2. Особливості бухгалтерських інформаційних систем

Бухгалтерські інформаційні системи відображають галузеві особливості діяльності підприємств, розрізняються по функціях, принципах побудови, технічному і методологічному супроводі, додаткових послугах і інших ознаках, що надаються.

Такі системи:

• розробляються стосовно малих, середніх і великих підприємств;

• бувають універсальними або спеціалізованими;

• використовуються для мети управління на рівні окремого підприємства або галузевому рівні;

• орієнтуються на різні види власності;

• використовують різні типи настройки.

Для автоматизованого вирішення задач потрібна наявність ряду компонентів, що є базовими для будь-якої комп'ютерної інформаційної системи:

• інформаційної бази об'єкту управління;

• програмного забезпечення;

• обчислювальної системи;

• користувачів.

Основу бухгалтерських інформаційних систем складає інформація – сукупність кількісних даних, необхідних для виконання функцій планування, контролю, аналізу і є основою для ухвалення управлінських рішень. На різних підприємствах бухгалтерський облік організовується по-різному. На крупних підприємствах реалізуються всі види обліку – первинний, управлінський, фінансовий, кожний з яких вирішує свої задачі:

• на рівні первинного обліку здійснюються збір, реєстрація, часткова обробка інформації;

• на рівні управлінського обліку формуються результатні дані, скоювані господарські операції, що відображають, у вартісній оцінці у вигляді файлів бухгалтерських проводок;

• на рівні фінансового обліку реалізується зведений облік, формується Головна книга, бухгалтерський баланс і інші звітні регістри.

На невеликих підприємствах, залежно від типу і розмірів, реалізуються фінансовий і частково-управлінський облік. Головним обліковим регістром таких систем є журнал господарських операцій.

Задачі бухгалтерських інформаційних систем:

• забезпечення автоматизованого рішення всього комплексу задач бухгалтерського обліку, планування, аналізу фінансово-господарської діяльності, внутрішнього аудиту;

• отримання достовірної оперативної інформації про поточний стан справ на підприємстві для ухвалення на її основі необхідних управлінських рішень;

• інтеграція оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку на основі єдиної первинної інформації;

• отримання достовірної інформації для зворотного зв'язку, що використовується при ухваленні управлінських рішень;

• автоматизація обробки на всіх стадіях техпроцесу, починаючи із стадією первинного обліку.

Самостійне вивчення Заняття 1.3 Тема: Інформаційні системи в бухгалтерському обліку

Мета: ознайомити студентів з поняттям і видами забезпечення бухгалтерських інформаційних систем, а також з особливостями організації бухгалтерського обліку із застосуванням комп'ютерної системи бухгалтерського обліку (КСБО).

Завдання

1. Опрацювати теоретичний матеріал.

2. Підготувати відповіді на питання:

1. Що розуміють під структурою КІС?

2. Перерахуйте види структур.

3. Перерахуйте забезпечуючі підсистеми бухгалтерського обліку.

4. Опишіть інформаційне забезпечення.

5. Опишіть технічне забезпечення.

6. Опишіть програмне забезпечення.

7. Опишіть математичне забезпечення.

8. Опишіть організаційне забезпечення.

9. Опишіть лінгвістичне забезпечення.

10. Опишіть правове забезпечення.

11. Опишіть ергономічне забезпечення.