2. Журнал проводок

Всі проводки, які формує програма «1С: Бухгалтерія 7.7», зібрані в журналі проводок. Цей журнал можна викликати за допомогою однойменної команди, яка міститься одночасно в двох пунктах головного меню – Операції і Журнали, а також застосувавши відповідну кнопку панелі інструментів.

Журнал проводок зручніше використовувати з включеним розділенням по номерах журналів. Тоді він приймає дещо інший вигляд. Закладки дають можливість вибрати конкретний журнал, де відображені проводки по ділянках бухгалтерського обліку. Наприклад, закладка БК відповідає проводкам, які торкаються банку і каси.

Кожна проводка в журналі має наступні реквізити:

• дата;

• номер;

• номер проводки;

• рахунок Дт;

• субконто Дт (не більше трьох);

• рахунок Кт;

• субконто Кт (не більше трьох);

• валюта;

• курс валюти;

• кількість;

• валютна сума;

• сума;

• коментар проводки;

• зміст операції;

• номер журналу.

Деякі з реквізитів можуть не бути заповнений (не обов'язково для кожного рахунку вести аналітичний облік на трьох рівнях субконто, кількісний і валютний облік).

Зовнішній вигляд вікна журналу проводок подібний вікну довідника: така ж панель інструментів, такий же список елементів.

Коректні проводки

«1С: Бухгалтерія» має спеціальний механізм Коректні проводки, призначений для контролю правильності заповнення операцій з погляду методології ведення бухгалтерського обліку.

Список коректних проводок можна викликати для редагування командою Коректні проводки з пункту Операції головного меню.

На панелі інструментів цього вікна є відомі кнопки для введення нового рядка, її редагування і помітка рядка на видалення. Якщо натискувати на кнопку Відібрати по колонці, тоді на екрані будуть тільки ті записи, значення яких в стовпці, де знаходиться курсор, відповідає значенню в рядку, на якому розміщується курсор. Наприклад, потрібно вибрати всі записи із значенням стовпця Дт 10. Знайдіть будь-який рядок, де значення стовпця Дт дорівнює 10, розмістіть в ній курсор і натискуйте на кнопку Відібрати по колонці.

Кнопка Відключити відбір повертає список коректних проводок до початкового стану.

Кнопка Сортування по дебету включає сортування списку коректних проводок по стовпцю Дебет.

Кнопки Сортування по кредиту включає сортування списку коректних проводок по стовпцю Кредит. Якщо відбір в стовпці не включений, то одна з кнопок Сортування по дебету або Сортування по кредиту повинна мати вигляд натискуючій (включеної), що відображає, який із способів сортування включений.

Механізм Коректні проводки можна використовувати за бажанням. Він надає користувачу можливість самостійно визначити список допустимих (коректних) проводок. Заповнювати список коректних проводок повинна особа, відповідальна за методологію ведення обліку на підприємстві.

Для того, щоб перевірялася коректність проводок, необхідно включити режим за допомогою команди Параметри з пункту Сервіс головного меню. На закладці Операція потрібно включити прапорець Перевіряти проводки при записі операцій.