2. Структура економічної інформації

Обробка інформації, і, перш за все, автоматизована обробка, вимагає структуризації. Структурно інформація складається з простих і складних елементів. Складні елементи створюються унаслідок поєднання різних простих елементів, останні не піддаються подальшому розділенню. Прості елементи називаються інформаційними одиницями, складні – інформаційними совокупностями.

Під інформаційною сукупністю розуміють групу даних, які характеризують об'єкт (процес, операцію). По структурному складу інформаційні елементи можна поділити на реквізити, показники, документи, інформаційні масиви.

Реквізит – це мінімальна структурна одиниця інформації, яку не можна розділити на більш дрібні складові елементи. Синонімами слова «реквізит» є: слово, елемент, атрибут. Кожний показник складається з реквізитів, останні діляться на реквізити-ознаки і реквізити-підстави.

Реквізити-ознаки характеризують якісні властивості об'єкту, які описують смислове значення показників (час і місце дії, прізвище, ім'я, по батькові виконавця, найменування роботи і т. д.).

Реквізити-підстави характеризують кількісні властивості явищ, виражених в одиницях вимірювання (сума внеску в гривнах, ставка податку у відсотках і т. д.).

Показник – поєднання одного реквізиту-підстави з одним або декількома реквізитами-ознаками. На основі показників заповнюються документи. Документи, які використовуються в процесі управління, планування і обліку, можуть включати один або декілька показників з обов'язковою вказівкою особи, що відповідає за ту, що містить інформацію.

Документ – це сукупність взаємозв'язаних по значенню економічних показників; найзручніша форма представлення інформації, відмінна наочністю і забезпечуюча юридичний статус інформації.

Інформаційні масиви – група однорідних документів, з'єднаних по певній ознаці. До масиву відносяться дані звітів за певний проміжок часу (товарний звіт, довідка і т. д.). Інформаційний масив, як впорядкована по певних ознаках сукупність всіх видів інформації, використовується для розробки управлінських рішень.

3. Класифікація економічної інформації

Економічну інформацію на підприємстві можна класифікувати по багатьох ознаках.

№ п/п	Класифікаційна ознака	Розділ інформації
1	2	3
1.	По відношенню до структурних підрозділів	бухгалтерська складська виробнича	пов'язана з реалізацією інша
2.	По періодичності	Поточна: квартальна за 6 місяців за 9 місяців річна	Оперативна: добова 6-10 днів за місяць
3.	По відношенню до підприємства як до системи	вхідна вихідна	внутрішня зовнішня
4.	По стабільності	постійна умовно-постійна	змінна
5.	По ступеню обробки	первинна проміжна	зведена
6.	По відношенню до персоналу	Інформація м/о осіб: - комірника - касира - завідуючого виробництвом - завідуючих цехів	Інша: - директори - заступника директора - головного бухгалтера - адміністратора - завідуючого складом
7.	За способом передачі	супутникова телефонна електронна	письмова інша
8.	По режиму передачі	в нерегламентовані терміни на замовлення	примусова в певні терміни
9.	По стадіях життєвого циклу товару	стадія маркетингу стадія розробки продукції і послуг	стадія виробництва стадія продажу
10.	З позиції об'єктивного віддзеркалення дійсності	достовірна	недостовірна
11.	По функціях управління	планова нормативна	облікова аналітична
12.	По приналежності до сфери виробництва	матеріального виробництва	нематеріального виробництва
13.	По галузях народного господарства	харчової промисловості легкої промисловості	хімічної промисловості інша
14.	По повноті	достатня	недостатня