3. Довідник «Співробітники»

Довідник «Співробітники»

багаторівневий і в програмі застосовується для такої мети:

• нарахування і виплата зарплати співробітникам фірми;

• заповнення даних в константи по керівниках об'єктів фірми;

• заповнення співробітника в документах для поля "Хто виписав документ";

• аналітика обліку по операціях отримання і звітності по сумах, узятих під звіт;

• виписування довіреностей на співробітників і ін.

В довіднику при необхідності потрібно створити папку з назвою «Звільнені співробітники» і в неї переміщати картки співробітників, які були звільнені. В цих картках обов'язково заповнюється поле «Дата звільнення».

Поле «Рахунок витрат» не заповнюється, якщо програма веде облік витрат по рахунках 8 і 9 класу. Для перегляду і зміни значення параметра співробітника (періодичного реквізиту) застосовується кнопка «Історія». Наприклад, якщо співробітнику підвищили оклад по зарплаті, необхідно через кнопку «Історія» відкрити список дат із значеннями параметрів і кнопкою «Додати» вставити нову дату (дата з якою встановлюється новий оклад) і суму окладу. Для співробітників сумісників необхідно знімати прапорець (галочку) «Основної». При збереженні картки співробітника з помилкою в полі «Фірма», в якій працює співробітник, програма блокує виправлення помилки. Для виправлення цієї помилки необхідно зробити копію картки з помилкою, в копії виправити помилку і зберегти. Картка з помилкою позначається на видалення.

4. Довідник «Номенклатура»

Довідник «Номенклатура» багаторівневий і в ньому заповнюються картки на товарно-матеріальні цінності (ТМЦ), які закупляються і продаються фірмою. Певні види ТМЦ в довіднику необхідно поміщати у відповідні папки. Якщо фірма веде облік по виготовленню і продажу продукції, в довіднику номенклатури повинна бути папка «Продукція». В картці продукції необхідно через кнопку «Склад» заповнити в підлеглий довідник список матеріалів, з яких виготовляється продукція, і види додаткових витрат, що враховуються, в розрахунку собівартості виготовлення продукції.

Картка ТМЦ складається з двох сторінок: одна називається «Ціни», друга називається «Додатково». На сторінці «Ціни» необхідно заповнити такі поля:

• «Найменування» в цьому полі заповнюється коротка назва ТМЦ;

• «Повне найменування» ця назва ТМЦ заповнюється в документи і податкові накладні;

• «Вид» із списку потрібно вибрати вид ТМЦ і при цьому автоматично задається відповідний рахунок обліку на сторінці "Додатково";

• «Покупка/ціна» тут записується на білому фоні облікова ціна закупівлі ТМЦ без ПДВ і програма автоматично розраховує ціну з ПДВ (ціна показується кольором);

• «Одиниці измерения/Базовая» заповнюється позначення основної одиниці вимірювання ТМЦ;

• «Відпускні цены/Цена» заповнюється (оптова або дрібнооптова) ціна продажу ТМЦ з ПДВ за допомогою кнопки «З ПДВ». Програма сама розраховує і заповнює на білому фоні ціну без ПДВ;

• «Відпускні цены/Розничная» заповнюється роздрібна ціна продажу з ПДВ.

На сторінці «Додатково» заповнюються такі поля:

• «Затрати/Від» відкривається кнопкою або командою довідник «Види витрат» і вибирається вид витрат/рахівниць по закупівлі ТМЦ;

• «Облік/рахунок» на підставі заповнення вигляду ТМЦ на сторіночці «Ціни» програмою встановлюється субрахунок, який записуватиметься в проводку;

• «Вид діяльності» з довідника заповнюється найменування діяльності фірми.

В довіднику «Номенклатура» кнопка «Відкрити партії» застосовується для проглядання партій по закупівлях ТМЦ. Ці партії програма використовує по методу FIFO, LIFO або середньозважена ціна для списань ТМЦ з складу при їх продажу. Списання ТМЦ виконується програмою залежно від настройки константи «Метод партіонного обліку». Список партій на закупівлі ТМЦ програма складає при формуванні проводок по прибуткових накладних. Проглядання змін роздрібних цін ТМЦ по датах виконується кнопкою «Історія».