Автоматичне заповнення таблиці

Табличну частину документа швидше і легше заповнювати за допомогою кнопки «Підбір». Клацнувши на ній, ви побачите випадаюче меню, що пропонує два варіанти підбору – по ТМЦ і по партіях.

Підбір по ТМЦ організований так само, як в прибутковій накладній. Підбір по партіях використовують при виборі ідентифікованого методу оцінки вартості вибуття запасів. Вибравши пункт «По партіях» побачимо вікно підбору, дещо складніше. Залишки в цьому вікні розвертаються не тільки ТМЦ, але і по партіях їх приходу, в нижній половині вікна.

Ще більш зручний варіант заповнення накладної пропонує розташовану поряд з кнопкою «Підбір» кнопка «Заповнити». Клацнувши на ній, вибираємо з випадаючого меню варіанти заповнення: по прибуткових накладних або по документах «Переміщення».

Відкриється журнал з відповідними накладними. Залишається тільки вибрати накладну і двічі клацнути на ній мишею. Дані з її табличної частини будуть перенесені в графи «Звідки» таблиці документа. Номер накладної буде заповнений в реквізит «Документ-підстава» шапки.

Операція переміщення

Кнопка «Провести» дозволяє сформувати проводки, не закриваючи документ. Перевірити їх можна, клацнувши на кнопці «Відкрити операцію» панелі інструментів документа.

Ми переміщали товари з оптового складу в роздрібний магазин, в якому ведеться і кількісний, і сумовий облік товарів. Роздрібна націнка по кожному переміщуваному товару розраховується і фіксується окремою проводкою вигляду Дт 282 — Кт 285. При переміщенні з магазина на склад застосовується зворотна схема проводок.

Переконавшись, що все гаразд, клацніть на кнопці «Друк» для отримання форми накладної в придатному для розпечатування на принтері вигляді.

Кнопкою «Просмотр» її можна переглянути на екрані, кнопкою «Друк» – роздрукувати на принтері.

Варіанти використовування документа

Звичайно документ використовується:

• для переміщення запасів з складу на склад. Легко організувати і перекидання їх з рахунку на рахунок, наприклад, матеріалів в товари (проводки: Дт281 – Кт 201);

• для передачі товарів уроздріб і назад. Якщо по роздрібній торговій точці ведуть тільки сумовий облік, легше всього провести операцію повернення на склад, скопіювавши той документ «Переміщення», яким товари були передані уроздріб;

• для зміни матеріально-відповідальних осіб, за якими числяться запаси або необоротні активи.

Але на цьому варіанти використовування документа «Переміщення» не закінчуються. Наведемо три неочевидні приклади:

1. Передача матеріалів в переробку на давальницьких умовах. Для цього підприємство-переробника потрібно ввести в довідник «Місця зберігання» як оптовий склад. В графі «Стало» указуємо субрахунок 206 «Матеріали, передані в переробку».

2. Передача товарів на комісію. Діємо приблизно так само. Створюємо оптові склади, по числу підприємств-комісіонерів. Переміщення здійснюємо на субрахунок 283 «Товари на комісії».

3. Зміна методу оцінки вибуття запасів. Переміщати ТМЦ можна не тільки з місця на місце або з рахунку на рахунок, але і з однієї партії в іншу. Цю можливість можна використовувати при переході з партіонного обліку (ФІФО, ЛІФО, метод ідентифікованої собівартості) на метод оцінки вибуття за середньозваженою собівартістю. Перекидаємо залишки старих партій на загальну для всіх ТМЦ даного вигляду «партію за умовчанням», залишивши їх на колишніх рахунках обліку і в місцях зберігання.