядатися як повністю реальний виробничий ресурс поряд з іншими матеріальними ресурсами. Причому виробництво інформації і її верхнього рівня – знань має вирішальний вплив на модифікацію і створення нових промислових технологій.

Під інформаційною технологією (ІТ) розуміють систему методів і способів пошуку, збору, накопичення, збереження і обробки інформації на основі застосування обчислювальної техніки.

В інформаційній технології можна виділити дві характерні особливості:

а) здатність за запитом генерувати інформаційний продукт;

б) засоби доставки цього інформаційного продукту в слушний час і в зручній для користувача формі.

Кожна інформаційна технологія орієнтована на обробку інформації певних видів: даних (системи програмування і алгоритмічні мови, системи управління базами даних (СУБД), електронні таблиці); текстової інформації (текстові процесори); статистичної (графічні редактори); знань (експертні системи); динамічної графіки, анімації, відеозображення, звуку (інструментарій створення мультимедийних додатків, яке включає засоби анімації і управління відеозображенням і звуком).

Автоматизовані інформаційні технології в обліку – людино-машинна система функціонування на базі локальних обчислювальних сітей і інших сучасних засобів обчислювальної техніки, яка забезпечує автоматизоване виконання функцій бухгалтерського обліку.

Інформаційні технології в своєму розвитку пройшли довгий шлях, кожний етап якого характеризувався своїми засобами обробки інформації і інформаційними носіями. Сучасний рівень розвитку інформаційної технології має назву “нової інформаційної технології”, ознака якої – розподілена комп'ютерна техніка, розвинуті комунікації, діалоговий режим спілкування користувача з комп'ютером.

Сучасна інформаційна технологія дає можливість інтегрувати різноманітні функції обробки інформації на одному робочому місці, включаючи розрахункові, довідково-інформаційні, сервісні. Системи, побудовані за принципами сучасної інформаційної технології, гнучко реагують на зміни у складі функцій і вирішуваних ними задач в алгоритмах розрахунку, в інформаційних потребах користувачів. Інтерактивний режим роботи системи забезпечує задоволення інформаційних потреб користувачів, оперативний обмін інформацією і реагування на запити.

Характерними для нової інформаційної технології є:

• робота користувача в режимі маніпулювання даними;

• крізна інформаційна підтримка на всіх етапах її проходження на основі інтегрованої бази даних;

• безпаперовий процес підготовки документа, при якому на папері фіксується лише її кінцевий результат.

В умовах ринкової економіки основною функцією будь-якого підприємства є випуск продукції (надання послуг) з метою отримання прибутку. Система, яка дозволяє автоматизувати збір, підготовку і обробку інформації, є однією з необхідних складових частин бізнесу. Максимально ефективною автоматизованою системою виступає комплексна автоматизована система тобто така, яка охоплює всі взаємозв'язані багатогранні бізнеси-процеси, всі аспекти внутрішньої і зовнішньої господарської діяльності.