5. Довідник «Контрагенти»

Довідник «Контрагенти» багаторівневий і застосовується для ведення аналітики обліку по взаєморозрахунках з постачальниками і покупцями, також заповнюються картки організацій, на які перераховуються обов'язкові платежі по податках. Для роботи зручно створити папки і в них заповнити групи карток організацій. В довідник «Контрагенти» також заповнюються картки з даними на засновників фірми.

На полях «Взаєморозрахунки» і «Банківські реквізити» в картці організації можна набудувати:

• «Вид взаєморозрахунків» на режим обліку в розрізі рахунків/накладних або в розрізі договорів;

• «Осн. Договір» тут задається договір, до якого прив'язуватимуться всі документи по облікових операціях з цим контрагентом; "Основний вид торгівлі" заповнюється із списку;

• «Платник податку на прибуток» можна прапорець (галочку) зняти або встановити;

• «Один розрахунковий рахунок» прапорець знімається, якщо контрагент має декілька розрахункових рахунків. Кнопка «Розрахункові рахунки» стане робочою і через неї заповнюються інші р/счета.

Якщо в полі «Вид взаєморозрахунків» задається режим «В розрізі договорів», то в цьому випадку необхідно обов'язково сформувати картку договору і для цієї мети активізується кнопка із значком «+», через яку можна додавати договори з контрагентом.

При заповненні поля «Банк» швидкий пошук назви необхідного банку в списку виконується по номеру МФО.

Самостійне вивчення

Заняття 4.9

Тема: Класифікація довідників

Мета: ознайомити студентів з класифікацією довідниками в програми «1С: Бухгалтерія 7.7».

Завдання

1. Опрацювати теоретичний матеріал.

2. Скласти конспект за планом:

1. Довідник «Необоротні активи».

2. Довідник «Валюти».

3. Довідник «Місця зберігання».

3. Підготувати відповіді на питання:

1. Охарактеризувати довідник “Необоротні активи”.

2. Охарактеризувати довідник “Валюти”.

3. Охарактеризувати довідник “Місця зберігання”.

Література:

1. Бундюк А.Н., Филиппова С.В. Комп'ютерна система автоматизації бухгалтерського обліку. – Одеса, 2004, стор. 20 – 25.

2. Бутинець Ф.Ф. та ін. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. Підручник для студентів ВНЗ спеціальності 7.050106 «Облік і аудит». – Житомир: ПП «Рута», 2002, стор. 237 – 243.

3. Дубій О. 12 уроків з 1С:Бухгалтерії. 2-ге оновлене вигляд. – Львів: Бак, 2002, стор. 3 – 14.

4. Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку: Навчальний посібник – К,: Знання, 2007. – 439 с.

5. Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку: Практикум – К,: Знання, 2006.

6. Н.В. Брыкова. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. – Москва, Академия, 2006.

1. Довідник «Необоротні активи»

Довідник «Необоротні активи» багаторівневий містить картки основних засобів і ін. НМА.

Картка необоротного активу (НА) складається з двох сторінок: одна називається «Основні», а друга – «Додатково». На основній сторінці картки НА необхідно заповнити дані в такі поля:

• «Вид неборот. Активу» заповнюється із списку вид необоротного активу;

• «Рахунок обліку» заповнюється рахунок обліку НА з плану рахунків;

• «Первинна вартість» заповнюється початкова вартість НА без ПДВ;

• «Дата введення в экспл.» заповнюється дата згідно акту введення в експлуатацію;

• «Вид діяльності» заповнюється вид діяльності фірми.

На сторінці «Додатково» настроюються параметри для податкового обліку і спосіб з параметрами нарахування сум амортизації НА. В полях групи «Амортизація – бухгалтерський облік» заповнюються такі дані;

• «Рахунок і вид витрат» заповнюється рахунок з плану рахунків програми, а вид витрат вибирається з довідника «Види витрат»;

• «Метод розрахунку зносу» вибирається метод нарахування суми амортизації НА із списку стандартних способів нарахування зносу, наприклад, прямолінійне списання;

• «Ліквідаційна вартість» і «Термін корисного використовування» заповнюються, якщо для нарахування зносу вибраний метод прямолінійного списання. Для інших встановлюваних тут методів нарахування зносу заповнюються інші дані.

В полях групи «Амортизація – податковий облік» заповнюються такі дані:

• «Нараховувати знос» прапорець (галочка) можна встановити або зняти. Якщо прапорець встановлений, програма виконуватиме нарахування по зносу НА для бухгалтерського обліку і податкового обліку;

• «Група №» встановлюється опція, яка повинна відповідати групі НА і рахунку обліку.