Глава 18. Объемно-календарное планирование закупок Общая последовательность планирования закупок

Процесс объемно-календарного планирования закупок состоит из нескольких стадий.

На первой стадии оцениваются общий объем потребностей в материалах, необходимый для удовлетворения выбранной производственной программы и планов продаж. В результате объемно-календарного планирования мы должны будем найти варианты того, какими способами мы будем этот список потребностей в материалах удовлетворять - хватит ли текущих складских остатков, надо ли будет закупать ТМЦ.

Далее анализируется, на сколько сформированный план потребностей в материалах может быть удовлетворен за счет имеющихся в момент анализа плана складских остатков ТМЦ (зарезервированных под заказы покупателей и находящихся в свободном остатке). Эти объемы распределяются на перечень потребностей, определенный на второй стадии, тем самым, уменьшая объем потребностей в материалах.

Оставшийся объем потребностей пользователю предлагается либо распределить среди существующих, но еще не выполненных заказов поставщикам, или оформить на этот объем новые заказы.

То есть первые две стадии относятся к формированию объема потребностей в материалах, а последняя — к оценке того, как удовлетворить сформированный объем потребностей за счет заказов поставщикам. Всего возможно 5 вариантов того, как удовлетворить план потребностей в материалах:

• за счет остатков ТМЦ, которые зарезервированы для заказов покупателей;

• за счет свободных остатков ТМЦ на складах;

• за счет ТМЦ, на которые выписаны документы продажи, но отгрузка еще не произведена;

• за счет существующих заказов поставщикам;

• за счет новых заказов поставщикам.

Материалы планируются с точностью до объекта номенклатуры и характеристики. Детализация назначения использования этих материалов следующая:

• Проект;

• Заказ покупателя;

• Конечная продукция.

Определение потребности ведется за некоторый период с точностью до даты этого периода.

Формирование потребностей в материалах

Формирование потребности в материалах необходимо для общей оценки материальных запасов требующихся для обеспечения выбранной производственной программы, главного календарного плана производства, плана продаж, заказов покупателей. При оценке объема потребностей используются данные о планируемых запасах, о спецификации изготовления продукции, о плане производства.

В системе для формирования потребности в материалах разработан гибкий инструмент, позволяющий пользователю самому задавать источники возникновения потребностей в материалах (планы продаж, планы производства, заказы покупателей, посменный план производства, план закупок), а затем автоматизированным способом получать для них оценку о необходимом количестве материалов.

Независимо от способа формирования потребностей, итоговые объемы потребностей должны быть представлены с детализацией до:

• номенклатуры материала;

• характеристики материала;

• проекта;

• заказа покупателя;

• конечной продукции;

• конечной даты удовлетворения потребности (та дата, к которой должны быть материалы).

Процесс формирования потребности в материалах состоит из нескольких стадий:

• выбор периода, за который будут анализироваться потребности в материалах;

• набор источников формирования потребностей в материалах;

• оценка уже существующих потребностей в материалах;

• корректировка имеющихся потребностей на количество материалов, необходимых для удовлетворения выбранных источников потребностей в материалах.