
- •Тема: Поняття про загальні принципи побудови інформаційних систем
- •Питання для самоперевірки
- •Література:
- •Предмет, задачі курсу. Поняття про інформаційну систему
- •Чинники, що впливають на ефективність застосування інформаційних систем
- •Самостійне вивчення Заняття 1.1 Тема: Поняття про загальні принципи побудови інформаційних систем
- •Завдання
- •Література:
- •«Основи економічної інформатики». Під ред. Морозевіча, 1998 р.
- •Енциклопедичний словник з інформатики.
- •«Інформаційні системи бухгалтерського обліку”, ф.Ф. Бутінець, с.В. Івахненков, т.В. Давідюк, Житомир, 2002 р.
- •Сутність автоматизації офісної діяльності
- •Види офісів
- •Технічне забезпечення діяльності офісу
- •Самостійне вивчення Заняття 1.2
- •Завдання
- •Література:
- •«Основи економічної інформатики». Під ред. Морозевіча, 1998 р.
- •Енциклопедичний словник з інформатики.
- •«Інформаційні системи бухгалтерського обліку”, ф.Ф. Бутінець, с.В. Івахненков, т.В. Давідюк, Житомир, 2002 р.
- •Система управління
- •Прийняття рішення
- •Функціями процесу управління є:
- •Рівні управління в керуючій частині об’єкта
- •Тема: Інформаційні системи в бухгалтерському обліку
- •Особливості організації бухгалтерського обліку із застосуванням комп'ютерної системи бухгалтерського обліку (ксбо)
- •Особливості бухгалтерських інформаційних систем
- •Самостійне вивчення Заняття 1.3 Тема: Інформаційні системи в бухгалтерському обліку
- •Завдання
- •Література:
- •Самостійне вивчення Заняття 1.4 Тема: Інформаційні системи і технології на підприємстві
- •Завдання
- •Література:
- •Поняття інформаційних технологій в економіці
- •Етапи розвитку інформаційних технологій
- •Лекція №3 Тема: Елементи методу бухгалтерського обліку при його комп’ютеризації
- •Питання для самоперевірки
- •Література
- •Електронне документування
- •Переваги та порядок здійснення електронного документообігу
- •Тема: Елементи методу бухгалтерського обліку при його комп’ютеризації
- •Застосування штрихових кодів для реєстрації операцій
- •Самостійне вивчення Заняття 1.6 Тема: Створення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку (ксбо) на підприємстві
- •Завдання
- •Література:
- •Передумови створіння комп'ютерної системи бухгалтерського обліку (ксбо) на підприємствах
- •Принципи створення комп'ютерної системи бухгалтерського обліку (ксбо)
- •Лекція №4 Тема: Інформація в системах бухгалтерського обліку
- •Питання для самоперевірки
- •Література:
- •Поняття економічної інформації
- •Структура економічної інформації
- •Класифікація економічної інформації
- •Самостійне вивчення Заняття 2.1
- •Завдання
- •Література:
- •Особливості економічної інформації
- •Показники якості економічної інформації
- •Особливості облікової інформації
- •Вимоги до облікової інформації
- •Самостійне вивчення Заняття 2.2-2.4
- •Завдання
- •Література:
- •Класифікація економічних даних
- •Методи класифікації економічної інформації
- •Методи кодування економічної інформації
- •Методи контролю правильності заповнення і переносу даних з первинних документів
- •Методика виконання робіт з класифікації та кодування даних
- •Єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації
- •Лекція №5 Тема: Побудова облікового апарату в комп'ютерній бухгалтерії
- •Література:
- •Форми та принципи побудови структури облікового апарату
- •Автоматизовані робочі місця облікового працівника
- •Самостійне вивчення Заняття 3.1 Тема: Побудова облікового апарату в комп'ютерній бухгалтерії
- •Завдання
- •Література:
- •Структура облікового апарату в комп’ютерній бухгалтерії
- •Контроль за виконанням облікових робіт у ксбо
- •Поняття позамашинної інформаційної бази
- •Носії інформації, їх класифікація та основні характеристики
- •Поняття машинної інформаційної бази
- •Основи організації автоматизованого банку даних
- •Лекція №6
- •Класифікація бухгалтерських програм
- •Загальні критерії оцінки програмного забезпечення ксбо
- •Самостійне вивчення Заняття 4.1
- •Завдання
- •Вплив розміру підприємства на вибір програми
