Анализ способов удовлетворения потребностей в материалах

Как было указано выше, всего в системе возможно 5 вариантов того, как удовлетворить план потребностей в материалах:

• за счет остатков ТМЦ, которые зарезервированы для заказов покупателей;

• за счет свободных остатков ТМЦ на складах;

• за счет ТМЦ, на которые выписаны документы, но которые еще не отгружены;

• за счет существующих заказов поставщикам;

• за счет новых заказов поставщикам.

Прежде чем рассмотреть каждый из указанных вариантов, дадим определение понятию «свободного остатка» ТМЦ на складах. Весь объем складских остатков можно разделить на две категории: доступные для продажи и зарезервированные (недоступные для продажи или доступные при определенных условиях). Категории зарезервированных ТМЦ могут быть следующие:

• ТМЦ, которые зарезервированы под заказ покупателя, могут быт отгружены только под этот заказ, только определенному покупателю;

• ТМЦ, на которые выписаны документы отгрузки, но фактически эти ТМЦ еще находятся на складах предприятия;

• ТМЦ, которые поступили на склад, но которые запрещено продавать до поступления на них финансовых документов учета поступления.

Все незарезервированные ТМЦ находятся в свободном остатке.

Удовлетворение потребностей в материалах за счет имеющихся складских остатков

Итак, для анализа того, каким способом можно удовлетворить сформированную потребность в материалах, прежде всего, анализируются остатки ТМЦ на складах, имеющиеся на дату проведения такого анализа. Рассмотрению подлежат три категории остатков:

• резервы ТМЦ, сделанные под заказ покупателя;

• ТМЦ, находящиеся в свободном остатке;

• ТМЦ, которые проданы, но не отгружены со склада.

Вначале анализируем ТМЦ, которые зарезервированы под заказ покупателей. Для этого ищем совпадения в списке потребностей материалов и в резервах по значениям заказов покупателей, материалов, характеристик, проектов. Если по одной позиции есть несколько потребностей с разными датами, то погашение производится, начиная с самых ранних дат.

Важно! Количество зарезервированного ТМЦ из складских остатков может быть отнесено на покрытие потребности, только если эта потребность привязана к заказу. Потребность, которая не привязана к заказу покупателя, резервами не погашается. Для погашения такого рода потребностей используются только ТМЦ, находящиеся в свободном остатке. ТМЦ в свободном остатке могут погашать также те потребности, которые определены в привязке к заказу покупателя, но на которые не хватило зарезервированных под эти заказы ТМЦ.

В общем случае, свободные остатки распределяются на потребности по следующему приоритету:

• сначала распределение идет по датам потребностей, начиная с самых ранних;

• внутри дат распределение идет по заказам, причем приоритет имеют потребности, у которых указан заказ покупателя.

Итак, потребности, привязанные к заказу покупателя, могут быть погашены остатками ТМЦ в следующем порядке:

• зарезервированные под заказ;

• находящиеся в свободном остатке;

• проданные, но не отгруженные.

Потребности, которые не привязаны к заказу покупателя, могут |быть погашены только из свободного остатка ТМЦ.