Оформлення операцій з основними засобами в ксбо
Облік необоротних активів поділяється на декілька етапів, які мають самостійне значення, нормативне регулювання та документальне оформлення. Такими етапами є:
надходження необоротних активів;
зарахування на баланс підприємства (введення в експлуатацію);
нарахування амортизації на необоротні активи;
вибуття необоротних активів.
Облік надходження необоротних активів
В межах одного довідника різні елементи можуть бути об'єднані в групи. Всі дані щодо наявності основних засобів на підприємстві зберігаються в довіднику "Необоротные активы", що є аналогом картотеки основних засобів на підприємстві.
Цей довідник є дворівневим, що забезпечує додаткове групування об'єктів основних засобів, наприклад, "Производственного назначения" та "Непроизводственного назначения ".
Для створення групи об'єктів основних засобів виконуються дії: "Действия" – "Новая группа".
У вікні групи необхідно ввести "Код" та "Наименование" об'єкту.
В порівнянні з традиційним паперовим носієм комп'ютерна інвентарна картка включає більшу кількість реквізитів.
Після входження в групу основних засобів потрібно ввести дані об'єкт основних засобів у вікно.
Рис. Інвентарна картка необоротних активів
У довіднику "Необоротные активы" параметри елемента розташовані на двох сторінках, позначених у верхній частині картки закладками "Основные" та "Дополнительно". Кожен елемент довідника може мати два варіанти запису назви:
короткий - (заноситься до поля "Наименование" картки елементу) використовується для пошуку та вибору елемента із загального списку в довіднику та підставляється як вибране значення в інші діалогові (електронні) форми;
повний - (вводиться до поля "Полное наименование") буде автоматично підставлятись в усі друковані форми (рахунки, акти, накладні тощо), що відображають рух цього об'єкту.
Далі зазначається вид необоротних активів, рахунок для їх обліку, вартість, дата введення в експлуатацію та одиниця виміру об'єктів необоротних активів.
Над елементами та групами елементів довідника "Необоротные активы", які надійшли, можна виконувати різні дії:
перейменовувати;
змінювати значення реквізитів (параметрів);
переміщувати з однієї групи до іншої;
знищувати (позначати на знищення);
здійснювати пошук за назвою та іншими реквізитами;
сортувати, копіювати тощо.
"Инвентарный номер" об'єкту проставляється програмою автоматично, але його може бути змінено в разі наявності на підприємстві певного порядку інвентарної нумерації.
Організація бази даних дозволяє провести повну інвентаризацію основних засобів, включаючи визначення первісної вартості по групах, розрахувати і перевірити суми амортизаційних відрахувань і зносу по кожному інвентарному об'єкту, упорядкувати і перевірити інвентарні номери та інші реквізити в базі даних. В якості вхідної інформації для створення картотеки застосовуються інвентарні картки д обліку основних засобів.
При реєстрації надходження основних засобів і внесення змін до інвентарної картотеки дані вводяться в окрему інвентарну картку. Крім картотеки записи заносяться до журналу бухгалтерських проводок і поповнюють списки об'єктів, які надійшли або були переміщені.