- •Вимоги до ксбо великого підприємства
- •Самостійне вивчення Заняття 4.2
- •Завдання
- •Комп’ютеризація процесу інвентаризації
- •Складання звітів в комп’ютерних програмах
- •Складові бухгалтерської звітності в автоматизованих системах бухгалтерського обліку
- •Самостійне вивчення Заняття 4.3
- •Завдання
- •Комп’ютер і програма
- •Технічне забезпечення ксбо
- •Самостійне вивчення Заняття 4.4
- •Завдання
- •Загальна характеристика режимів роботи еом
- •Пакетний режим взаємодії користувача з еом
- •Діалоговий режим взаємодії користувача з еом
- •Самостійне вивчення Заняття 4.5
- •Завдання
- •Електронна мережа
- •Види електронних мереж
- •Мережеві комп'ютери
- •Самостійне вивчення Заняття 4.6
- •Завдання
- •Поняття Internet
- •Реальність та міфи "інформаційної магістралі"
- •Ресурси Internet та способи доступу до нього
- •Система адрес та імен
- •Самостійне вивчення Заняття 4.7
- •Завдання
- •Сутність та зміст електронної торгівлі
- •Торгівля інформаційним продуктом
- •Призначення
- •Загальна характеристика системи “1с: Бухгалтерія 7.7”
- •Встановлення програми
- •Запуск програми
- •Головне вікно програми
- •Основне меню програми
- •Настройка облікових параметрів та інтерфейсу
- •Калькулятор, календар, помічник
- •Рахунки і субрахунки бухгалтерського обліку
- •Кількісний облік
- •Забалансові рахунки
- •Організація аналітичного обліку
- •Валютний облік
- •Константи
- •Довідники
- •Кнопки управління довідниками
- •Довідник “Фірми”
- •Довідник «Рахунки нашої фірми»
- •Довідник «Співробітники»
- •Довідник «Номенклатура»
- •Довідник «Контрагенти»
- •Довідник «Необоротні активи»
- •Довідник «Валюти»
- •Довідник «Місця зберігання»
- •Лекція №12 Тема: Господарські операції в програмі «1с: Бухгалтерія 7.7»
- •Питання для самоперевірки
- •Література:
- •Операція
- •Журнал проводок
- •Журнал операцій
- •Лекція №13
- •Література:
- •Форма введення бухгалтерської операції
- •Форма введення бухгалтерської проводки
- •Введення операції і проводки
- •Ручне введення проводок
- •Введення проводок методом копіювання
- •Лекція №14 Тема: Введення вхідних залишків на початок ведення обліку
- •Питання для самоперевірки
- •Література:
- •Введення залишків тмц
- •Період введення залишків
- •Документ «Введення залишків»
- •Введення партій
- •Особливості введення залишків в роздробі
- •Введення залишків взаєморозрахунків Документ «Залишки взаєморозрахунків»
- •Введення сальдо розрахунків
- •Введення залишків розрахунків по оплаті праці
- •Історія реквізитів
- •Введення інших залишків
- •Залишки по забалансових рахунках
- •Перевірка правильності введення початкових залишків
- •Лекція №15 Тема: Облік основних засобів
- •Література:
- •Оформлення операцій з основними засобами в ксбо
- •Облік надходження необоротних активів
- •Облік введення в експлуатацію необоротних активів
- •Облік руху необоротних активів
- •Самостійне вивчення Заняття 5.1
- •Завдання
- •Література:
- •Порядок нарахування амортизації
- •Модернізація необоротних активів
- •Ліквідація необоротних активів
- •Лекція №16
- •Література:
- •Реєстрація замовлення
- •Документ «Счет входящий»
- •Механізм підбору
- •Введення на підставі
- •Документ «Довіреність»
- •Оприбутковування тмц
- •Документ «Приходная накладная»
- •Додаткові витрати на придбання
- •Документ «Расходы на приобретение»
- •Повернення постачальнику
- •Залік заборгованостей
- •Документ «Перезачет-бартер»
- •Лекція №17
- •Література:
- •Переміщення
- •Облік місць зберігання
- •Документ «Переміщення»
- •Автоматичне заповнення таблиці
- •Операція переміщення
- •Варіанти використовування документа
- •Переоцінка
- •Документ «Переоцінка тмц»
- •Особливості переоцінки в роздробі
- •Інвентаризація
- •Документ «Акт інвентаризації тмц»
- •Друкарські форми по інвентаризації
- •Документ «Оприбутковування надлишків тмц»
- •Документ «Списання тмц»
- •Списання в межах норм спаду
- •Лекція №18
- •Література:
- •Рахунок-фактура
- •Укрупнені одиниці вимірювання
- •Знижки і націнки
- •Витратна накладна
