Удовлетворение потребностей за счет существующих заказов поставщикам

Те потребности в материалах, которые не получилось удовлетворить за счет имеющихся складских остатков, анализируются на возможность удовлетворения за счет имеющихся заказов поставщикам. Из всех заказов поставщикам выбираются только утвержденные и при этом невыполненные заказы. Невыполненным заказом является заказ, по которому либо вообще не было получения ТМЦ, либо было частичное получение.

Напомним, что при оформлении заказа поставщику можно указать заказ покупателя, под который покупается товар. Поэтому объем ТМЦ в невыполненных заказах поставщикам можно разделить на объем ТМЦ с указанием заказа покупателя и без заказа покупателя.

Потребности в материалах будут «размещаться» в заказах поставщикам по следующим правилам.

Сначала объем потребностей с указанием заказа покупателя размещается в заказах поставщикам с таким же заказом покупателя.

Если для одного заказа и материала есть несколько дат потребностей, то погашение производится, начиная с самой ранней возможной даты.

Важно! В отличие от подобного погашения потребностей складскими остатками ТМЦ, здесь при определении потребностей выбираются только те, дата которых больше даты заказа поставщику.

Далее объем потребностей размещается в заказах поставщикам с неуказанным заказом покупателя. В том случае если на одну и ту же дату есть потребность с указанным заказом покупателя и без заказа, приоритет имеют потребности с указанным заказом.

После такой процедуры анализа способов удовлетворения потребностей в материалах мы получаем три списка:

• Перечень потребностей, которые так и не удалось удовлетворить ни за счет существующих складских остатков, ни за счет существующих заказов поставщикам. Для удовлетворения таких потребностей необходимо формировать новые заказы поставщикам.

• Перечень заказов поставщикам, в которых есть ссылка на заказ покупателя, но которые так и не были связаны со списком потребностей. Такие заказы будут выведены пользователю как потребности с отрицательным знаком. Фактически, это означает перечень ТМЦ, потребность в которых отпала, но заказ поставщику не отменен.

• Перечень заказов поставщикам, в которых нет ссылки на заказ покупателя, но которые так и не были связаны со списком потребностей.

Помощник для формирования заказов поставщикам

Перечень потребностей в материалах, который остался не покрытым ни складскими остатками товаров, ни существующими заказами поставщикам, можно удовлетворить за счет новых заказов поставщикам. Создать заказы поставщикам можно вручную,

оформив соответствующий документ, а можно воспользоваться помощником заполнения календарного плана закупок.

С его помощью можно подобрать по некоторым параметрам наиболее подходящих поставщиков. Система сама в этом случае сформирует новый пакет заказов, который в дальнейшем может быть принят пользователем или изменен.

Для анализа подходящих поставщиков системой используются следующие параметры:

• При подборе использовать только основных поставщиков. Поставщик, который является основным, указывается в карточке номенклатуры.

• Надежность поставщика. Надежность поставщика определяется и ведется пользователем вручную. Надежность может быть высокой, средней, низкой.

• Доставка поставщика. Информация о возможной доставке поставщика: нет доставки, платная доставка, условно бесплатная доставка, бесплатная доставка.

• Срок выполнения заказа поставщиком. У поставщика может быть определен средний срок выполнения заказов. При подборе поставщика можно указать, например, количество дней доставки и подобрать поставщиков, у которых нормативное время доставки не больше указанного.