4. Вимоги до облікової інформації

Для того, щоб облікова інформація однозначно сприймалась тими, хто брав участь в її підготовці на підприємстві і тими, хто її використовує, вона повинна задовольняти наступним вимогам:

• Достовірність. Інформація повністю відображає господарські процеси на підприємстві і легко перевіряється.

• Значимість. Інформація має бути корисною, ґрунтуватися на зворотному зв’язку і надходити в потрібний час. Зворотній зв’язок передбачає знання того, наскільки правильними виявились попередні очікування. Необхідно враховувати, що вигоди, отримані від використання облікової інформації, повинні перевищувати витрати на її отримання.

• Порівнянність і постійність. Неможливо протягом звітного періоду використовувати різні методи бухгалтерського обліку, інакше пропадає можливість порівняння даних.

• Суттєвість. Не потрібно втрачати час на облік незначних факторів. Тобто якщо зусилля щодо обліку рівні з вартістю засобів, що обліковуються, облік необхідно спростити. Кожне підприємство вибирає свій рівень суттєвості обліку.

• Консервативність. Необхідно вибирати оцінку, яка є менш оптимістичною, тобто необхідно враховувати можливу відсутність прибутку і можливі збитки. Це забезпечить обережність щодо оцінки активів, майна і у визначенні прибутку.

• Повнота. Інформація повинна містити максимум даних, необхідних користувачу.

Самостійне вивчення Заняття 2.2-2.4

Тема: Класифікація та кодування економічної інформації

Мета: ознайомити студентів з класифікацією економічних даних, методами класифікації та кодування економічної інформації, методами контролю правильності заповнення і переносу даних з первинних документів, методикою виконання робіт з класифікації та кодування даних, єдиною системою класифікації та кодування техніко-економічної інформації.

Завдання

1. Опрацювати теоретичний матеріал.

2. Скласти конспект за планом:

1. Класифікація економічних даних.

2. Методи класифікації економічної інформації.

3. Методи кодування економічної інформації.

4. Методи контролю правильності заповнення і переносу даних з первинних документів.

5. Методика виконання робіт з класифікації та кодування даних.

6. Єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації.

3. Підготувати відповіді на питання:

1. У чому різниця між класифікацією та кодуванням економічної інформації?

2. Перерахуйте поняття, які використовуються під час класифікації.

3. Що є матеріальним утіленням класифікації і кодування?

4. Охарактеризуйте основні методи класифікації економічної інформації, зазначивши недоліки та переваги кожного з них.

5. Які є методи кодування економічної інформації?

6. У чому полягають недоліки і переваги порядкового та серійного методів кодування?

7. Які облікові номенклатури доцільно кодувати за розрядним методом?

8. Перерахуйте методи контролю правильності заповнення і переносу даних з первинних документів та з'ясуйте, на чому базується більшість із них.

9. Охарактеризуйте коротко основні етапи проектування кодів.

10. З якою метою розробляється єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації?

11. Охарактеризуйте загальнодержавні, галузеві (відомчі) класифікатори та класифікатори об'єднань, підприємств та установ.