1. Призначення

Сьогодні на ринку програмних продуктів існує декілька десятків (або декілька сотень) пакетів програм для бухгалтерського обліку, але з кожним роком деякі фірми заявляють про випуск нової програми, яка з їх слів є могутньою і перевершить ті, що вже є.

Не дивлячись на насиченість ринку, вже декілька років підряд лідером на ньому виступає московська фірма 1С. Прорив цієї фірми на ринок бухгалтерських програм відбувся завдяки версії програми «1С: Бухгалтерія».

Крім програми «1С: Бухгалтерія» з'явилися декілька спеціалізованих програм – «1С: Торгівля» і «1С: Розрахунок». Вони забезпечують автоматизацію обліку торгової діяльності фірми (підприємства) і розрахунку заробітної платні.

«1С: Бухгалтерія 7.7» – є складовою частиною системи програм «1С: Підприємство 7.7» - її компонентом.

«1С: Бухгалтерія 7.7» - це програма для ведення бухгалтерського обліку, яка може застосовуватися на підприємствах різних форм власності і видів діяльності.

«1С: Бухгалтерія» - могутня універсальна бухгалтерська програма нового покоління, яка дозволяє автоматизувати облік будь-якої ділянки роботи бухгалтерії і вести облік в розрізі відособлених підрозділів, виділених на окремий баланс.

При настройці системи для конкретного підприємства складається список користувачів. Кожному користувачу призначається роль, що визначає йому набір прав і інтерфейс.

В комплект поставки системи «1С: Бухгалтерський облік» входить типова конфігурація. В ній реалізовані особливості бухгалтерського обліку відповідно до законодавства України.

Типова конфігурація реалізує стандартну методологію обліку для організацій України і включає:

• план рахунків з настройкою на ведення аналітичного обліку;

• набір довідників для об'єктів аналітичного обліку;

• набір документів, що визначають введення, зберігання і друк первинних документів, автоматичне формування бухгалтерських проводок і операцій;

• набір констант, що використовуються для настройки загальних параметрів ведення обліку в конкретній організації;

• набір стандартних звітів, що дозволяють одержувати дані бухгалтерського обліку в різних розрізах по будь-яких рахунках і об'єктах аналітичного обліку;

• спеціалізовані звіти;

• регламентовані звіти і механізми їх оновлення;

• сервісні послуги.

Набір документів, що автоматизують ведення бухгалтерських операцій, орієнтований на такі розділи:

• облік операцій по касі і банку;

• облік операцій з підзвітними лицями;

• облік основних засобів і нематеріальних активів;

• облік матеріалів, товарів і МБП;

• облік витрат на виробництво;

• облік продукції, що випускається;

• облік взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями.

2. Загальна характеристика системи “1с: Бухгалтерія 7.7”

Програма має однокористувацьку і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від версії програми.

Режими роботи в програмі "1СБухгалтерия 7 7"
"1С:Предприятие 7.7"			У мережевій версії режим застосовується при роботі кількох бухгалтерів з однією базою даних. Використовується для введення господарських операцій бухгалтером у випадку використання однокористувацької версії
"1С:Предприятие Монопольно"			Використовується тільки в мережевій версії програми, призначений для запуску" програми в однокористувацькому режимі. Використовується головним бухгалтером для розрахунків підсумків або для зміни робочого періоду
"Конфигуратор"			Призначений для налагодження програми – для зміни структури даних (налагодження аналітичного обліку, створення форм документів та звітів і програмування алгоритмів облікових розрахунків). Використовується головним бухгалтером та спеціалістом з налагодження програми
"Отладчик"			Призначений для пошуку та усунення помилок при роботі певної конфігурації програми. Використовується програмістами
"Монитор"			Призначений для здійснення контролю дій користувачів щодо зміни" облікових даних або параметрів налагодження, які фіксуються і запам’ятовуються програмою. Використовується головним бухгалтером або аудитором (контролером)

Під терміном "конфігурація" розуміють структуру облікових даних, що встановлюється на комп'ютер при створенні нової інформаційної бази (План рахунків, довідники аналітичного обліку, форми документів). В програмі "1С: Бухгалтерия 7.7" конфігурація складається з трьох взаємопов'язаних складових частин:

• структури метаданих;

• набору інтерфейсів користувачів;

• набору прав.