Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
путеводитель по налоговым проверкам (+схемы).docx
Скачиваний:
29
Добавлен:
24.09.2019
Размер:
1.05 Mб
Скачать

13.8. Способы представления документов

Документы, которые у вас потребовал налоговый орган, можно передать лично проверяющим, передать в канцелярию инспекции или отправить по почте.

При этом к документам целесообразно приложить какой-либо документ, который впоследствии подтвердит, что все представлено в срок и в полном объеме.

Для этого можно составить двусторонний акт приема-передачи либо сопроводительное письмо, в которых будут перечислены все представляемые документы, их реквизиты и иные индивидуализирующие признаки, а также форма их представления (копия или оригинал).

1. Акт составляется в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать налогоплательщик (его представитель) и инспектор, проводящий проверку. У каждого из них остается по экземпляру акта.

ПРИМЕР

акта приема-передачи документов по требованию о представлении документов

Ситуация

По Требованию ИФНС России N 55 по г. Москве от 22.01.2010 N 123/09-Т (см. пример в разд. 13.2 "Требование о представлении документов. Содержание и форма") организация "Альфа" подготовила необходимый комплект заверенных копий документов. Часть документов решено не представлять.

Документы передаются непосредственно инспектору Л.Г. Смирновой, которая работает на территории ООО "Альфа".

Решение

Перед передачей копий бухгалтер С.Н. Приходько подготовил и приложил к документам два экземпляра следующего акта.

Акт

приема-передачи документов

согласно Требованию ИФНС России N 55 по г. Москве

от 22.01.2010 N 123/09-Т

г. Москва 03 февраля 2010 г.

Настоящим актом подтверждается:

1. Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ИНН 7755134420, КПП 775501001), в дальнейшем именуемое ООО "Альфа", в лице генерального директора Н.П. Каменских, действующего на основании Устава, согласно Требованию о представлении документов от 22.01.2010 N 123/09-Т передало, а ИФНС России N 55 по г. Москве в лице старшего государственного налогового инспектора Л.Г. Смирновой получила следующие документы.

Наименование документа

Количество (шт.)

Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за I квартал 2009 г.

1

Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за II квартал 2009 г.

1

Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за III квартал 2009 г.

1

Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за IV квартал 2009 г.

1

Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за I квартал 2009 г.

1

Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за II квартал 2009 г.

1

Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за IV квартал 2009 г.

1

Всего

7

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у ИФНС России N 55 по г. Москве, другой - у ООО "Альфа".

Время принятия документов:

__ ч __ мин. "__" ________ 2010 г.

От ООО "Альфа": От ИФНС России N 55 по г. Москве:

Генеральный директор Старший налоговый инспектор

Каменских

----------------- Н.П. Каменских __________________ Л.Г. Смирнова

(подпись)

2. Сопроводительное письмо, как правило, используется, если документы сдаются непосредственно в канцелярию налогового органа. В этом случае потребуйте от должностного лица канцелярии поставить на копии сопроводительного письма отметку в получении с датой, указать свою должность, фамилию и расписаться.

ПРИМЕР

сопроводительного письма к документам, представляемым по требованию

Ситуация

Обратимся к ситуации, приведенной в предыдущем примере. При этом предположим, что документы надо представить в канцелярию налоговой инспекции (инспектор Л.Г. Смирнова уже завершила работу по проверке на территории организации и находится в краткосрочном отпуске).

Решение

При передаче копий истребованных документов бухгалтер И.И. Приходько представил в канцелярию инспекции сопроводительное письмо в 2 экземплярах. На одном из экземпляров он попросил поставить отметку о принятии документов.

В ИФНС России N 55 по г. Москве,

173000, г. Москва,

ул. Малахова, д. 32

от Общества с ограниченной

ответственностью "Альфа",

ИНН 7755134420, КПП 775501001,

173000, г. Москва,

ул. Малахова, д. 30

Исх. N 20/2010 от 03.02.2010

На N 123/09-Т от 22.01.2010

Сопроводительное письмо

Настоящим письмом Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" уведомляет ИФНС России N 55 по г. Москве об исполнении Требования о представлении документов от 22.01.2010 N 123/09-Т и информирует о передаче в канцелярию ИФНС России N 55 по г. Москве следующих документов.

Наименование документа

Количество (шт.)

Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за I квартал 2009 г.

1

Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за II квартал 2009 г.

1

Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за III квартал 2009 г.

1

Заверенная копия книги покупок ООО "Альфа" за IV квартал 2009 г.

1

Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за I квартал 2009 г.

1

Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за II квартал 2009 г.

1

Заверенная копия журнала учета полученных счетов-фактур ООО "Альфа" за IV квартал 2009 г.

1

Всего

7

Приложение:

Копия Требования о представлении документов от 22.01.2010 N 123/09-Т.

Каменских

Генеральный директор ООО "Альфа" ----------- Н.П. Каменских

3. Наконец, если вы направляете документы по почте, то делайте это ценным письмом с описью вложения, а также по возможности с уведомлением о вручении. Опись и уведомление будут доказательством получения налоговиками затребованных документов.

Однако мы не рекомендуем использовать такой способ представления документов, когда у вас есть возможность представить запрашиваемые документы непосредственно в налоговую инспекцию или проверяющим.

Обратите внимание!

Пункт 35 ст. 1 Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ внес изменения в ст. 93 НК РФ. Так, если среди истребуемых у налогоплательщика документов есть документы, которые составлены в электронном виде по установленным форматам, налогоплательщик вправе направить их в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. По разъяснениям ФНС России, в числе таких документов могут быть счета-фактуры, книги продаж и покупок (п. 9 ст. 169 НК РФ). Эта возможность появится у налогоплательщиков после разработки необходимых правовых актов и программного обеспечения (Письмо ФНС России от 03.09.2010 N АС-37-2/10613@ (п. 2)).

Порядок представления документов в электронном виде должна установить ФНС России (абз. 4 п. 2 ст. 93 НК РФ).

Данные изменения вступили в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ (текст Закона опубликован в "Российской газете" 2 августа 2010 г.).