3. Настройка облікових параметрів та інтерфейсу

Настройка програми складається з двох частин: настройка облікових параметрів і настройка інтерфейсу.

До облікових параметрів програми відносяться:

• структура Плану рахунків;

• структура довідників аналітичних об'єктів;

• перелік валют, їх курси;

• структура і порядок заповнення журналів програми: загальних журналів операцій і проводок, журналів з різних ділянок обліку;

• настройка документів, які використовуватимуться для автоматизації облікових процедур;

• опис необхідних констант і їх особливості.

Настройка інтерфейсу полягає в настройці зовнішнього вигляду програми і встановленні параметрів, які забезпечують ручну роботу користувача з програмою, а саме:

• панелі інструментів;

• меню програми;

• представлення чисел, колір шрифту і т.д.

Більшість параметрів можна змінювати при безпосередній роботі користувача в режимі «1С: Підприємство 7.7». Для цього необхідно виконати дію: Сервіс/Параметри/ або Панелі інструментів.

На початку роботи з програмою необхідно, в першу чергу, набудувати робочий період. Настройка робочого періоду складається з трьох частин:

1) встановлення робочої дати;

2) визначення тимчасового інтервалу;

3) встановлення робочого періоду розрахунків підсумків.

Робоча дата використовується в тих випадках, коли конкретна дата здійснення операції не вказана. При запуску програми робоча дата за умовчанням відповідає системній даті комп'ютера.

Робоча дата вводиться у вікно «Настройка параметрів системи»: Сервіс/Параметри/Общие.

Для зміни робочої дати в поле «Робоча дата» необхідно ввести нову дату у форматі ДД.ММ.ГГГГ (день, місяць, рік). Вибір дати також можна здійснити за допомогою календаря.

Визначення тимчасового інтервалу, в якому вводяться операції (виконуються записи в журналах документів, операцій і проводок), що одночасно є інтервалом видимості операцій в журналі операцій здійснюється за допомогою команди: Сервіс/Параметри/Журнали.

У вікні «Настройка параметрів системи» вибираються початкова і кінцева дата в групах «Початок інтервалу» і «Кінець інтервалу». Поточною датою вважається робоча дата, вказана в закладці «Журнали». Місяць, квартал і рік визначаються відповідно до робочої дати. Початкова і кінцева дата інтервалу можуть бути вибраними довільними і заданими за допомогою календаря, що викликається екранною кнопкою, розташованою правіше від поля введення дати.

Період, за який розраховуються підсумки, встановлюється в режимі ведення бухгалтерського обліку через виконання команди: Операції/ Управління бухгалтерськими підсумками.

У вікні, що з'явилося, користувачу надається можливість визначити поточний період актуальності бухгалтерських підсумків.

Бухгалтерські підсумки формуються програмою «1С: Бухгалтерія 7.7» за різні проміжки часу: день, місяць, квартал, рік. Програма автоматично підтримує їх в актуальному стані при яких-небудь змінах, викликаних введенням нових проводок і бухгалтерських операцій.

Поточне обмеження актуальності результатів вказано у верхньому рядку вікна «Розрахунок підсумків встановлений по:». Цей інтервал може бути змінений. Для цього необхідно в полі, розташованому нижче, вказати рік і квартал нового періоду підтримки актуальності підсумків і натискувати екранну кнопку «Встановити розрахунок». Через те, що період розрахунку підсумків в програмі «1С: Бухгалтерія 7.7» дорівнює кварталу, слід вибирати квартал, якому належить певна дата обліку. Крім того, у вікні є екранна кнопка «Повний перерахунок підсумків», призначена для повного перерахунку всіх бухгалтерських підсумків від початку введення бухгалтерських операцій до встановленого періоду підтримки актуальності підсумків.

Самостійне вивчення

Заняття 4.8

Тема: Принципи роботи з основним меню програми

Мета: ознайомити студентів з головним вікном програми, основним меню програми; навчити настроювати облікові параметри та інтерфейс в програмі “1С: Бухгалтерія 7.7”.

Завдання

1. Опрацювати теоретичний матеріал.

2. Скласти конспект.

3. Підготувати відповіді на питання:

1. Що таке калькулятор в програмі і як ним користуватись?

2. Що таке календар в програмі і як ним користуватись?

3. Що таке помічник в програмі і як ним користуватись?

Література:

1. Бундюк А.Н., Филиппова С.В. Комп'ютерна система автоматизації бухгалтерського обліку. – Одеса, 2004, стор. 20 – 25.

2. Бутинець Ф.Ф. та ін. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. Підручник для студентів ВНЗ спеціальності 7.050106 «Облік і аудит». – Житомир: ПП «Рута», 2002, стор. 237 – 243.

3. Дубій О. 12 уроків з 1С:Бухгалтерії. 2-ге оновлене вигляд. – Львів: Бак, 2002, стор. 3 – 14.

4. Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку: Навчальний посібник – К,: Знання, 2007. – 439 с.

5. Н.В. Брыкова. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. – Москва, Академия, 2006.