Самостійне вивчення Заняття 1.6 Тема: Створення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку (ксбо) на підприємстві

Мета: ознайомити студентів з передумова і принципами створення комп'ютерної системи бухгалтерського обліку (КСБО) на підприємствах.

Завдання

1. Опрацювати теоретичний матеріал.

2. Скласти конспект за планом:

1. Передумови створіння комп'ютерної системи бухгалтерського обліку (КСБО) на підприємствах.

2. Принципи створення комп'ютерної системи бухгалтерського обліку (КСБО).

3. Підготувати відповіді на питання:

1. З чого починається процес реорганізації бізнес-процесів при створенні КСБО?

2. Назвіть і охарактеризуйте основні принципи створення КСБО на підприємстві.

3. Які існують підходи в створенні КСБО?

4. В чому полягають переваги і недоліки підходів створення КСБО?

5. Дайте визначення поняттю «принцип системного підходу».

6. Чи можливе поєднання декількох принципів створення КСБО на підприємстві?

Література:

1. Основи економічної інформатики. Під ред. Морозевіча, 1998  р.

2. Ф.Ф. Бутінець, С.В. Івахненков, Т.В. Давідюк. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. – Житомир, 2002 р., с. 171 – 175.

3. Патрушина С.М. Інформаційні системи в бухгалтерському обліку: Навчальний посібник. – М., 2003.

1. Передумови створіння комп'ютерної системи бухгалтерського обліку (ксбо) на підприємствах

Перед упровадженням комп'ютерної системи бухгалтерського обліку на підприємстві необхідно провести реінжиниринг бізнес-процесів, тобто переосмислити і перепроектувати діяльність підприємства для досягнення значних поліпшень в таких ключових для сучасного бізнесу показниках, як прибуток, якість, рівень обслуговування і оперативність.

Після ухвалення рішення про реорганізацію підприємства проводиться комплексне обстеження схеми його фінансово-господарської діяльності і складається проект заходів реорганізацій. Підприємство повинне настроїться на систему, а система, яка несе в собі технологію управління і досвід попередніх упроваджень, адаптуватися до конкретного бізнесу.

Застосування комп'ютерних технологій в бухгалтерському обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Але при організації бухгалтерського обліку на конкретному підприємстві встає питання про доцільність створення на підприємстві КСБО. Це питання дуже важливе, оскільки вибір способу обробки облікової інформації є ключовим в організації бухгалтерського обліку, яка повинна відповідати особливостям конкретного підприємства, його меті і інтересам, а також сприяти планомірному і раціональному господарюванню. У принципі на підприємствах можна організувати облік і без застосування комп'ютерів, але за умови надійної і правильної організації управління підприємством в цілому. Бухгалтерія крупного підприємства може бути організований задовільно навіть в тому випадку, якщо вона ведеться з використанням застарілих технічних прийомів, але обов'язковою умовою при цьому є наявність раціональної організації управління підприємством в цілому. Створення і використовування комп'ютерної системи бухгалтерського обліку здатний не тільки прискорити процес обробки інформації на підприємствах, де облік організований добре, але і істотно поліпшити його організацію на підприємствах, де у віданні бухгалтерського обліку «панує» безладдя. Така можливість обумовлена тим, що комп'ютерний спосіб обробки облікової інформації вимагає формального і чіткого опису облікових процедур у виді алгоритмів, що упорядковує порядок виконання обов'язків працівниками обліку.

Організація бухгалтерського обліку вимагає визначених передумов. Серед них можна виділити наступні:

1) детальне вивчення технології виробництва;

2) висока кваліфікація головного бухгалтера.

При комп'ютеризації бухгалтерського обліку підприємств можна виділити дві передумови, характерних для організації комп'ютерного обліку:

1) наявність грошових коштів для інвестицій в створення і експлуатацію інформаційної системи;

2) зацікавленість керівника і головного бухгалтера підприємства.

Бухгалтерська інформаційна система великого підприємства створюється на основі комплексу автоматизованих робочих місць (АРМ) облікових працівників, що працюють в мережі з централізованим управлінням.