1. Організація обліку готової продукції

Готовим вважається виріб, який пройшов всі стадії технологічного процесу виготовлення, укомплектовано і перевірено (випробувано).

Випущена з виробництва готова продукція передається на склад по накладних. Вони виписуються в 2-х екземплярах в цеху-здавальнику і передаються з ГП на склад. Один екземпляр накладної з розпискою завідуючого складом повертається в цех-здавальник.

На підставі другого екземпляра накладний завідуючий складом робить записи в картках складського обліку про оприбутковування ГП. Після оприбутковування накладна разом із звітом передається в бухгалтерію.

Для обліку ГП призначений рахунок 26 (Активний) — «Готова продукція».

По дебету рахунку відображається та, що фактично поступила на склад ГП в звітному періоді за виробничою собівартістю.

По кредиту рахунку відображається фактично відвантажена ГП в звітному періоді за виробничою собівартістю.

Сальдо дебетове показує ГП на складі за виробничою собівартістю на кінець звітного періоду.

При технологічному етапі обліку готової продукції є формування нормативно-довідкової інформації, який складається з:

1. Довідник товарів, матеріалів, послуг.

2. Довідник контрагентів. Використовується для організації обліку відвантаження, виписування рахунків в розрізі платників, а також для відображення і аналізу готової продукції.

3. Довідник константи (Операції – константи).

4. Довідник договорів з поставки готової продукції необхідний для аналізу поставок готової продукції, а також для визначення одержуваних сум і здійснення прогнозу по отриманню засобів за готову продукцію.

5. Довідник користувачів. Необхідний для оформлення платіжних документів від постачальників продукції.

2. Відвантаження і продаж готової продукції

Підприємство реалізує свою продукцію покупцям на підставі укладених договорів. Місцевим покупцям ГП відпускається за дорученням, іногороднім – за наказом. Завідуючий складом виписує витратну накладну, в якій розписується представник покупця. Іноді наказ і накладну об'єднують в один документ – наказ-накладну в 3-х екземплярах.

Наказ-накладна передається в бухгалтерію для виписування рахунку-фактури, який прямує покупцю з вказівкою вартості ГП.

При комп'ютерному обліку рахунок-фактура і витратна накладна формуються автоматично.

Постачальник також повинен оформити для покупця податкову накладну. НН виписується на кожну поставку в двох екземплярах і дає право покупцю-платнику ПДВ на включення в НК сплаченої продавцю суми ПДВ.

На підставі виписаних НН постачальник робить відповідні записи в книзі обліку продажу товарів (робіт, послуг).

Датою реалізації продукції (робіт, послуг) вважається дата відвантаження продукції (робіт, послуг).

При визначенні об'єму реалізації методом нарахування датою реалізації вважається дата передачі права власності покупцю на продукцію, а це є дата оформлення документів на відвантаження продукції (робіт, послуг). Вартість відвантаженої продукції зараховується в дохід від реалізації в звітному періоді.

Датою виникнення податкового зобов'язання вважається дата однієї з перших подій:

– дата зарахування на рахунок суми вартості ГП;

– дата оформлення документів на відвантаження ГП.

Облік реалізації продукції ведеться на рахунку 70-А-П – «Доходи від реалізації». На рахунку узагальнюється інформація про доходи від реалізації готової продукції (товарів, робіт і послуг), а також про суми знижок, наданих покупцям і інших вирахуваннях з доходів.

Рахунок 70 має субрахунки:

70.1 – Дохід від реалізації ГП.

70.2 – Дохід від реалізації товарів.

70.3 – Дохід від реалізації робіт і послуг.

70.4 – Вирахування з доходу.

По кредиту рахунку відображається збільшення доходу разом з сумою непрямих податків і зборів, включених в ціну продажу.

По дебету – належна сума непрямих податків (ПДВ, акцизного збору і ін.), суми, одержувані підприємством на користь комітента і списання в порядку закриття на рахунок 79.

Сальдо по кредиту – дохід підприємства від реалізації, сальдо по дебету – збиток.

При комп'ютерному обліку на зараховану на Р/С виробника суму оплати ГП формується Банківське виписування.

Субрахунок 70.4 – відображає суму наданих після ти реалізації знижок покупцям; вартість повернених покупцями продукції і товарів (Д79.1 – К70.4).

В кінці періоду (місяця) дохід від реалізації списується на рахунок 79 – «Фінансові результати» і рахунок 70 закривається.

Дохід признається під час збільшення активу або зменшення зобов'язання, яке обуславливает зростання власного капіталу. Передоплата збільшує актив, але доходом не стане, оскільки не збільшує власний капітал.

Аналітичний облік доходів від реалізації ведеться по видах продукції, товарів, робіт, послуг регіонам збуту.

Рахунок 90 – «Собівартість реалізації» використовується для узагальнення даних про собівартість реалізації Щ товарів і послуг.

По дебету рахунку відображається виробнича собівартість реалізованої ГП (робіт, послуг) і наднормативні загальновиробничі витрати.

По кредиту — списання на фин. результат (Сч.79) в порядку закриття рахунку 90.

В кінці місяця рахівниць 90 закривається — сальдо нульове. Рахунок має субрахунки:

90.1 — Собівартість реалізованої ГП.

90.2 — Собівартість реалізованих товарів.

90.3 — Собівартість реалізованих робіт і послуг.