Регистр для учета расчетов с подотчетными лицами

По управленческому учету данные о взаиморасчетах с подотчетным лицом ведутся на регистре «Взаиморасчеты с подотчетными лицами». Измерения регистра содержат информацию:

• ФизЛицо - ссылка на подотчетное лицо, значение измерения всегда заполнено;

• Валюта - валюта взаиморасчетов с подотчетным лицом, валюта устанавливается в каждом документе, влияющем на расчеты с подотчетными лицами, значение измерения всегда заполнено;

• РасчетныйДокумент - документ, образовавший задолженность подотчетного лица, например, расходный кассовый ордер или авансовый отчет, расчетный документ может быть не указан.

Значение задолженности в валюте управленческого учета записывается в ресурс «СуммаУпр», а в валюте расчетов с подотчетным лицом - в ресурс «СуммаВзаиморасчетов».

Глава 15. Управление отношениями с покупателями и поставщиками Механизм регистрации и напоминания о событиях

Механизм напоминаний предназначен для автоматического напоминания пользователю о запланированных событиях. Суть события может либо формироваться пользователем, либо предопределяться конфигурацией. Запланированными пользователем событиями считаются:

• напоминание по произвольному событию с контрагентом или контактным лицом (документ «Событие»),

• напоминание о заказе покупателя (документ «Заказ покупателя»);

• напоминание о заказе поставщику (документ «Заказ поставщику»);

• напоминание об оплате покупателю (документ «Счет на оплату покупателю»);

• напоминание об оплате поставщику (документ «Счет на оплату поставщика»);

• напоминании об изменении состояния основного средства (документ «Изменение состояния ОС»).

Событиями, предопределенными конфигурацией являются напоминания о дне рождения контактного лица.

Помимо сути события, нужно указать дополнительно:

• необходимость напоминания о нем;

• пользователя, для которого создано напоминание;

• дату и время, в которое система должна показать напоминание.

Для напоминаний о предстоящем дне рождения контактного лица вместо точного времени напоминаний указывается число дней до наступления дня рождения. Такое напоминание будет показываться пользователю в нужный день при начале работы с системой. В зависимости от вида контактного лица напоминание будет показываться разным пользователям:

• контактные лица контрагентов - основной менеджер, указанный для контрагента данного контактного лица;

• прочие контактные лица — ответственный пользователь, указанный в форме контактного лица;

• личные контакты - пользователь, который внес запись об этом контактном лице.

Важно! Если в момент времени, установленный для напоминания, пользователь не работал с 1С:Предприятием, то это напоминание не потеряется, оно будет показано пользователю при начале ближайшего сеанса работы с системой.

Все события, требующие напоминания, периодически (с заданным интервалом времени) сканируются. Для каждого пользователя в системе устанавливается:

• необходимость использования напоминаний;

• интервал напоминания до начала события (в минутах).

В момент, когда система показывает пользователю напоминания о каких-либо событиях, можно посмотреть суть каждого события, о котором напоминает система, открыть документ-регистратор события, и либо прекратить действие напоминания о нем, либо указать время повторного напоминания.