Самостійне вивчення Заняття 2.1

Тема: Особливості та вимоги до економічної інформації

Мета: ознайомити студентів з особливостями економічної інформації, показниками якості економічної інформації, особливостями облікової інформації та вимогами до облікової інформації.

Завдання

1. Опрацювати теоретичний матеріал.

2. Скласти конспект за планом:

1. Особливості економічної інформації.

2. Показники якості економічної інформації.

3. Особливості облікової інформації.

4. Вимоги до облікової інформації.

3. Підготувати відповіді на питання:

1. Які бувають особливості економічної інформації?

2. Показники якості економічної інформації.

3. Які бувають особливості облікової інформації?

4. Які вимоги висуваються до облікової інформації?

Література:

1. Основи економічної інформатики. Під ред. Морозевіча, 1998 р.

2. Ф.Ф. Бутінець, С.В. Івахненков, Т.В. Давідюк. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. – Житомир, 2002 р. с. 87 – 94.

3. Патрушина С.М. Інформаційні системи в бухгалтерському обліку: Навчальний посібник. – М., 2003, с. 137 – 143.

1. Особливості економічної інформації

Характерні особливості економічної інформації:

• великі обсяги;

• багаторазові повтори циклів отримання і перетворення в певні часові періоди (місяць, квартал, рік);

• різноманіття джерел виникнення і споживачів;

• значна вага логічних операцій при обробці.

Властивості економічної інформації визначають науково-технічну необхідність і економічну доцільність використання засобів обчислювальної техніки (комп’ютерів) при її зборі, накопиченні, передачі і обробці, що в свою чергу вимагає визначити і обсяги інформації, яка обробляється.

2. Показники якості економічної інформації

Економічна інформація характеризується двома ознаками – кількісною та якісною.

Якісна ознака дозволяє класифікувати її за ознаками знань, функціями управління тощо.

Кількісна дає можливість з’ясувати одиниці виміру, на основі яких можна встановити її обсяги і трудомісткість отримання, а також технічні засоби для передачі, збору, зберігання і фіксації, технологію обробки.

3. Особливості облікової інформації

Облікова інформація як частина економічної інформації має ряд особливостей:

• Безперервність (зумовлена, з одного боку, великим числом взаємопов’язаних і взаєдіючих елементів внутрішнього характеру, а з іншого – місцем підприємства в загальній системі економіки, складовою частиною якою вона є.

• Циклічність (облікова інформація зазнає однакової обробки за одні і ті ж часові періоди, але її зміст і числове наповнення змінюються.

• Масовість (наявність однорідних масових арифметичних операцій при обробці.

• Суттєвість (не потрібно втрачати час на облік незначних факторів).

• Складність розрахунків (середня кількість арифметичних, логічних і інших дій, що доводяться на одну форму показника, і чим вони складніші, тим більше часу потрібно на автоматизацію даної задачі або комплексу задач).

Відображення виробничого-господарської діяльності за допомогою облікової інформації можна розглядати як модель виробництва.

На формування облікової інформації впливає методологія бухгалтерського обліку. Структуру інформаційної системи бухгалтерського обліку визначають такі методологічні принципи, як рахунки та подвійний запис, баланс та інші. Ними позначається організація інформаційних процедур, зокрема обчислювальна обробка та використання облікової інформації. Особливості облікової інформації відображаються і в інформаційних задачах бухгалтерського обліку, сутність рішення яких полягає у визначенні зведено-підсумкових величин із встановленими групувальними ознаками.

Характерною особливістю облікової інформації є безперервність її обробки, оскільки вона відображає складний об’єкт регулювання.