- •Причини, за яких не проводиться накладна
- •Хронологія
- •Аналітика
- •Рахунок обліку
- •Возвратна накладна
- •Лекція №19
- •Література:
- •Роздрібна торгівля
- •Роздрібна накладна
- •Особливості сумового обліку
- •Повернення товару
- •Коректування модуля документа
- •Особливості реєстрації повернень
- •Визначення торгової націнки
- •Самостійне вивчення Заняття 6.1
- •Завдання
- •Література:
- •Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •Оприбутковування послуг
- •Аналітичний облік послуг
- •Документ «Послуги сторонніх організацій»
- •Надання послуг
- •Самостійне вивчення Заняття 6.2
- •Завдання
- •Література:
- •Податковий кредит
- •Запис книги придбання
- •Книга обліку придбання
- •Податкові зобов'язання
- •Податкова накладна
- •Зведена податкова накладна
- •Книга продажів
- •Звірка даних бухгалтерського і податкового обліку по пдв
- •Лекція №20
- •Література
- •Облік касових операцій
- •Оформлення касових операцій в ксбо
- •Нумерація ордерів
- •Витратний касовий ордер
- •Касова книга
- •Облік операцій на поточному рахунку
- •Оформлення операцій по поточному рахунку в ксбо
- •Банковская выписка
- •Облік операцій з іноземною валютою
- •Облік курсових різниць
- •Особливості обліку курсових різниць
- •Призначення підзвітних сум
- •Облік розрахунків з підзвітними особами
- •Оформлення підзвітних сум в ксбо
- •Організація обліку готової продукції
- •Відвантаження і продаж готової продукції
- •Реалізація готової продукції в ксбу
- •Лекція №21
- •Література:
- •Облік розрахунків з оплати праці
- •Відображення операцій по обліку праці і заробітної платні в ксбу
- •Нарахування і виплата заробітної платні
- •Облік витрат підприємства
- •Облік витрат підприємства в програмі "1с: Бухгалтерия"
- •Облік процесу виробництва
- •Порядок складання калькуляції
- •Облік незавершеного виробництва
- •Лекція №22
- •Література:
- •Облік фінансових результатів
- •Порядок складання податкової накладної
- •Лекція №23
- •Література:
- •Види та призначення звітності
- •Щомісячна звітність:
- •Підсумкова звітність
- •Податкова звітність
- •Складання стандартних звітів
- •Деталізація і поновлення показників звітів
- •Керування бухгалтерськими підсумками
- •Первісне впровадження програми
- •Робота з Конфігуратором
- •Зміна пароля
- •Резервне копіювання і відновлення інформації
Основи організації автоматизованого банку даних
Автоматизований банк даних (АБД) – це система інформаційних, математичних, програмних, мовних, організаційних і технічних засобів, які необхідні для інтегрованого нагромадження, зберігання, актуалізації, пошуку і видачі даних.
Основними складовими компонентами АБД є база даних і система керування базою даних (СКБД).
База даних – це поіменована, структурована сукупність взаємопов'язаних даних, які характеризують окрему предметну область і перебувають під управлінням СКБД.
СКБД є програмно-логічним апаратом, який організує систему створення, оновлення і розв'язування основного компонента інтегрованої ІБ-системи баз даних. Крім цього, СКБД забезпечує вибірку даних із баз.
Крім БД і СКБД, до складу АБД входять мовні, технічні та організаційні засоби.
Мовні засоби потрібні для опису даних, організації спілкування та виконання процедур пошуку і різних перетворень з даними. У сучасних СКБД для спрощення процедур пошуку даних у БД передбачена мова запитів. Найпоширенішими мовами запитів є дві мови: SQL та QBE.
SQL (Structured English Query Language) – це структурована англійська мова запитів, яку було створено фірмою ІВМ в межах роботи над проектом побудови системи керування ре-ляційними БД на початку 70-х років XX ст.
Мова запитів QBE (Query By Example) – це реалізація запитів за зразком у вигляді таблиць. Для визначення запиту до БД користувач повинен заповнити таблицю QBE, яка надається системою, і визначити в ній критерій пошуку, вибору та перетворення даних.
До технічних засобів АБД належать процесори, пристрої вводу і виводу даних, запам'ятовувальні пристрої, модеми, канали зв'язку.
