Оформление поступления документом «Авансовый отчет»

Если поступление товаров осуществляется от подотчетного лица, то в документе «Авансовый отчет» необходимо заполнить табличную часть «Товары», в которой указать список поступивших товаров Суть вводимой информации аналогична документу «Поступление товаров и услуг».

Данные, необходимые для взаиморасчетов с контрагентом, указываются на закладке «Оплата».

Учет дополнительных расходов

В системе есть возможность оформить поступление услуг от внешних контрагентов, при этом стоимость услуг отнести на стоимость уже поступивших материальных ценностей. Такая операция оформляется документом «Поступление доп. расходов». Партии товаров, на стоимость которых распределится сумма поступившей услуги, указываются пользователем вручную в табличной части документа.

В том случае, если необходимо отразить услуги сторонней организации, в документе устанавливается вид операции «Услуги сторонней организации». Если необходимо отразить услуги, оказываемые собственной организацией, которые возникают при поступлении товаров и влияют на себестоимость, то необходимо установить вид операции «Внутренний расход».

Возврат поставщику товаров и услуг

Возврат поставщику поступивших ТМЦ можно оформить документом «Возврат поставщику». При этом нужно указать вид операции «покупка, комиссия».

В табличной части документа указывается список возвращаемых товаров, документ, по которому было оформлено поступление этих товаров, прочие необходимые реквизиты.

Возврат товара может быть произведен как с выпиской расходного складского ордера, так и без него. Если передача товара будет выполняться с использованием расходного складского ордера, то документ «Возврат товаров поставщику» будет являться финансовым документом для такой операции, то есть операция по взаиморасчетам будет проведена при проведении этого документа, а списание возвращаемых товаров при проведении складского ордера.

Поступление услуг

Поступление услуг может быть оформлено разными документами:

• Документом «Поступление товаров и услуг». Для этого в документе заполняется закладка «Услуги». То, на что эти услуги будут отнесены, определяется выбранной статьей затрат и подразделением. Например, стоимость услуги может быть отнесена на производственные затраты. По бухгалтерскому учету в этом случае будет делаться проводка, в которой по дебету будет стоять счет, выбранный согласно указанной статье затрат и подразделению, а по кредиту - счет расчетов с поставщиком.

• Документом «Авансовый отчет». В документе в этом случае нужно будет заполнить закладку «Прочее». В бухгалтерском учете будет сформирована проводка, в которой по кредиту будет счет расчетов с подотчетными лицами, а по дебету — счет, указанный пользователем на этой закладке.

• Документом «Поступление доп. расходов». Этим документом оформляется поступление услуг от контрагентов в том случае, если стоимость услуги должна быть распределена на партии поступивших ранее ТМЦ. По бухгалтерскому учету будет сформирована проводка, в которой по дебету будет выбран счет, согласно счету учета ТМЦ, на которые относится стоимость услуги, а по кредиту будет выбран счет взаиморасчетов с поставщиками.

Оплату поступивших услуг и, соответственно, уменьшение долга перед поставщиком можно оформлять как традиционными способами (оплата через банк и кассу), так и с помощью расчетов через подотчетное лицо. В этом случае, если дополнительные услуги были оплачены подотчетным лицом, то дополнительно должен быть оформлен документ «Авансовый отчет», в котором должна быть заполнена закладка «Оплата». При проведении авансового отчета в этом случае будет сделана проводка, в которой по дебету будет счет взаиморасчетов с поставщиком, а по кредиту счет расчетов с подотчетным лицом.