По заказам

В этом режиме в качестве сделок могут выступать только заказы. Это фактически дополнительный уровень взаиморасчетов, аналогичный договору. В этом режиме документ, влияющий на взаиморасчеты, может в рамках заказа погасить имевшуюся по этому заказу задолженность и, если сумма по документу превышает размер долга, образовать аванс, но в рамках того же заказа.

Пример. Оформлен заказ на сумму 1000 руб., отгрузка производится частями, на какой-то момент времени отгрузили продукции на 400 руб. Далее при поступлении платежа на сумму 700 руб. по этому заказу будет закрыт долг на сумму 400 руб. и образован аванс на сумму 300 руб.

По счетам

В качестве сделок выступают счета на оплату. Такие счета мы можем выставлять покупателю, например, на основании сформированных заказов, можем регистрировать счета от поставщиков, например, на основании заказов поставщикам. Задолженность в этом случае будет погашаться в рамках указанного счета. Если сумма по документу превышает сумму по счету, то будет сформирован аванс в рамках этого же счета. По сути схема аналогична предыдущей с тем лишь отличием, что в качестве сделок выступают не заказы, а счета на оплату.

Пример. Покупателю оформлен заказ на сумму 5000 руб. По этому заказу выставлен счет на такую же сумму, то есть на 5000 руб. От покупателя поступила оплата на сумму 5200 руб. На сумму j 5000 руб. будет закрыт долг по счету, а на сумму 200 руб. по это-му счету будет записан аванс, который можно будет погасить, например, дополнительной отгрузкой продукции этому покупателю.

Механизмы автоматического контроля дебиторской задолженности

К договору привязан ряд настроек, позволяющих указывать параметры контроля дебиторской задолженности по договору. Эти настройки действуют при оперативном контроле дебиторской задолженности при записи хозяйственной операции в системе.

Контролировать сумму задолженности. Реквизит устанавливает необходимость контроля сумм дебиторской задолженности по договору.

Допустимая сумма дебиторской задолженности. Этот реквизит определяет сумму максимально возможной дебиторской задолженности контрагента по данному договору. Имеет смысл для любого способа учета взаиморасчетов по договору:

• Для покупателей это означает, что отгрузка может производиться, если дебиторская задолженность по договору после отгрузки не превысит указанную величину.

• Нулевая величина для покупателей означает стратегию «Отгрузка по мере оплаты».

• Для поставщиков это означает, что оплата может производиться, если дебиторская задолженность по договору после оплаты не превысит указанную величину.

• Нулевая величина для поставщиков означает стратегию «Оплата по мере отгрузки».

Контролировать число дней дебиторской задолженности. Этот механизм фиксирует максимальное ограничение числа дней дебиторской задолженности контрагента по данному договору. Имеет смысл, только если взаиморасчеты ведутся в режиме «По расчетным документам».

Допустимое число дней дебиторской задолженности. Определяет максимальное число дней дебиторской задолженности контрагента по договору. При проведении документов проверяется, что ни по одной сделке нет задолженности старше указанного числа дней.

Процент необходимой предоплаты. Этот реквизит определяет процент необходимой предоплаты по заказу, чтобы по нему можно было отгружать товар. Имеет смысл, только если взаиморасчеты ведутся «По заказам», «По договору в целом», «По счетам». Для расчетов с покупателями это означает, что отгрузка может производиться, если по счету или заказу поступил необходимый процент предоплаты. Для расчетов с поставщиками не используется.

Использование механизмов контроля дебиторской задолженности в зависимости от детализации ведения взаиморасчетов:

Контролируемый параметр Уровень детализации взаиморасчетов	Сумма дебиторской задолженности	Число дней задолженности	Процент предоплаты
По договору	+	-	+
По расчетным документам	+	+	-
По заказам	+	-	+
По счетам	+	-	+

Система анализа кредиторской задолженности в системе не реализована.