Організаційні засоби АБД охоплюють персонал, який пов'язаний із створенням і веденням БД, а також систему нормативно-технологічної та інструктивно-методичної документації з організації та експлуатації БД.
На сьогодні існують різні підходи до вирішення проблеми відображення предметної області, які відрізняються різною кількістю рівнів. Під предметною областю розуміють один чи кілька об'єктів управління (або певні їх частини), інформація яких моделюється за допомогою БД і використовується для розв'язування різних функціональних задач.
Вирішення проблеми багаторівневого представлення предметної області в базах даних розв'язується введенням трьох рівнів: зовнішнього, концептуального і внутрішнього (рис. 2).
Користувач 1 |
|
Користувач 2 |
… |
Користувач n |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
ЗМ 1 |
|
|
|
ЗМ 2 |
|
… |
|
ЗМ n |
|
|||
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
Концептуальна модель |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Внутрішня модель |
|
|
|
|
Рис. 2 Схема взаємовз’язку рівнів подання даних у БД
Зовнішня модель (ЗМ) – це частина множини структуро-ваних об'єктів предметної області, які становлять інтерес для окремого користувача. Кожному користувачеві відповідає певна зовнішня модель. Під час розробки зовнішньої моделі підприємства визначають сферу застосування та загальний зміст баз даних. Ця модель створюється як складова частина планування ІС для організації, але не для проектування конкретної бази даних. Зовнішня модель даних, як правило, показує об'єкти високого рівня в організації та зв'язки між ними в графічній формі.
Клієнт |
|
Продукт |
||||
|
||||||
здійснюється |
здійснює |
|
призначений |
має |
||
Замовлення |
містить |
Черга замовлення |
||||
міститься в |
Рис. 3 Графічне представлення фрагмента БД “Продукти” в зовнішній моделі даних
Іноді для зручності проектування БД вводять допоміжний рівень (проміжний), який називають інфологічним (канонічним). Інфологічний рівень являє собою інформаційно-логічну модель предметної області, в якій виключена надмірність даних і відображені інформаційні особливості об'єкта управління без урахування особливостей і специфіки конкретної СКБД.
Концептуальна модель (логічна, даталогічна) є центральною. Вона відображає предметну область загалом. Дані можна використовувати, якщо вони відображені концептуальною моделлю – спеціальним способом структурованої моделі предметної області, яка відповідає особливостям і обмеженням вибраної СКБД. Існує лише одна концептуальна модель для бази даних, яка повинна задовольняти вимоги будь-якого користувача. Модель концептуального (логічного) рівня, яка підтримується засобами конкретної СКБД, іноді називають даталогічною. Залежно від типів моделей, які підтримуються засобами СКБД, розрізняють:
ієрархічні моделі БД;
сіткові моделі БД;
реляційні моделі БД.
Найпоширенішими на сучасному ринку програмних продуктів є реляційні СКБД.
Отже, концептуальна модель:
описує логічну структуру всієї бази даних;
не залежить від конкретної СКБД;
не вимагає докладної інформації фізичного проектування;
наведена в схемах "об'єкт – зв'язок" (ЕК), метаданих (опису даних).
У внутрішній моделі БД відображається використовувана І технологія зберігання і доступу до даних. На внутрішньому (фізичному) рівні формується фізична модель БД, яка містить структури зберігання даних у пам'яті ЕОМ, включаючи опис форматів даних, порядок їх логічного чи фізичного упорядкування, розміщення за типами пристроїв, а також характеристики і шляхи доступу до даних.
При проектуванні фізичних БД необхідно:
вибрати СКБД;
вибрати пристрої пам'яті;
визначити методи доступу;
спроектувати файли та індекси;
визначити стратегію оновлення БД.
Отже, внутрішня (фізична) модель БД:
описує фізичну структуру всієї бази даних;
конкретизує, як дані з концептуальної моделі зберігаються у вторинній пам'яті;
специфікації включають структури фізичних файлів і даних, організацію збереження і структури індексів.
Від параметрів фізичної моделі залежать обсяг пам'яті ЕОМ і час реакції системи на запити при функціонуванні БД. Фізичні параметри БД можна змінювати під час її експлуатації (не змінюючи при цьому опису інших рівнів) з метою підвищення ефективності функціонування системи.
Структура файлів БД визначається на етапах інфологічного і логічного проектування, а формування структури – на етапі фізичного проектування БД.
Структура файлів – це поіменована сукупність логічно взаємозв'язаних атрибутів.