3. Введення операції і проводки

Першою проводкою стає кореспонденція: дебет рахунка 67.1 «Розрахунки з засновниками по внесках у статутний капітал» і кредит рахунка 40 «Статутний капітал» на суму зареєстрованого статутного капіталу. Наочно це можна представити у вигляді схеми, що представлена на рисунку.

Для одержання повної картини стану розрахунків із засновниками необхідно знати:

1. величину внеску засновника в статутний капітал (для цього потрібен аналітичний облік на рахунку 40 «Статутний капітал»);

2. суму несплати зафіксованого в установчих документах внеску, що являє собою різницю між дебетовим оборотом рахунка 67.1 (сума внеску) по, визначеному засновником і кредитовому обороті цього рахунка (сума оплати) по цьому ж засновникові.

Дт 40 Кт			Дт 67.1 Кт
	Сума статутного капіталу підприємства
	←———————————————→
	Формування статутного капіталу підприємства

Рисунок – Схема операцій з обліку статутного капіталу

Отже, подібний обліковий порядок виключає необхідність відкривати субрахунок до рахунка 40. На рахунках 67.1 «Розрахунки з засновниками по внесках у статутний капітал» і 40 «Статутний капітал» здійснюється аналітичний облік у розрізі засновників. Оскільки засновники підприємства в майбутніх операціях можуть виступати також і партнерами підприємства, то цілком логічно включити їх у загальний довідник контрагентів.

Операція з обліку статутного капіталу відповідно до обраної облікової методики повинна містити п'ять однотипних проводок. Кожна проводка кредитує рахунок 40 «Статутний капітал» і дебетує рахунок 67.1 «Розрахунки з засновниками по внесках у статутний капітал». Чому все-таки п'ять проводок, а не одна?

Дійсно, з погляду синтетичного обліку досить однієї проводки, щоб змінити стан двох рахунків на суму статутного капіталу. З погляду аналітичного обліку важливо не просто відобразити дану суму, але і показати внесок кожного засновника до статутного капіталу, а також утворену м зв'язку з цим заборгованість кожного засновника.

Звернувшись до робочого плану рахунків, можемо побачити, що па рахунках 75 і 85 передбачене ведення аналітичного обліку в розрізі субконто «Контрагенти».

	Найменування	Вал	Кол	Заб	Акт	Субконто 1	Субконто 2	Субконто 3
67	Розрахунки з засновниками				А	Контрагенти	Засновн
67.1	Розрахунки по. нарахованим внескам				А	Контрагенти	Засновн
67.2	Розрахунки по інш. виплатам				А	Контрагенти	Засновн
40	Статутний капітал				П	Контрагенти	Засновн

Можемо з'ясувати, що даному виду субконто відповідає довідник «Контрагенти». Питання введення в даний довідник інформації про засновників (юридичні і фізичні особи) обговорювалися раніше.

Почати введення нової операції можна одним зі способів:

• натиснути кнопку на панелі інструментів вікна введення операції;

• натиснути клавішу Ins на клавіатурі;

• через меню «Дії → Нова».

У результаті цієї дії на екрані розгорнеться вікно вводу проводок операції. Заповнимо послідовно загальні реквізити операції: дату, номер (автоматично встановлюється дорівненим 1), суму (вводити не обов'язково), як зміст укажемо «Врахований статутний капітал». Після заповнення запису «Зміст операції» програма автоматично переходить до введення проводок.