Управленческий партионный учет

Для ведения управленческого партионного учета предусмотрены следующие аналитические разрезы:

• склады;

• номенклатура;

• характеристика;

• серия;

• документ, образовавший партию;

• заказ покупателя или заказ на переработку;

• статус получения.

Теперь расскажем более подробно о каждом разрезе стоимостного учета ТМЦ.

Ведение суммового учета в разрезе складов. Ведение суммового партионного учета в разрезе складов зависит от соответствующей настройки учетной политики; если суммовой учет в разрезе складов не ведется, то данная аналитика останется пустой.

Ведение суммового учета в разрезе номенклатуры. Этот разрез суммового учета является обязательным. По этому разрезу учета производится синхронизация с механизмом складских остатков ТМЦ.

Ведение суммового учета в разрезе характеристик. Этот разрез учета ведется, если для номенклатуры указана возможность ведения учета по характеристикам.

Ведение суммового учета в разрезе серий. Этот разрез учета ведется, если для номенклатуры указана возможность ведения учета по сериям.

Ведение суммового учета в разрезе документов, образовавших партию. Основное назначения документов следующее. Для анализа стоимости перемещаемых ТМЦ прежде всего анализируется какие партии в принципе связаны с перемещаемыми ТМЦ. Если таких записей несколько, то для определения следующей списываемой партии используется дата возникновения этой партии — дата создания документа, образовавшего партию. Такой механизм используется при методах списания ФИФО или ЛИФО. Кроме того, по документу, образовавшему партию, можно получить информацию в ряде случаев о контрагенте и договоре, к которым привязано возникновение партии.

Информация о партии не указывается только в случае использования метода списания «по средней». Напомним, что если все же используется метод «по средней», но учету подлежат комиссионные товары, то для таких партий учет по документам, образовавшим партию, все же ведется, а списание партий выполняется по методу FIFO.

Ведение суммового учета в разрезе заказов. Используется, например, если некоторые партии материалов были куплены специально под заказ. Соответственно, по этому разрезу учета отбираются партии, что позволяет не смешивать стоимость материалов под заказ со стоимостью таких же материалов и прогнозировать материальную составляющую себестоимости продукции, изготовленной из купленных под заказ материалов. При поступлении партий товаров аналитика по заказам заполняется при условии, что в договоре контрагента указано ведение обособленного учета партий по заказам покупателей, а сам заказ является заказом на приобретение товаров по договору купли-продажи. Для заказов на переработку материалов партионный учет полученных для переработки материалов и изготовленной из них продукции ведется всегда в разрезе заказа, независимо от условий договора контрагента.

Ведение суммового учета в разрезе статусов получения. Используется как фильтр для отбора партий ТМЦ, на которых распространяются разные права собственности: ТМЦ, принятые на комиссию, давальческое сырье, покупные товары.