Лекція №14 Тема: Введення вхідних залишків на початок ведення обліку

Мета: ознайомити студентів із введенням залишків ТМЦ, взаєморозрахунків, залишків по оплаті праці, інших залишків та перевіркою введених залишків в програмі «1С: Бухгалтерія 7.7»; виховувати витримку; використовувати знання на практиці.

План

1. Введення залишків ТМЦ.

2. Введення залишків взаєморозрахунків.

3. Введення залишків розрахунків по оплаті праці.

4. Введення інших залишків.

5. Перевірка правильності введення початкових залишків.

Питання для самоперевірки

1. Як вводяться початкові залишки?

2. Якою датою вводять початкові залишки?

3. Як при вводі початкових залишків використовується допоміжний рахунок 00?

4. Як вводяться залишки по ТМЦ?

5. Як вводяться залишки взаєморозрахунків?

6. Як вводяться залишки по заробітні платі?

7. Що таке історія реквізитів?

8. Які існують правила введення інших початкових залишків?

9. Як вводяться залишки по забалансових рахунках?

10. Як перевірити правильність вводу початкових залишків?

Література:

1. Бутинець Ф.Ф. та ін. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. Підручник для студентів ВНЗ спеціальності 7.050106 «Облік і аудит». – Житомир: ПП «Рута», 2002.

2. Дубій О. 12 уроків з 1С:Бухгалтерії. 2-ге оновлене вигляд. – Львів: Бак, 2002.

3. Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку: Навчальний посібник – К,: Знання, 2007. – 439 с.

4. Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку: Практикум – К,: Знання, 2006.

5. Н.В. Брыкова. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. – Москва, Академия, 2006.

6. Пичугин П. 1С: Бухгалтерия: доступно для бухгалтера. Полное практическое пособие для современного бухгалтера – Харьков: Фактор, 2007.

1. Введення залишків тмц

Звичайно бухгалтерську програму вводять в експлуатацію у вже діючій організації. До реєстрації в ній першої господарської операції потрібно сформувати початкове сальдо по рахунках і субконто на дату початку роботи з програмою.

Період введення залишків

Коли програма вводиться в експлуатацію не з початку року, а трохи пізніше, часто буває доцільним ввести залишки на 1 січень (але на день раніше, тобто 31.12 попереднього року), Якщо об'єм додаткових робіт буде невиправдано великий, програму можна ввести в експлуатацію з початку кварталу або з початку місяця. В цьому випадку ви не зможете користуватися багатьма регламентованими звітами, але вся поточна бухгалтерська робота буде автоматизована.

Для введення сальдо балансових рахунків в Плані рахунків передбачений спеціальний допоміжний рахунок 00. Його використовують як «заглушку» при введенні залишків по балансових рахунках.

Документ «Введення залишків»

Залишків ТМЦ звичайно дуже багато. Для полегшення введення в «1С: Бухгалтерії» є документ «Залишки ТМЦ».

Вікно документа відкривається «Документы → Ввод остатков → Остатки ТМЦ».

Перехід від одного реквізиту до іншого здійснюється клавішею Enter, у міру їх введення. Реквізит «Номер», як правило, заповнюється автоматично. Його можна відредагувати, але програма перевіряє унікальність номерів і не дозволить застосувати два однакові номери в межах періоду автонумерації (звичайно – в межах року). Дата в однойменний реквізит прочитується з параметра «Робоча дата».